Job Description

JOB POSTING

Manager, Governance and Engagement

About the Canadian Paralympic Committee

The Canadian Paralympic Committee's (CPC) vision is through Paralympic sport, an inclusive world, and our mission is to deliver the best prepared teams for games excellence while enabling Canadians to experience the Power of Para Sport.



By building environments and communities that foster excellence and belonging, we will create a world where each athlete can reach their full potential and contribute to meaningful changes in sport and in society.



The CPC is a non-profit, private organization with 28 member sports organizations dedicated to strengthening the Paralympic Movement.



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Job Summary:

The Manager, Governance & Engagement, plays a vital role in ensuring the effective operation of the Canadian Paralympic Committee (CPC) and Paralympic Foundation of Canada (PFC) Boards of Directors and their committees.



This position supports the Boards and their committees in achieving their objectives by fostering an environment where members are well-informed and equipped with the necessary tools and resources to operate effectively and efficiently.



Type: Full-time.



Salary: $70,000-$75,000 annually based on experience, plus benefits



Reports to: Chief Operating Officer



Location: Ottawa. The position is primarily based in the Canadian Paralympic Committee's Ottawa office, operating within a hybrid work environment. The successful candidate is

required

to be in the office for a

minimum

of

3 days per wee

k, with flexibility for additional days as needed based on job demands.

Main Duties and Responsibilities:

Board and Committee support

Lead and manage the CPC and PFC Boards, serving as the staff lead for the CPC Governance, Nominations & Engagement Committees, and the PFC Governance & Nominations Committee. This includes overseeing all meeting logistics--scheduling, agenda development, preparation of materials, minute-taking, and follow-up on action items. Provide support to other committees to ensure alignment of governance processes and integration of work across the organization. Coordinate and support board and committee evaluations to promote continuous improvement and effectiveness. Foster a governance environment that enables Board and committee members to engage meaningfully in advancing the organization's strategic priorities. Ensure members are well-informed, equipped, and supported with the tools and resources necessary for effective decision-making.

Governance and compliance

Ensure the CPC and PFC Boards operate in full compliance with their governance frameworks and all applicable regulatory requirements. Lead the ongoing development, review, and refinement of organizational policies to ensure alignment with evolving governance standards and sector expectations, including the Canadian Sport Governance Code and Safe Sport requirements.

Leadership Communications

Act as the primary liaison between the Boards, committees, and Executive leadership, ensuring timely and effective information flow across governance and executive functions. Champion inclusive, bilingual, and accessible communication and operational practices across governance and executive functions Oversee the systems and digital tools that support governance, policy management, and operational excellence, ensuring accessibility, version control, and continuous improvement.

Member / Sport partner engagement

Lead communication and engagement with Sport members and sport partners, inclusive of membership meetings Support international relations with the International Paralympic Committee (IPC) and the Americas Paralympic Committee (APC) to facilitate Canada's position as a leader in the Paralympic movement

Requirements:

Minimum 5+ years' experience of experience in administrative roles and/or other relevant experience, preferably in the non-profit sector. University diploma in Business or Sport Administration, a related field, or equivalent work experience Ability to handle confidential information with discretion, professionalism, and tact. Experience working with the Board of Directors and committees is considered an asset Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Outstanding written and verbal communication skills Bilingualism in French is considered a strong asset Exceptional attention to detail and effective time management Ability to multitask within a fast-paced environment with changing priorities

Working Conditions

The position is primarily based in the Canadian Paralympic Committee's Ottawa office, operating within a hybrid work environment. The successful candidate is

required

to be in the office a

minimum

of

3 days per wee

k, with flexibility for additional days as needed based on job demands Successful candidates must reside in the Ottawa region or be willing to relocate to the Ottawa region. Occasional overnight travel and off-site work required Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including Games and other unique events.

Application Process:

If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume.

Please apply through BambooHR using the following link:



https://paralympic.bamboohr.com/careers/114?source=aWQ9Nw%3D%3D

Deadline to apply: November 10th, 2025

Please note that only those selected for an interview will be contacted.





CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offenses, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply.



CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis, and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.



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OFFRE D'EMPLOI

Gestionnaire, Gouvernance et Engagement

A propos du Comite paralympique canadien

Le Comite paralympique canadien (CPC) voit le sport paralympique comme un tremplin vers un monde inclusif et se donne pour mission de preparer au mieux les equipes pour qu'elles excellent lors des Jeux tout en permettant aux Canadiennes et aux Canadiens de vivre le pouvoir transformateur du parasport.



En batissant des environnements et des communautes qui mettent en avant l'excellence et le sentiment d'appartenance, nous allons creer un monde dans lequel chaque athlete peut realiser son plein potentiel et apporter de reels changements dans le sport et la societe.



Le CPC est un organisme prive a but non lucratif comprenant 28 organisations sportives membres qui sont devouees a ameliorer le mouvement paralympique.



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Resume des fonctions :

Le ou la gestionnaire, Gouvernance et Engagement, joue un role crucial en veillant a ce que les conseils d'administration et les comites connexes du Comite paralympique canadien (CPC) et de la Fondation paralympique canadienne (la Fondation) puissent operer efficacement.



Le ou la titulaire de ce poste aidera les conseils et leurs comites a atteindre leurs objectifs en creant un environnement dans lequel les membres sont bien informes et dotes des outils et des ressources necessaires pour operer de maniere efficace.



Type : Temps plein



Salaire : De 70 000 a 75 000 $ par annee, selon l'experience, plus avantages sociaux



Releve de : Directeur/directrice de l'exploitation



Lieu : Ottawa. Le travail s'effectuera principalement dans les bureaux du Comite paralympique canadien situe a Ottawa. Le ou la titulaire du poste operera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e)

devra

etre present(e) au bureau

au moins trois jours par semaine

, avec la possibilite d'ajouter des jours supplementaires selon les exigences du poste.

Taches et responsabilites principales :

Soutien des conseils d'administration et de leurs comites

Piloter et gerer les conseils d'administration du CPC et de la Fondation en qualite de responsable du personnel pour les comites de la gouvernance, des candidatures et de l'engagement du CPC et pour le comite de la gouvernance et des candidatures de la Fondation. Cela implique de superviser toute la logistique associee aux reunions, a savoir la planification, l'elaboration de l'ordre du jour, la preparation des documents, la redaction du proces-verbal et le suivi des mesures a prendre; Apporter un soutien aux autres comites pour veiller a ce qu'ils se conforment aux processus de gouvernance et a ce que leurs travaux soient integres partout au sein de l'organisme; Coordonner et appuyer les evaluations des conseils d'administration et des comites pour promouvoir leur amelioration et accroitre leur efficacite; Creer un environnement de gouvernance qui permette aux membres des conseils d'administration et des comites de s'engager de maniere significative a faire progresser les priorites strategiques de l'organisme; et Veiller a ce que les membres soient bien informes, equipes et soutenus et a ce qu'ils disposent des outils et des ressources necessaires pour prendre des decisions de maniere efficace.

Gouvernance et respect des exigences

Veiller a ce que les conseils d'administration du CPC et de la Fondation operent conformement a leurs cadres de gouvernance respectifs ainsi qu'a toutes les exigences reglementaires applicables; et Piloter le developpement, l'examen et le perfectionnement des politiques organisationnelles pour veiller a ce qu'elles soient conformes aux normes de gouvernance et aux attentes du secteur, lesquelles sont en evolution constante, notamment aux exigences du Code de gouvernance du sport canadien et de Sport securitaire.

Communications avec la direction

Faire office d'agent(e) de liaison principal(e) entre les conseils d'administration, les comites et la haute direction, en veillant a ce que les renseignements soient transmis de maniere efficace et rapide entre la direction et les cadres; Promouvoir des pratiques de communication et operationnelles inclusives, bilingues et accessibles aupres de la direction et des cadres; et Superviser les systemes et les outils numeriques qui soutiennent la gouvernance, la gestion des politiques et l'excellence operationnelle, en garantissant l'accessibilite, le controle des versions et l'amelioration continue.

Engagement des membres et des partenaires sportifs

Piloter la communication et l'engagement avec les sports membres et les partenaires sportifs, ce qui comprend les reunions avec les membres; et Appuyer les relations internationales avec le Comite international paralympique (IPC) et le Comite paralympique des Ameriques (AmPC) afin d'ancrer la position du Canada comme chef de file du mouvement paralympique.

Exigences :

Au minimum 5 annees d'experience a des postes administratifs et/ou experience professionnelle pertinente, de preference dans le secteur a but non lucratif Diplome universitaire en administration des affaires, en administration sportive ou dans un secteur connexe, ou experience de travail equivalente Capacite a manipuler des renseignements confidentiels avec discretion, professionnalisme et tact Une experience de travail aupres de conseils d'administration et de comites constitue un atout. Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellentes capacites de communication, a l'ecrit comme a l'oral Le bilinguisme (anglais-francais) constitue un atout de poids. Souci exceptionnel du detail et gestion efficace du temps Capacite a effectuer plusieurs taches simultanees dans un environnement en constante evolution ou les priorites peuvent changer

Conditions de travail

Le travail s'effectuera principalement dans les bureaux du Comite paralympique canadien situe a Ottawa. Le ou la titulaire du poste operera dans un environnement de travail hybride. Le ou la candidat(e) retenu(e)

devra

etre present(e) au bureau

au moins trois jours par semaine

, avec la possibilite d'ajouter des jours supplementaires selon les exigences du poste Le ou la candidat(e) retenu(e) doit resider ou etre pret(e) a demenager dans la region d'Ottawa Le ou la candidat(e) retenu(e) devra effectuer, a l'occasion, des voyages de plus de 24 h et des activites en dehors des locaux. Il sera necessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des periodes chargees, notamment pendant les Jeux et lors d'autres evenements uniques.

Processus de depot des candidatures :

Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adherez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre d'accompagnement et votre CV.

Veuillez deposer votre candidature par l'entremise de BambooHR en utilisant le lien suivant :





https://paralympic.bamboohr.com/careers/114?source=aWQ9Nw%3D%3D

Date limite de candidature:

10 novembre 2025

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes selectionnees pour une entrevue.





Le CPC s'engage a creer un environnement de travail inclusif et diversifie, et se targue d'etre un employeur pronant l'egalite des chances. La candidature de tous les requerants qualifies sera envisagee, independamment de leur race, ascendance, lieu d'origine, couleur, origine ethnique, citoyennete, croyance, sexe, orientation sexuelle, identite de genre, expression de genre, casier judiciaire, age, etat civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-representes ou marginalises a postuler.



Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premieres Nations, des Metis et des Inuits, des personnes racialisees, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures d'adaptation seront proposees sur demande aux candidats qui prendront part a toutes les etapes du processus de selection.