Job Description

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Manager, Compliance Unit (2-year contract)
Group: Compliance, Rules and Standard
Reports to: Associate Director, Compliance Unit
Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada
Posting deadline: 1 August 2025
WHO WE ARE
The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.
POSITION OVERVIEW
Under the supervision of the Associate Director, Compliance Unit, the Manager, Compliance Unit, contributes to certain activities related to WADA's World Anti-Doping Code (Code) compliance monitoring program.
KEY RESPONSIBILITIES

• Review Code Signatory anti-doping rules (rules) and national legislation, decrees, policies and regulations (where relevant) to ensure that they are in line with the Code and the International Standards;
• Liaise with compliance colleagues and Code Signatories on amendments required until drafts are considered in line with the Code;
• Contribute to the drafting of papers related to compliance of rules and legislation for the independent Compliance Review Committee, WADA's Executive Committee and Foundation Board;
• Contribute to the development and implementation of WADA's Code compliance monitoring strategy, activities and processes as it relates to rules and legislation.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• University degree in law;
• Experience in a regulatory environment would be an asset;
• Experience in drafting documents of a certain technical nature;
• Experience working in an international setting, and in in particular in relation to sport, would be an asset;
• Ability to provide accurate analysis and suggesting appropriate solutions to problems encountered;
• Ability to multitask and to work accurately under pressure;
• Ability to manage and meet deadlines, organize and prioritize work;
• Excellent organizational skills;
• Attention to detail;
• Excellent interpersonal skills and ability to work in a diverse environment;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and good command of the other official language. Spanish or other languages would be an asset;
• Proficiency with the MS Office Suite (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel and PowerPoint);
• Periodic evening and/or weekend work expected;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.
Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.
About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.
The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.
Responsable, Unite de conformite (contrat de 2 ans)
Groupe: Conformite, regles et standards
Superieur: Directeur associe, Unite de conformite
Lieu: Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada
Date limite de candidature: 1 aout 2025
QUI SOMMES-NOUS
L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.
APERCU DU POSTE
Sous la surveillance du directeur associe, unite de conformite, le responsable, unite de conformite contribue a certaines activites liees au programme de supervision de la conformite au Code mondiale antidopage (le Code) de l'AMA.
LES RESPONSABILITES CLES

• Examiner les regles antidopage des signataires du Code (regles) et la legislation, les decrets, les politiques et les reglements nationaux (le cas echeant) pour s'assurer qu'ils sont conformes au Code et aux Standards internationaux;
• Assurer la liaison avec les collegues charges de la conformite et les signataires du Code sur les modifications necessaires jusqu'a ce que les projets soient consideres conformes au Code;
• Contribuer a la redaction de documents relatifs a la conformite aux regles et a la legislation pour le comite de revision de la conformite, le comite executif et le conseil de fondation de l'AMA;
• Contribuer au developpement et a la mise en oeuvre de la strategie, des activites et des processus de controle de la conformite au code de l'AMA en ce qui concerne les regles et la legislation.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

• Diplome universitaire en droit;
• Experience dans un environnement reglementaire serait un atout;
• Experience de la redaction de documents d'une certaine technicite;
• Experience de travail dans un contexte international, et en particulier dans le domaine du sport, serait un atout;
• Capacite a fournir une analyse precise et a proposer des solutions appropriees aux problemes rencontres;
• Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois et a travailler avec precision sous pression;
• Capacite a gerer et a respecter les delais, a organiser et a hierarchiser le travail;
• Excellentes competences organisationnelles;
• Souci du detail;
• Excellentes competences interpersonnelles et capacite a travailler dans un environnement diversifie;
• Excellentes competences orales et ecrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/francais) et tres bonne maitrise de l'autre langue officielle ; L'espagnol ou d'autres langues seraient un atout;
• Maitrise de la suite MS Office (SharePoint, Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Travail periodique prevu le soir et/ou la fin de semaine;
• Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport);
• Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision: La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.
Mission: La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.
A propos de nous: Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En decembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employes et est representee par 56 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.
Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.