Job Description

JSenior Logistics Coordinator (Bilingual - English/French)

Location: Montreal, QC
Employment Type: Full-Time | On-Site
Salary: CAD $55,000 - $65,000, commensurate with experience

Company Overview

Action Advantage Logistics, headquartered in Montreal, is a global freight forwarder, freight brokerage, and third-party logistics (3PL) provider offering tailored transportation and supply chain solutions across North America and around the world. We connect shippers with trusted carriers across all modes--road, air, ocean, and rail--ensuring reliable, efficient, and cost-effective freight movement.

As a full-service 3PL, we support our clients with transportation coordination, customs clearance, and cross-border logistics--so they can focus on growing their business while we handle the complexity of the supply chain. Our bilingual team is known for its responsiveness, precision, and deep industry expertise.

Position Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Logistics Coordinator to join our global logistics team in Montreal. This key role is responsible for managing day-to-day freight operations, coordinating shipments across multiple regions, and supporting both domestic and international logistics.

The ideal candidate brings 3 to 5 years of experience in freight brokerage, freight forwarding, or logistics coordination, is fluent in both English and French, and is proficient in Microsoft Excel. This position requires strong communication skills, multitasking capabilities, and a proactive approach to problem-solving.

Key Responsibilities

Coordinate domestic and international freight movements with carriers, clients, and third-party providers Manage end-to-end transportation for FTL, LTL, air, ocean, and cross-border shipments Ensure timely pickups, customs clearance, and on-time deliveries while addressing service issues as they arise Prepare and manage essential logistics documentation, including bills of lading, customs paperwork, commercial invoices, and load confirmations Maintain accurate shipment data in Excel and logistics platforms; track performance metrics and costs Collaborate with global partners, customs brokers, and freight agents to support smooth international operations Communicate proactively with clients and internal teams to provide shipment updates and resolve escalations Build and maintain strong relationships with carriers and vendors; negotiate competitive rates when required Support compliance with international trade regulations, customs procedures, and client-specific shipping protocols

Qualifications

3 to 5 years of experience in logistics coordination, freight forwarding, or freight brokerage (global scope preferred) Strong knowledge of international shipping procedures, customs documentation, and regulatory compliance Proficiency in

Microsoft Excel

and other Microsoft Office applications Experience with logistics software, ERP systems, or TMS platforms is an asset Fluency in both English and French (spoken and written) is mandatory Exceptional attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple shipments simultaneously Strong problem-solving skills with a customer-focused mindset Excellent interpersonal and communication abilities, with confidence to coordinate across time zones and regions

What We Offer

Competitive salary:

CAD $55,000 - $65,000

, based on experience A global work environment with diverse and exciting challenges Career growth opportunities in an expanding international logistics company A collaborative and professional team culture committed to high performance
We appreciate all applications, but only those selected for an interview will be contacted.



Coordonnateur principal de la logistique (bilingue - anglais/francais)

Lieu : Montreal, QC

Type d'emploi : Temps plein | Sur place

Salaire : CAD $55,000 - $65,000, en fonction de l'experience

Apercu de l'entreprise

Action Advantage Logistics, dont le siege social se trouve a Montreal, est un transitaire mondial, un courtier en fret et un fournisseur de logistique de tierce partie (3PL) qui offre des solutions de transport et de chaine d'approvisionnement sur mesure en Amerique du Nord et dans le monde entier. Nous mettons en relation les expediteurs avec des transporteurs de confiance pour tous les modes de transport - routier, aerien, maritime et ferroviaire - afin d'assurer la fiabilite, l'efficacite et la rentabilite du transport de marchandises.

En tant que fournisseur de services complets, nous aidons nos clients a coordonner le transport, le dedouanement et la logistique transfrontaliere, afin qu'ils puissent se concentrer sur le developpement de leurs activites pendant que nous nous occupons de la complexite de la chaine d'approvisionnement. Notre equipe bilingue est connue pour sa reactivite, sa precision et son expertise approfondie de l'industrie.

Resume du poste

Nous sommes a la recherche d'un coordonnateur principal de la logistique, tres organise et soucieux du detail, pour se joindre a notre equipe de logistique mondiale a Montreal. Ce poste cle est responsable de la gestion des operations de fret quotidiennes, de la coordination des expeditions dans plusieurs regions et du soutien a la logistique nationale et internationale.

Le candidat ideal possede 3 a 5 ans d'experience dans le courtage de fret, l'expedition de fret ou la coordination logistique. Il parle couramment l'anglais et le francais et maitrise Microsoft Excel. Ce poste requiert de solides competences en communication, des capacites multitaches et une approche proactive de la resolution des problemes.

Principales responsabilites

- Coordonner les mouvements de fret nationaux et internationaux avec les transporteurs, les clients et les fournisseurs tiers.

- Gerer le transport de bout en bout pour les expeditions FTL, LTL, aeriennes, maritimes et transfrontalieres.

- Veiller a ce que les enlevements, les dedouanements et les livraisons se fassent dans les delais impartis, tout en reglant les problemes de service au fur et a mesure qu'ils se presentent.

- Preparer et gerer les documents logistiques essentiels, notamment les connaissements, les documents douaniers, les factures commerciales et les confirmations de chargement.

- Maintenir des donnees precises sur les expeditions dans Excel et les plateformes logistiques ; suivre les mesures de performance et les couts.

- Collaborer avec les partenaires internationaux, les courtiers en douane et les agents de fret pour faciliter les operations internationales.

- Communiquer de maniere proactive avec les clients et les equipes internes pour fournir des mises a jour sur les expeditions et resoudre les problemes.

- Etablir et maintenir des relations solides avec les transporteurs et les vendeurs ; negocier des tarifs competitifs si necessaire.

- Assurer le respect des reglementations commerciales internationales, des procedures douanieres et des protocoles d'expedition specifiques aux clients

Qualifications

- 3 a 5 ans d'experience dans la coordination logistique, l'expedition de fret ou le courtage de fret (de preference a l'echelle mondiale)

- Solide connaissance des procedures d'expedition internationales, de la documentation douaniere et de la conformite reglementaire.

- Maitrise de Microsoft Excel et d'autres applications Microsoft Office.

- Une experience des logiciels logistiques, des systemes ERP ou des plateformes TMS est un atout.

- La maitrise de l'anglais et du francais (a l'oral et a l'ecrit) est obligatoire.

- Souci du detail, sens de l'organisation et capacite a gerer plusieurs expeditions simultanement.

- Solides competences en matiere de resolution de problemes, avec un etat d'esprit axe sur le client.

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec la confiance necessaire pour assurer la coordination entre les fuseaux horaires et les regions

Ce que nous offrons

- Un salaire competitif : 55 000 a 65 000 dollars canadiens, en fonction de l'experience acquise

- Un environnement de travail international avec des defis varies et passionnants

- Des opportunites d'evolution de carriere au sein d'une entreprise de logistique internationale en pleine expansion

- Une culture d'equipe collaborative et professionnelle qui s'engage a des performances elevees

Nous apprecions toutes les candidatures, mais seules les personnes selectionnees pour un entretien seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

Casual dress Dental care Extended health care Paid time off Vision care
Work Location: In person

Expected start date: 2025-07-21