Job Description

The Line Manager, Project Coordination is responsible for line management of employees in the Project Support Group, including but not limited to the hiring and supervising of Senior Project Coordinators (Sr PCs) and Project Coordinators (PCs), ensuring availability of appropriate resources to meet company and project objectives, and ensuring alignment across the various project teams. He/she is also responsible for overseeing employee training and development to ensure optimal performance, and compliance with Innovaderm systems and processes.

This role is perfect for you if:

• You have experience in project management and clinical research.
• You are a motivated individual that would like to make a positive impact in a fast-paced environment.
• You are an empathetic leader that values teamwork.

More specifically, the Line Manager, Project Coordination must:

• Manages and develops Innovaderm Project Coordination employees to ensure high quality work performance and retention of high-quality employees.
• Supports career development, provides performance feedback, communicates team & individual goals as well as expectations and promotes a positive work environment.
• Completes routine performance evaluations.
• Participates in the preparation and presentation of department updates during internal meetings.
• Reviews project tasks and timelines, determines the level of resources and resource projections to ensure project teams are consistent with client needs, expectations, and contractual expectations.
• Ensures that project coordination activities are performed to the Sponsor\xe2\x80\x99s satisfaction, ensuring timely quality deliverables, within budget and in accordance with applicable standard operating procedures (SOPs), regulations, good clinical practices, as well as study-specific requirements.
• Provides leadership and implements Project Coordination services and productivity improvements to ensure optimal utilization of billable resources by collecting metrics and leading task forces to implement process improvement initiatives.
• Works with the Team Leads and Associate Director to design and deliver relevant training to the Project Coordinators.
• May write, review and update related SOPs and TOOLs.

Our company:

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

You will be eligible for the following perks:

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
• Ongoing learning and development

About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

\xef\xbb\xbfInnovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr:

Le responsable de ligne, coordination des projets est charg\xc3\xa9 de la gestion des employ\xc3\xa9s du groupe de soutien aux projets, y compris, mais sans s\'y limiter, du recrutement et de la supervision des coordonnateurs de projets principaux et des coordonnateurs de projets, en veillant \xc3\xa0 la disponibilit\xc3\xa9 des ressources appropri\xc3\xa9es pour atteindre les objectifs de l\'entreprise et des projets, et en assurant l\'alignement entre les diff\xc3\xa9rentes \xc3\xa9quipes de projet. Le responsable de ligne, coordination des projets est \xc3\xa9galement charg\xc3\xa9 de superviser la formation et le d\xc3\xa9veloppement des employ\xc3\xa9s afin de garantir des performances optimales, et la conformit\xc3\xa9 avec les syst\xc3\xa8mes et les processus d\'Innovaderm.

Ce r\xc3\xb4le sera parfait pour vous si :

• \xef\xbb\xbfVous avez une exp\xc3\xa9rience en gestion de projet et en recherche clinique.
• Vous \xc3\xaates une personne motiv\xc3\xa9e qui souhaite avoir un impact positif dans un environnement en \xc3\xa9volution rapide.
• Vous \xc3\xaates un leader empathique qui valorise le travail d\'\xc3\xa9quipe.

\xef\xbb\xbfPlus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, le responsable de ligne, coordination des projets doit :

• G\xc3\xa9rer et d\xc3\xa9velopper les employ\xc3\xa9s de la coordination de projet d\'Innovaderm afin d\'assurer une performance de travail de haute qualit\xc3\xa9 et la r\xc3\xa9tention d\'employ\xc3\xa9s de haute qualit\xc3\xa9.
• Soutenir le d\xc3\xa9veloppement de carri\xc3\xa8re, fournir un retour d\'information sur les performances, communiquer les objectifs individuels et d\'\xc3\xa9quipe ainsi que les attentes et promouvoir un environnement de travail positif.
• Effectuer les \xc3\xa9valuations de routine des performances.
• Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9sentation des mises \xc3\xa0 jour du service lors des r\xc3\xa9unions internes.
• R\xc3\xa9viser les t\xc3\xa2ches et les calendriers des projets, d\xc3\xa9terminer le niveau des ressources et les projections en mati\xc3\xa8re de ressources afin de s\'assurer que les \xc3\xa9quipes de projet sont en ligne avec les besoins et les attentes des clients, ainsi qu\'avec les attentes contractuelles.
• Veiller \xc3\xa0 ce que les activit\xc3\xa9s de coordination de projet soient men\xc3\xa9es \xc3\xa0 la satisfaction du client, en garantissant des r\xc3\xa9sultats de qualit\xc3\xa9 dans les d\xc3\xa9lais impartis, dans le respect du budget et conform\xc3\xa9ment aux proc\xc3\xa9dures op\xc3\xa9rationnelles normalis\xc3\xa9es (POS), \xc3\xa0 la r\xc3\xa9glementation, aux bonnes pratiques cliniques et aux exigences propres \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tude.
• Diriger et mettre en \xc5\x93uvre des services de coordination de projet et des am\xc3\xa9liorations de la productivit\xc3\xa9 afin de garantir une utilisation optimale des ressources facturables en recueillant des donn\xc3\xa9es et en dirigeant des groupes de travail pour mettre en \xc5\x93uvre des initiatives d\'am\xc3\xa9lioration des processus.
• Collaborer avec les chefs d\'\xc3\xa9quipe et le gestionnaire, coordination de projets pour concevoir et dispenser une formation pertinente aux coordonnateurs de projet.
• En collaboration avec le gestionnaire, peut r\xc3\xa9diger, r\xc3\xa9viser et mettre \xc3\xa0 jour les SOP et TOOL.

Profil recherch\xc3\xa9:

Scolarit\xc3\xa9 :

• BAC en science dans un domaine li\xc3\xa9 \xc3\xa0 la gestion de projets cliniques.

Exp\xc3\xa9rience :

• Excellente ma\xc3\xaetrise de l\'anglais, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit. Une bonne connaissance du fran\xc3\xa7ais est un atout ;
• Minimum de 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la biotechnologie, de l\'industrie pharmaceutique ou de la CRO. Une exp\xc3\xa9rience en gestion est un atout ;
• Une exp\xc3\xa9rience dans un CRO est un atout ;

Aptitudes et connaissances :

• Excellente ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler dans un environnement en constante \xc3\xa9volution et \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir de bonnes relations avec ses coll\xc3\xa8gues ;
• Capacit\xc3\xa9 d\'apprentissage rapide, bonne capacit\xc3\xa9 d\'adaptation et polyvalence ;
• Excellentes capacit\xc3\xa9s de leadership, de jugement, d\'adaptation et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes
• Solides comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation, de communication, de gestion du temps et d\'ex\xc3\xa9cution de t\xc3\xa2ches multiples ;
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des r\xc3\xa9glementations/directives applicables de Sant\xc3\xa9 Canada et FDA.

Notre entreprise:

L\xe2\x80\x99environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs comp\xc3\xa9tents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l\xe2\x80\x99innovation, la fiabilit\xc3\xa9 et la r\xc3\xa9activit\xc3\xa9. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99avancement int\xc3\xa9ressantes.

Vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez des conditions suivantes :

• Flexibilit\xc3\xa9 sur l\xe2\x80\x99horaire
• Poste permanent \xc3\xa0 temps plein
• Gamme d\xe2\x80\x99avantages sociaux (assurances m\xc3\xa9dicales, dentaire, vision, r\xc3\xa9gime de retraite, vacances, journ\xc3\xa9es personnelles, clinique m\xc3\xa9dicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activit\xc3\xa9s sociales)
• Formation et d\xc3\xa9veloppement continu

\xc3\x80 propos d\xe2\x80\x99Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e en dermatologie. Depuis ses d\xc3\xa9buts en 2000, notre entreprise \xc3\xa0 taille humaine b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficie d\xe2\x80\x99une solide r\xc3\xa9putation autant pour la qualit\xc3\xa9 de la recherche effectu\xc3\xa9e que pour la qualit\xc3\xa9 des soins offerts, d\xc3\xa9passant les attentes de ses clients. Bas\xc3\xa9 \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, Innovaderm continue aujourd\xe2\x80\x99hui sa croissance en Am\xc3\xa9rique du Nord et en Europe.

Innovaderm s\xe2\x80\x99engage \xc3\xa0 assurer une approche \xc3\xa9quitable ainsi que des opportunit\xc3\xa9s \xc3\xa9quivalentes pour tous les candidats. \xc3\x80 ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, \xc3\xa0 travers toutes les \xc3\xa9tapes du processus de recrutement, si demand\xc3\xa9.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant l\xc3\xa9galement travailler au Canada.

\xef\xbb\xbfLe genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte.

Education:

• B.Sc. in a field relevant to clinical project management.

Experience:

• Excellent oral and written English skills. Good knowledge of French is an asset;
• Minimum of 3 years of related experience in the biotechnology, pharmaceutical, or CRO industry. Management experience is an asset;
• Experience in a CRO is an asset;

Knowledge and skills:

• Excellent mastery of Microsoft Office suite (Word, Excel, Power Point);
• Ability to work in a fast-paced evolving environment and establish good relationships with colleagues;
• Quick learner, good adaptability and versatile;
• Excellent leadership, judgement, soft and problem-solving skills;
• Strong organizational, communication, time management and multi-tasking skills;
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.Education:

Innovaderm Research