Job Description

Compensation Pay Range:
$46.54-$54.74
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Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.
To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to nearly 4,500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that's provided where, when, and how it is needed. CHEO's Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children's health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada's Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

If you want to be part of a dynamic team and make a difference in your community then CHEO is the place to be. Join a fast-paced environment while maintaining a good work life balance. The Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership, expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved, while promoting and respecting CHEO culture and the environment. Reporting to the Manager of Labour Relations, the Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO, in accordance with legal obligations, internal policies, collective agreements and industry best practices.



This position is a hybrid-remote model meaning you are working from home most days but may be required from time to time to be on-site to attend mandatory training and occasional in-person meetings.



RESPONSIBILITIES
Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include, but are not limited to:Provide advice, guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies; Participate in the development, recommendation, review and update of labour relations strategies, policies, and programs. Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations, arbitrations, Human Rights Tribunals, and Labour Board processes. Work with legal counsel, Human Resources, and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs. Chair and participate in joint meetings with the union partners and management. Maintain knowledge of Employment legislation. Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation. Prepare and present labour relation training material to various internal clients.

QUALIFICATIONSA university degree in Business with a major in Human Resources, Labour Relations, Law; (Essential) Five (5) years' experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential) Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential) Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws, policies and regulations; (Essential) In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential) Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential) Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times; (Essential) Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential) Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential) Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential) Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential) Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential) Computer literacy, including effective working skills of MS Office; (Essential) A professional designation, CHRP, CHRL; (Preferred) Experience working in a multicultural environment; (Preferred) Previous hospital experience (Preferred) Bilingualism (English/French) (Preferred)

Timeline may be extended or shortened based on operational needs
Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at talentacquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.
Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.
Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu'a ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de l'enrichir. Le CHEO rend egalement hommage a l'ensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qu'a leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.
Le CHEO est l'un des rares chefs de file mondiaux en matiere de sante pediatrique et il compte pres de 4 500 membres du personnel et medecins qui se consacrent a aider les enfants et les jeunes a vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe d'un hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l'excellence dans les soins cliniques, la recherche et l'education pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large eventail de problemes de sante chez les enfants. Le CHEO a ete nomme a deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit ou travailler dans le domaine des soins de sante au Canada, et s'est classe au deuxieme rang des hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annees d'affilee. Pour la dixieme annee consecutive, les redacteurs du Palmares des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme l'un des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l'est de l'Ontario, de l'ouest du Quebec, du Nunavut et du nord de l'Ontario.
RESUME DES FONCTIONS

Vous souhaitez faire partie d'une equipe dynamique et faire la difference dans votre communaute joignez-vous a l'equipe de CHEO. Vous travaillerez dans un environnement au rythme soutenu tout en maintenant un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee ? Le relations de travail ou la titulaire contribuera au developpement et au maintien d'un environnement de travail positif et d'une main-d'oeuvre productive en fournissant un leadership, des conseils d'experts et une formation aux responsables et aux superviseurs. Le ou la titulaire du poste veillera a ce que les buts et objectifs soient atteints, tout en assurant la promotion et le respect de la culture et de l'environnement de CHEO. Relevant du gestionnaire des relations de travail, le ou la specialiste en relations de travail occupe un poste non syndique et accomplit une serie de taches en ressources humaines en mettant l'accent sur le maintien de relations de travail positives et la resolution des problemes de travail au sein de CHEO, conformement aux obligations legales, aux politiques internes, aux conventions collectives et aux pratiques exemplaires du secteur.
Ce poste est un modele de travail hybride, ce qui signifie que vous travaillez a domicile la plupart du temps, mais que vous devrez etre a l'hopital de temps a autre pour assister a une formation obligatoire et a des reunions occasionnelles en personne.

RESPONSABILITES
Les taches et les responsabilites du specialiste en relations de travail comprennent, sans s'y limiter, ce qui suit :Fournir des conseils, des orientations et des directives aux ressources humaines et a la direction sur l'administration et l'interpretation des conventions collectives et des politiques ; Participer a l'elaboration, a la recommandation, a l'examen et a la mise a jour des strategies, des politiques et des programmes en matiere de relations de travail ; Representer et soutenir la direction dans les procedures de griefs internes et externes telles que les mediations, les arbitrages, les tribunaux des droits de la personne et les procedures de la Commission du travail ; Travailler avec les conseillers juridiques, les ressources humaines et les secteurs d'activite afin de preparer et finaliser les dossiers d'arbitrage ; Presider et participer a des reunions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ; Tenir a jour les connaissances en matiere de legislation du travail ; Effectuer des activites relativement a la Loi sur les relations de travail et a d'autres lois pertinentes ; Preparer et presenter du materiel de formation sur les relations de travail a divers clients internes.

QUALIFICATIONSDiplome universitaire en commerce avec une specialisation en ressources humaines, relations de travail ou, droit ; (Essentiel) Cinq (5) ans d'experience dans une equipe de relations de travail ou un cabinet d'avocats ;(Essentiel) Experience de la realisation d'enquetes et la documentation des conclusions pour resister a un examen judiciaire ;(Essentiel) Capacite demontree de fournir des recommandations benefiques pour resoudre les problemes lies aux ressources humaines en ce qui concerne les lois, les politiques et les reglements ; (Essentiel) Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions d'emploi ;(Essentiel) Capacite d'interpreter et de mettre en oeuvre des politiques et des procedures organisationnelles ;(Essentiel) La discretion et la confidentialite sont essentielles, de meme que la capacite de traiter les gens avec sensibilite, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps ; (Essentiel) Capacite d'etablir et d'entretenir des relations durables avec les services de l'entreprise et les principaux intervenants externes ; (Essentiel) Competences superieures en communication avec des personnes a tous les niveaux de l'organisation ; (Essentiel) Solides competences en identification et en resolution de problemes ; competences de base en recherche et en analyse de donnees ; (Essentiel) Personne motivee ayant fait preuve d'initiative et capable de travailler efficacement de facon autonome et en equipe ; (Essentiel) Excellentes aptitudes a la gestion du temps et des projets, avec un grand souci du detail ; (Essentiel) Connaissances informatiques, y compris une bonne maitrise de MS Office ; (Essentiel) Titre professionnel, CHRP, CHRL ; (Preferable) Experience de travail dans un environnement multiculturel ; (Preferable) Experience anterieure en milieu hospitalier ; (Preferable) Bilinguisme (anglais/francais).

Le poste peut etre prolonge ou raccourci en fonction des besoins operationnels.
A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.
CHEO valorise la diversite et est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces. Nous nous sommes engages a fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commencant par le processus d'embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifies.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a talentacquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario.
La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen d'une evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d'embauche.
CHEO s'engage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu'ils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de l'embauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs d'une contre-indication medicale valide ou d'une autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoquees a une entrevue.CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at

TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.