Job Description

Compensation Pay Range: $38.22-$46.79

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POSITION SUMMARY
If you want to be part of a dynamic team and make a difference in your community then CHEO is the place to be. Join a fast-paced environment while maintaining a good work life balance. The Labour Relations Specialist will contribute to developing and maintaining a positive work environment and a productive workforce by providing leadership, expert advice and training to leaders and supervisors. The incumbent will ensure that the goals and objectives are achieved, while promoting and respecting CHEO culture and the environment. Reporting to the Manager of Labour Relations, the Labour Relations Specialist is a non-unionized position that performs a range of Human Resource duties with a focus on maintaining positive working relationships and resolving labour issues within CHEO, in accordance with legal obligations, internal policies, collective agreements and industry best practices.

This position is a hybrid-remote model meaning you are working from home most days but may be required from time to time to be on-site to attend mandatory training and occasional in-person meetings.

RESPONSIBILITIES
Duties and responsibilities of the Labour Relations Specialist include, but are not limited to:

• Provide advice, guidance and direction to Human Resources and Management on the administration and interpretation of collective agreements and policies;
• Participate in the development, recommendation, review and update of labour relations strategies, policies, and programs.
• Represent and support management in internal and external grievances proceedings such as mediations, arbitrations, Human Rights Tribunals, and Labour Board processes.
• Work with legal counsel, Human Resources, and Lines of Business to prepare and finalize arbitration briefs.
• Chair and participate in joint meetings with the union partners and management.
• Maintain knowledge of Employment legislation.
• Perform activities relative to the Labour Relations Act and other relevant legislation.
• Prepare and present labour relation training material to various internal clients.

QUALIFICATIONS

• A university degree in Business with a major in Human Resources, Labour Relations, Law; (Essential)
• Five (5) years\xe2\x80\x99 experience in working in a labour relations team or a law firm; (Essential)
• Experience conducting investigations and document findings to withstand legal scrutiny; (Essential)
• Demonstrated ability to provide beneficial recommendations to solve HR related issues related to laws, policies and regulations; (Essential)
• In depth knowledge of collective agreements and terms and conditions of employment; (Essential)
• Ability to interpret and implement organizational policies and procedures; (Essential)
• Discretion and confidentiality is essential with the ability to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times; (Essential)
• Ability to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders; (Essential)
• Superior communication skills with individuals at all levels of the organization; (Essential)
• Strong problem identification and problem resolution skills; basic research and data analysis skills; (Essential)
• Motivated individual with proven initiative to work efficiently independently as well as part of a team; (Essential)
• Excellent time and project management skills with great attention to detail; (Essential)
• Computer literacy, including effective working skills of MS Office; (Essential)
• A professional designation, CHRP, CHRL; (Preferred)
• Experience working in a multicultural environment; (Preferred)
• Previous hospital experience (Preferred)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

R\xc3\x89SUM\xc3\x89 DES FONCTIONS
Vous souhaitez faire partie d\'une \xc3\xa9quipe dynamique et faire la diff\xc3\xa9rence dans votre communaut\xc3\xa9 joignez-vous \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de CHEO. Vous travaillerez dans un environnement au rythme soutenu tout en maintenant un bon \xc3\xa9quilibre entre vie professionnelle et vie priv\xc3\xa9e ? Le relations de travail ou la titulaire contribuera au d\xc3\xa9veloppement et au maintien d\xe2\x80\x99un environnement de travail positif et d\xe2\x80\x99une main-d\xe2\x80\x99\xc5\x93uvre productive en fournissant un leadership, des conseils d\xe2\x80\x99experts et une formation aux responsables et aux superviseurs. Le ou la titulaire du poste veillera \xc3\xa0 ce que les buts et objectifs soient atteints, tout en assurant la promotion et le respect de la culture et de l\xe2\x80\x99environnement de CHEO. Relevant du gestionnaire des relations de travail, le ou la sp\xc3\xa9cialiste en relations de travail occupe un poste non syndiqu\xc3\xa9 et accomplit une s\xc3\xa9rie de t\xc3\xa2ches en ressources humaines en mettant l\xe2\x80\x99accent sur le maintien de relations de travail positives et la r\xc3\xa9solution des probl\xc3\xa8mes de travail au sein de CHEO, conform\xc3\xa9ment aux obligations l\xc3\xa9gales, aux politiques internes, aux conventions collectives et aux pratiques exemplaires du secteur.
Ce poste est un mod\xc3\xa8le de travail hybride, ce qui signifie que vous travaillez \xc3\xa0 domicile la plupart du temps, mais que vous devrez \xc3\xaatre \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99h\xc3\xb4pital de temps \xc3\xa0 autre pour assister \xc3\xa0 une formation obligatoire et \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions occasionnelles en personne.
RESPONSABILIT\xc3\x89S
Les t\xc3\xa2ches et les responsabilit\xc3\xa9s du sp\xc3\xa9cialiste en relations de travail comprennent, sans s\xe2\x80\x99y limiter, ce qui suit :

• Fournir des conseils, des orientations et des directives aux ressources humaines et \xc3\xa0 la direction sur l\xe2\x80\x99administration et l\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9tation des conventions collectives et des politiques ;
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration, \xc3\xa0 la recommandation, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99examen et \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour des strat\xc3\xa9gies, des politiques et des programmes en mati\xc3\xa8re de relations de travail ;
• Repr\xc3\xa9senter et soutenir la direction dans les proc\xc3\xa9dures de griefs internes et externes telles que les m\xc3\xa9diations, les arbitrages, les tribunaux des droits de la personne et les proc\xc3\xa9dures de la Commission du travail ;
• Travailler avec les conseillers juridiques, les ressources humaines et les secteurs d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9 afin de pr\xc3\xa9parer et finaliser les dossiers d\xe2\x80\x99arbitrage ;
• Pr\xc3\xa9sider et participer \xc3\xa0 des r\xc3\xa9unions conjointes avec les partenaires syndicaux et la direction ;
• Tenir \xc3\xa0 jour les connaissances en mati\xc3\xa8re de l\xc3\xa9gislation du travail ;
• Effectuer des activit\xc3\xa9s relativement \xc3\xa0 la Loi sur les relations de travail et \xc3\xa0 d\xe2\x80\x99autres lois pertinentes ;
• Pr\xc3\xa9parer et pr\xc3\xa9senter du mat\xc3\xa9riel de formation sur les relations de travail \xc3\xa0 divers clients internes.

QUALIFICATIONS

• Dipl\xc3\xb4me universitaire en commerce avec une sp\xc3\xa9cialisation en ressources humaines, relations de travail ou, droit ; (Essentiel)
• Cinq (5) ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience dans une \xc3\xa9quipe de relations de travail ou un cabinet d\xe2\x80\x99avocats ;(Essentiel)
• Exp\xc3\xa9rience de la r\xc3\xa9alisation d\xe2\x80\x99enqu\xc3\xaates et la documentation des conclusions pour r\xc3\xa9sister \xc3\xa0 un examen judiciaire ;(Essentiel)
• Capacit\xc3\xa9 d\xc3\xa9montr\xc3\xa9e de fournir des recommandations b\xc3\xa9n\xc3\xa9fiques pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes li\xc3\xa9s aux ressources humaines en ce qui concerne les lois, les politiques et les r\xc3\xa8glements ; (Essentiel)
• Connaissance approfondie des conventions collectives et des conditions d\xe2\x80\x99emploi ;(Essentiel)
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99interpr\xc3\xa9ter et de mettre en \xc5\x93uvre des politiques et des proc\xc3\xa9dures organisationnelles ;(Essentiel)
• La discr\xc3\xa9tion et la confidentialit\xc3\xa9 sont essentielles, de m\xc3\xaame que la capacit\xc3\xa9 de traiter les gens avec sensibilit\xc3\xa9, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps ; (Essentiel)
• Capacit\xc3\xa9 d\'\xc3\xa9tablir et d\'entretenir des relations durables avec les services de l\'entreprise et les principaux intervenants externes ; (Essentiel)
• Comp\xc3\xa9tences sup\xc3\xa9rieures en communication avec des personnes \xc3\xa0 tous les niveaux de l\'organisation ; (Essentiel)
• Solides comp\xc3\xa9tences en identification et en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes ; comp\xc3\xa9tences de base en recherche et en analyse de donn\xc3\xa9es ; (Essentiel)
• Personne motiv\xc3\xa9e ayant fait preuve d\'initiative et capable de travailler efficacement de fa\xc3\xa7on autonome et en \xc3\xa9quipe ; (Essentiel)
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la gestion du temps et des projets, avec un grand souci du d\xc3\xa9tail ; (Essentiel)
• Connaissances informatiques, y compris une bonne ma\xc3\xaetrise de MS Office ; (Essentiel)
• Titre professionnel, CHRP, CHRL ; (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Exp\xc3\xa9rience de travail dans un environnement multiculturel ; (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure en milieu hospitalier ; (Pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rable)
• Bilinguisme (anglais/fran\xc3\xa7ais).

CHEO valorise la diversit\xc3\xa9 et est un employeur qui souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s. Nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commen\xc3\xa7ant par le processus d\xe2\x80\x99embauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats qualifi\xc3\xa9s.

Si vous avez besoin de mesures d\xe2\x80\x99adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines \xc3\xa0 jobs@cheo.on.ca. Tous les renseignements re\xc3\xa7us concernant les mesures d\xe2\x80\x99adaptation resteront confidentiels et seront trait\xc3\xa9s conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la Loi sur l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 pour les personnes handicap\xc3\xa9es de l\xe2\x80\x99Ontario.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec celles qui seront convoqu\xc3\xa9es \xc3\xa0 une entrevue.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at jobs@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.

Job Posting End Date (if applicable): September 20, 2023

Children\'s Hospital of Eastern Ontario