Job Description

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une coordonnatrice ou d\xe2\x80\x99un coordonnateur de la comptabilit\xc3\xa9 bilingue (fran\xc3\xa7ais-anglais) pour un poste \xc3\xa0 temps pleins en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail au sein de notre groupe des finances nord-am\xc3\xa9ricain. La personne titulaire rel\xc3\xa8vera de notre gestionnaire de la comptabilit\xc3\xa9 aux \xc3\x89tats-Unis et assurera principalement le soutien de notre entit\xc3\xa9 montr\xc3\xa9alaise au Qu\xc3\xa9bec (Canada).

We are currently seeking a fully remote, full-time bilingual (French/English) Accounting Coordinator to join our North American Finance Group. This role will report to the Accounting Manager in the US and will focus on supporting our Montr\xc3\xa9al, Qu\xc3\xa9bec Canada Entity.

Fonctions:

• Produire les factures et les envoyer aux clients rapidement.
• Faire le suivi des comptes en souffrance et r\xc3\xa9pondre aux questions de facturation des clients.
• Traiter les paiements, appliquer les rentr\xc3\xa9es de fonds et corriger les \xc3\xa9carts.
• Aider au traitement de la paie pour le Qu\xc3\xa9bec, notamment par la supervision de la bo\xc3\xaete de r\xc3\xa9ception de la paie.
• Consigner les donn\xc3\xa9es et compiler les formulaires de taxe de vente trimestriels pour Revenu Qu\xc3\xa9bec.
• Traiter les rapports de d\xc3\xa9penses du personnel et faire les remboursements.
• Compilation des comptes journaliers de fin de mois
• \xc3\x89pauler l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des comptes clients, au besoin.
• Assister l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des finances pour des t\xc3\xa2ches et des projets ponctuels.

Responsibilities:

• Generate and distribute invoices to Customers in a timely manner.
• Follow up on outstanding accounts and address Customer billing inquiries.
• Process payments, apply cash receipts, and reconcile discrepancies.
• Assist in Quebec payroll processing including monitoring payroll inbox.
• Maintain data and compile quarterly Sales tax forms for Revenue Quebec.
• Process and post employee expense report reimbursements.
• Compile Month End journal entries
• Backup for accounts payable team as needed.
• Support the finance team with ad-hoc tasks and projects.

Qualification:

• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais.
• Tr\xc3\xa8s bonnes capacit\xc3\xa9s de communication en anglais pour la correspondance avec des coll\xc3\xa8gues aux \xc3\x89tats-Unis.
• Au moins deux (2) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente dans le domaine de la finance d\'entreprise, de la comptabilit\xc3\xa9, de la facturation, des comptes clients ou dans des domaines connexes.
• DEC en comptabilit\xc3\xa9
• Exp\xc3\xa9rience de traitement de la paie au Qu\xc3\xa9bec, un atout (non obligatoire).
• Comp\xc3\xa9tences interm\xc3\xa9diaires d\xe2\x80\x99utilisation de Microsoft Excel.
• Exp\xc3\xa9rience avec NetSuite et ADP, un atout.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer efficacement avec des intervenants \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99interne et des clients \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99externe.
• Grand souci du d\xc3\xa9tail et bonnes aptitudes organisationnelles.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de fa\xc3\xa7on autonome.

Qualifications:

• Fluent French Communication skills required.
• Very Good English Communication skills required to correspond with US corporate counterparts.
• 2+ years of relevant experience related to corporate finance, accounting, billing, accounts receivable and or related fields.
• DEC in Accounting
• Prior Quebec payroll processing experience.
• Intermediate Microsoft Excel skills.
• Experience with NetSuite and ADP a plus.
• Ability to effectively communicate and collaborate with internal stakeholders and external Customers.
• Excellent analytical, decision-making, and problem-solving skills.
• Self-motivated and self-directed.
• Attention to accuracy and detail required.

Conditions de travail:

• Travail \xc3\xa0 temps pleins, disponibilit\xc3\xa9 en semaine (40 heures).
• Admissibilit\xc3\xa9 au r\xc3\xa9gime complet d\xe2\x80\x99avantages sociaux.
• T\xc3\xa9l\xc3\xa9travail uniquement.
• Obligatoire : Bureau priv\xc3\xa9 confortable.
• Obligatoire : Acc\xc3\xa8s Internet haute vitesse illimit\xc3\xa9 (10 Mb/s ou plus).
• Obligatoire : Appareil intelligent pour t\xc3\xa9l\xc3\xa9charger une application gratuite.

Working Conditions:

• Full-Time week-day hours available, 40 hours/week
• Eligible for a Comprehensive Group Benefits Package
• This is a fully remote position
• Must have a comfortable and privately located home office space
• Must have unlimited High-Speed Internet Access with speeds of 10Mbps or higher
• Must have a smart device to download a free app

Pourquoi travailler pour nous?

• Trois (3) semaines de vacances d\xc3\xa8s l\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction.
• Cong\xc3\xa9 personnel r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9 (une semaine par an).
• R\xc3\xa9gime complet d\xe2\x80\x99avantages sociaux (assurance maladie, assurance dentaire, assurance vie, assurance accidents, assurance invalidit\xc3\xa9, soins virtuels) pour les postes permanents uniquement.
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s pour l\xe2\x80\x99ensemble du personnel.
• Activit\xc3\xa9s r\xc3\xa9guli\xc3\xa8res sur place et \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociaux pour le personnel.
• Bureau situ\xc3\xa9 dans le centre de Montr\xc3\xa9al, \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9 de la station de m\xc3\xa9tro Parc et de la gare de train de banlieue Parc. Stationnement gratuit.

Why work for us:

• Vacation starting at 3 weeks
• Paid personal time (1 week per year)
• Comprehensive group benefits package including health, dental, life, accident and disability insurance with virtual health care
• Employee Assistance Program provided to all employees
• Regular on-site activities and social events for employees
• The office is centrally located in Montreal, close to the Parc Metro Station and the Parc commuter train station. Free parking is available.

Salaire de base : 60,000 $

Base Salary: $60,000

Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es doivent soumettre leur CV en anglais.

Nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec les candidates et candidats retenus.

Seules les candidatures provenant de la province de Qu\xc3\xa9bec seront prises en compte.

Candidates et candidats du Qu\xc3\xa9bec : La ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais est obligatoire pour les postes au Qu\xc3\xa9bec, mais l\xe2\x80\x99anglais est \xc3\xa9galement n\xc3\xa9cessaire en raison des activit\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99international et du besoin de communiquer avec les si\xc3\xa8ges sociaux et les bureaux de VERBIT et de VITAC aux \xc3\x89tats-Unis et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tranger. Les entretiens se d\xc3\xa9rouleront dans les deux langues.

Candidates must submit their resume in English.

Only selected candidates will be contacted.

Candidates located in the province of Qu\xc3\xa9bec only will be considered.

Quebec candidates: While French is required for Quebec roles, use of the English language is also required due to the global nature of the business and the need to interact with VERBIT and VITAC US headquarters and international sites. Interviews will be conducted in both languages.

Qu\xe2\x80\x99est-ce qui distingue Verbit?

Les quelque 500 membres de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de Verbit ont une vision commune: rendre le contenu vid\xc3\xa9o et audio accessible \xc3\xa0 tous. La solution d\xe2\x80\x99IA exclusive de Verbit fait passer le contenu audio et vid\xc3\xa9o enregistr\xc3\xa9 et en direct au niveau sup\xc3\xa9rieur gr\xc3\xa2ce au travail de 5,000 transcripteurs humains. C\xe2\x80\x99est plus de 2 000 clients dans le monde, dont des universit\xc3\xa9s, des soci\xc3\xa9t\xc3\xa9s et des entit\xc3\xa9s juridiques et m\xc3\xa9diatiques prestigieuses, qui ont choisi nos services de sous-titrage, de transcription, de traduction et d\xe2\x80\x99audiodescription et qui peuvent ainsi rendre leur contenu accessible, attrayant et interactif!

Chaque jour, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe de Verbit fa\xc3\xa7onne activement un monde plus \xc3\xa9quitable pour les personnes ayant un handicap. Apr\xc3\xa8s nous \xc3\xaatre distingu\xc3\xa9s \xc3\xa0 titre d\xe2\x80\x99\xc2\xab entreprise licorne \xc2\xbb affichant constamment des revenus six fois plus \xc3\xa9lev\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99ann\xc3\xa9e en ann\xc3\xa9e, nous sommes honor\xc3\xa9s et demeurons fascin\xc3\xa9s par cette aventure. La capitalisation boursi\xc3\xa8re de Verbit s\xe2\x80\x99\xc3\xa9l\xc3\xa8ve actuellement \xc3\xa0 2 milliards de dollars, et poursuit son \xc3\xa9lan. Vous aussi pouvez contribuer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99am\xc3\xa9lioration de l\xe2\x80\x99accessibilit\xc3\xa9 et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9invention des pratiques de l\xe2\x80\x99industrie. Joignez-vous \xc3\xa0 nos bureaux de New York, Tel-Aviv et Kiev et profitez d\xe2\x80\x99un horaire de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail souple.

Verbit offre un programme d\xe2\x80\x99avantages sociaux complet comprenant des assurances m\xc3\xa9dicales et dentaires, une assurance vie, des assurances en cas de d\xc3\xa9c\xc3\xa8s ou de mutilation par accident, des cong\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99invalidit\xc3\xa9 de courte et de longue dur\xc3\xa9e, et des cong\xc3\xa9s pay\xc3\xa9s.

Verbit souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 des chances. Toutes les demandes de personnes qualifi\xc3\xa9es pour le poste seront examin\xc3\xa9es, sans discrimination fond\xc3\xa9e sur l\xe2\x80\x99\xc3\xa2ge, l\xe2\x80\x99ascendance, la couleur, les cong\xc3\xa9s pour obligation familiale ou raison m\xc3\xa9dicale, l\xe2\x80\x99identit\xc3\xa9 ou l\xe2\x80\x99expression de genre, le bagage g\xc3\xa9n\xc3\xa9tique, l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tat matrimonial, les troubles m\xc3\xa9dicaux, l\xe2\x80\x99origine nationale, les handicaps physiques ou mentaux, l\xe2\x80\x99affiliation politique, le statut prot\xc3\xa9g\xc3\xa9 de v\xc3\xa9t\xc3\xa9ran, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l\xe2\x80\x99orientation sexuelle ni toute autre caract\xc3\xa9ristique prot\xc3\xa9g\xc3\xa9e par les lois, r\xc3\xa8glements et ordonnances applicables.

What Makes Verbit Unique?

Verbit\xe2\x80\x99s 500+ individuals share a vision of making all video and audio content accessible to everyone. Verbit\xe2\x80\x99s in-house, AI-based solutions take live and recorded audio and video to the next level with the support of 35,000 human professional transcribers. Our captioning, transcription, translation and audio description are trusted by more than 2,000 customers globally, including leading universities, corporations, legal agencies and media entities to make their content accessible, engaging and interactive!

Verbitizers are actively making the world more equitable for individuals with disabilities every day. After achieving the milestone of becoming a \xe2\x80\x9cunicorn company\xe2\x80\x9d and showcasing 6x revenue growth year over year, we are humbled and still fascinated by this ride. Verbit currently has a market cap of $2B, which is still growing. You too can join our journey toward accessibility and the reinvention of industry practices. Join our offices in New York, San Francisco, Tel Aviv and Kyiv to take advantage of flexible remote work opportunities and work with amazing people.

Do You Have Verbitzer DNA?

Verbitizers have the initiative to bring goals and dreams to fruition with a can-do attitude and the motivation of true go-getters.

We\xe2\x80\x99re a group of:

• Tech-savvy individuals who are always open to more growth and learning opportunities
• Adaptable and flexible people who thrive in a fast-paced, startup environment
• Creative minds who rethink and question how to outperform past results
• Effective communicators who can promote and represent Verbit\xe2\x80\x99s tech and brand

Verbit is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran status, race, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations and ordinances.

company:
VITAC Canada

industry code:
4

None

Verbit