Job Description

Invoice Clerk

We're looking for a motivated and detail-oriented

Billing Invoice clerk

to join our team. Invoicing

experience preferred

-- but we'll train the right person!

In this role, you'll help keep our billing processes running smoothly while working closely with the fellow employees and the clients. To work from our office in Westmount.

What You'll Do

Create and send invoices to clients Check billing information for accuracy and completeness Follow up on outstanding invoices in a professional and friendly manner; create reminders, etc. Scan and systematically organize incoming documents Perform data entry in the accounting system Sort and file paper and digital documents following a defined process Work with fellow employees to resolve billing questions or discrepancies Keep clear records of billing activities and communications Provide excellent customer service by answering billing inquiries via email and phone
What We're Looking For

Bilingual (spoken and written)

Available 10 to 14 hours per week or perhaps more

Completed high school education or currently enrolled in a certificate/DEP/AEP program, ideally in accounting or a related field

Professionalism, team spirit, and a willingness to engage beyond basic tasks

Discretion and the ability to handle confidential information with care Comfortable using basic computer tools (Microsoft 365, email, etc.) Strong attention to detail and good organizational skills Ability to manage multiple tasks and meet deadlines Clear and professional communication skills Polite and confident phone and email etiquette Willingness to learn and grow in a dynamic environment
Why Join Us?

Entry-level role with

training provided

Supportive team and collaborative work environment
Great opportunity acquire valuable skills in invoicing/bookkeeping.

If you're looking to start or grow your career in a role where your reliability, organization, and communication skills truly matter, we'd love to hear from you.

Apply today and become our Invoice clerk!

Commis a la facturation

Nous recherchons un(e) commis a la facturation motive(e) et soucieux(se) du detail pour se joindre a notre equipe. Une experience en facturation est un atout -- mais nous formerons la bonne personne !

Dans ce role, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos processus de facturation tout en travaillant en etroite collaboration avec les autres employes et les clients. Le poste est base a notre bureau a Westmount.

Vos responsabilites

Creer et envoyer des factures aux clients Verifier l'exactitude et l'exhaustivite des informations de facturation Assurer le suivi des factures impayees de maniere professionnelle et courtoise (creation de rappels, etc.) Numeriser et organiser systematiquement les documents entrants Effectuer la saisie de donnees dans le systeme comptable Trier et classer les documents papier et numeriques selon un processus etabli Collaborer avec les autres employes pour resoudre les questions ou ecarts de facturation Tenir des dossiers clairs des activites de facturation et des communications Offrir un excellent service a la clientele en repondant aux demandes liees a la facturation par courriel et par telephone

Profil recherche

Bilingue (a l'oral et a l'ecrit) Disponible de 10 a 14 heures par semaine (ou plus) Diplome d'etudes secondaires complete ou actuellement inscrit(e) a un programme de certificat/DEP/AEP, idealement en comptabilite ou dans un domaine connexe Professionnalisme, esprit d'equipe et volonte de s'impliquer au-dela des taches de base Discretion et capacite a traiter des informations confidentielles avec soin A l'aise avec les outils informatiques de base (Microsoft 365, courriel, etc.) Grand souci du detail et bonnes competences organisationnelles Capacite a gerer plusieurs taches et a respecter les echeances Excellentes competences en communication, claires et professionnelles Courtoisie et assurance au telephone et par courriel Volonte d'apprendre et d'evoluer dans un environnement dynamique

Pourquoi vous joindre a nous ?

Poste de niveau debutant avec formation offerte Equipe de soutien et environnement de travail collaboratif Excellente occasion d'acquerir des competences precieuses en facturation et en tenue de livres
Si vous souhaitez debuter ou developper votre carriere dans un role ou votre fiabilite, votre sens de l'organisation et vos competences en communication font toute la difference, nous serions ravis de vous rencontrer.

Postulez des aujourd'hui et devenez notre commis a la facturation !

Job Type: Part-time

Pay: $19.00-$25.00 per hour

Expected hours: 10 - 14 per week

Work Location: In person