Job Description

Job summary:

The Inventory Specialist role ensures accurate physical inventory management while also supporting the cleanup and ongoing accuracy of our inventory database (Microsoft Access). The position requires coordination across shipping/receiving, purchasing, production, and database administration to ensure that inventory information is reliable and that production lines are always supported.

Reporting to Production Manager or Director of Operations, you will be working in an entrepreneurial family run manufacturer business of tracked utility vehicles for the power utility, forestry, mining, and defense sectors and you will play a key role in contributing to the success of our company

Key Responsibilities:

Place incoming parts into designated warehouse and production locations, ensuring proper labeling and organization. Conduct regular cycle counts and full physical counts; reconcile discrepancies with the Access database. Assist with cleaning and validating inventory data in the Access database, ensuring part numbers, descriptions, and bin locations are accurate. Provide timely inventory reports and stock-level updates to purchasing and production. Refill production lines from primary storage locations, ensuring continuous supply. Support the project of labeling production lines and storage areas to improve traceability and efficiency. Work closely with shipping/receiving to ensure smooth flow of goods into and out of inventory. Collaborate with purchasing and database administration to identify and resolve issues in real time. Contribute to continuous improvement initiatives in warehouse operations, labeling standards, and system processes. Uphold health & safety procedures within the warehouse and production areas.

Required Skills:

3-5 years of experience in inventory control, warehouse operations, or production support (manufacturing environment preferred). Strong organizational skills and attention to detail with both physical stock and system data. Ability to work independently, while effectively coordinating across multiple departments. Proficiency with ERP or database systems (Access experience is an asset). Solid communication skills in English mandatory. Forklift certification as an asset. Physical ability to handle inventory (lifting up to ~50 lbs).

Benefits:

Medical, dental and disability

Competitive salary

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Resume du poste :

Le specialiste de l'inventaire veille a la gestion precise des l'inventaires physiques tout en assurant le nettoyage et l'exactitude permanente de notre base de donnees d'inventaire (Microsoft Access). Le poste necessite une coordination entre les services d'expedition/reception, d'achat, de production et d'administration des bases de donnees afin de garantir la fiabilite des informations sur les l'inventaires et le bon fonctionnement des chaines de production.

Sous la responsabilite du directeur de production ou du directeur des operations, vous travaillerez dans une entreprise familiale entrepreneuriale qui fabrique des vehicules utilitaires a chenilles pour les secteurs de l'energie, de la sylviculture, de l'exploitation miniere et de la defense. Vous jouerez un role cle dans la reussite de notre entreprise.

Responsabilites principales:

Placer les pieces entrantes dans les emplacements designes de l'entrepot et de la production, en veillant a ce qu'elles soient correctement etiquetees et organisees.

Effectuer regulierement des inventaires cycliques et des inventaires physiques complets ; rapprocher les ecarts avec la base de donnees Access.

Aider au nettoyage et a la validation des donnees d'inventaire dans la base de donnees Access, en s'assurant que les numeros de pieces, les descriptions et les emplacements des bacs sont exacts.

Fournir des rapports d'inventaire et des mises a jour du niveau des l'inventaires en temps opportun aux services des achats et de la production.

Reapprovisionner les lignes de production a partir des emplacements de stockage principaux, en veillant a l'approvisionnement continu.

Soutenir le projet d'etiquetage des lignes de production et des zones de stockage afin d'ameliorer la tracabilite et l'efficacite.

Travailler en etroite collaboration avec les services d'expedition/reception afin d'assurer la fluidite des flux de marchandises entrant et sortant des l'inventaires.

Collaborer avec les services achats et administration des bases de donnees afin d'identifier et de resoudre les problemes en temps reel.

Contribuer aux initiatives d'amelioration continue des operations d'entreposage, des normes d'etiquetage et des processus systeme.

Respecter les procedures de sante et de securite dans les zones d'entreposage et de production.

Competences requises :

3 a 5 ans d'experience dans le controle des l'inventaires, les operations d'entreposage ou le soutien a la production (environnement de fabrication prefere).

Solides competences organisationnelles et souci du detail, tant pour les l'inventaires physiques que pour les donnees du systeme.

Capacite a travailler de maniere autonome, tout en coordonnant efficacement plusieurs services.

Maitrise des systemes ERP ou des bases de donnees (une experience d'Access est un atout).

Solides competences en communication en anglais obligatoires.

Certification de conduite de chariot elevateur a fourche un atout.

Capacite physique a manipuler des l'inventaires (soulever jusqu'a environ 22 kg).

Avantages :

Assurance medicale, dentaire et invalidite

Salaire competitif

Job Type: Full-time

Benefits:

Casual dress Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance
Experience:

Inventory management: 1 year (preferred)
Work Location: In person