Job Description

Job ID 2527

Job Title: Specialiste des systemes RH (hybride)

Location: Longueuil Quebec - Montreal



Apercu du poste

Le ou la Specialiste RHIS (Systeme d'Information des Ressources Humaines) est responsable d'assurer une forte integrite des donnees et une administration efficace des systemes RH. Ce role soutient l'exactitude des rapports et des analyses, et contribue activement aux projets lies a la paie ainsi qu'a l'optimisation continue des processus. La personne titulaire du poste doit posseder une experience complete du traitement de la paie de bout en bout et une bonne connaissance des exigences legislatives multi-provinciales.



En collaboration etroite avec le ou la Partenaire RH, ce role contribue a offrir une experience employe fluide tout en maintenant la conformite et l'excellence operationnelle. Il s'agit d'un poste hybride, necessitant une presence au bureau de Longueuil de 2 a 3 jours par semaine.



Responsabilites principales

Administrer, maintenir et depanner les systemes RH afin d'assurer une fonctionnalite optimale, une exactitude des donnees et une securite accrue.

Effectuer une saisie de donnees, des audits, des validations et des mises a jour de systemes de maniere precise et dans les delais.

Tirer parti des fonctionnalites et outils d'IA pour ameliorer l'analyse des donnees, accroitre la precision des rapports et soutenir les informations predictives.

Developper, maintenir et analyser les indicateurs RH, tableaux de bord et rapports afin d'appuyer la conformite, les audits et la prise de decisions d'affaires.

Soutenir les processus RH -- incluant l'integration, l'administration des avantages sociaux, la gestion de la performance et l'integration complete de la paie -- grace a une configuration et une administration efficace du RHIS.

Fournir formation, documentation et soutien continu aux utilisateurs du RHIS, incluant l'accompagnement sur les fonctionnalites d'IA et d'automatisation.

Documenter et mettre a jour continuellement les procedures RHIS, les flux de travail et les normes de donnees afin d'assurer coherence et conformite.

Effectuer des tests approfondis des nouvelles fonctionnalites, configurations et modifications avant leur deploiement.

Assurer la confidentialite, la protection des donnees et la conformite aux lois pertinentes, aux exigences liees a la paie et aux politiques de l'entreprise.



Position Overview



The HRIS Specialist is responsible for ensuring strong data integrity and effective administration across HR systems. This role supports accurate reporting and analysis and will actively contribute to payroll-related project implementation and ongoing process optimization. The Specialist must be experienced in end-to-end payroll processing and knowledgeable about multi-province legislative requirements.

Working closely with the HR Partner, this role helps deliver a seamless employee experience while maintaining compliance and operational excellence. This is a hybrid position, requiring 2-3 days per week onsite at the Longueuil office.



Key Responsibilities

Administer, maintain, and troubleshoot HR systems to ensure optimal system functionality, data accuracy, and security.

Perform timely and accurate data entry, audits, validations, and system updates.

Leverage AI-enabled capabilities and tools to enhance data analysis, improve reporting accuracy, and support predictive insights.

Develop, maintain, and analyze HR metrics, dashboards, and reports to support compliance, audits, and business decision-making.

Support HR processes--including onboarding, benefits administration, performance management, and end-to-end payroll integration--through effective HRIS configuration and administration.

Provide training, documentation, and ongoing support to HRIS end-users, including guidance on AI and automation functionalities.

Document and continuously update HRIS procedures, workflows, and data standards to ensure consistency and compliance.

Conduct thorough testing of new system features, configurations, and changes prior to deployment.

Ensure data privacy, confidentiality, and compliance with relevant legislation, payroll requirements, and company policies.

Minimum Qualifications

Qualifications

Baccalaureat en ressources humaines, comptabilite, administration des affaires ou domaine connexe; ou un minimum de 8 annees d'experience professionnelle equivalente.

Minimum de 2 ans d'experience en administration RHIS ou en soutien aux systemes RH.

Minimum de 2 ans d'experience en traitement complet de la paie multi-provinciale, avec une solide connaissance de la legislation canadienne en matiere de paie.

Maitrise des plateformes RHIS; une experience avec ADP ou un systeme similaire est un atout.

Solides competences en production de rapports et en analyse de donnees, incluant une maitrise avancee d'Excel (tableaux croises dynamiques, formules, recherches, validation de donnees, etc.).

Excellente comprehension des processus RH, des politiques, de la gouvernance des donnees et des meilleures pratiques en gestion de l'information.

Excellentes aptitudes analytiques, de resolution de problemes, d'organisation et de communication.

Capacite demontree a gerer plusieurs priorites, a s'adapter au changement et a respecter les delais dans un environnement dynamique.

Grand souci du detail et engagement envers l'exactitude et la fiabilite des donnees.

Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit).

Capacite a voyager occasionnellement (jusqu'a 10 %) pour des rencontres, des projets ou des formations.



Qualifications

Bachelor's degree in Human Resources, Accounting, Business Administration, or a related field; or a minimum of 8 years of equivalent professional experience.

Minimum of 2 years of HRIS administration or HR systems support experience.

Minimum of 2 years of multi-province, end-to-end payroll processing experience, with strong knowledge of Canadian payroll legislation.

Proficiency in HRIS platforms; experience with ADP or similar systems is preferred.

Strong reporting and data analysis capabilities, including advanced Excel proficiency (pivot tables, formulas, lookups, data validation, etc.).

Solid understanding of HR processes, policies, data governance, and data management best practices.

Excellent analytical, problem-solving, organizational, and communication skills.

Demonstrated ability to manage multiple priorities, adapt to change, and meet deadlines in a fast-paced environment.

High attention to detail and commitment to maintaining accurate and reliable data.

Fluency in both French and English (spoken and written).

Ability to travel occasionally (up to 10%) for meetings, projects, and training.