Job Description

About DUMAK

Established in 2004 in North America, Dumak has rapidly grown to serve a wide-ranging clientele from small enterprises to global corporations across Canada and the USA. Our dedication to same-day delivery and an uncompromising 100% product guarantee has positioned us as a key player in the packaging industry.

About the Role:

Are you passionate about precision and efficiency in managing payroll? Are you energized by fast-paced environments where meticulous attention to detail is crucial? If so, we have an exciting opportunity for you as an HR & Payroll Administrator.

As the backbone of our payroll operations, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely compensation for our employees and contractors. Your keen eye for detail and knack for problem-solving will be put to the test as you navigate through various payroll processes and systems. Join our team and become an integral part of supporting our employees' financial well-being while contributing to the smooth functioning of our organization.

Responsibilities:

Process payroll accurately and timely, including wage calculations and deductions for our Canadian and US employees. Maintain employee records including new hires, leave of absence and terminations; ensuring compliance with laws and regulations. Process all expense reimbursements, deductions, and commission payouts as necessary. Review Contractor invoices for accuracy and submit them for payment monthly. Manage the administration of our Group Benefits program and process employee biweekly premiums on payroll. Additionally, you will manage our HRA program for US employees and process reimbursements on payroll. Review employee mileage reports for accuracy and process reimbursements. Record vacation and personal days to be processed in payroll cycles. Handle employee payroll inquiries promptly and courteously. Collaborate with HR for accurate recording of employee data changes. Stay updated on payroll laws and implement necessary adjustments. Assist in auditing payroll records to identify discrepancies. Assist in tasks involving onboarding and offboarding, commission calculations, and recruitment as needed.

Requirements:

Proven experience (2 to 4 years) in payroll administration or related roles. Bachelor's degree in Human Resources, Accounting, or related field preferred Strong understanding of payroll principles, regulations, and taxation. Proficiency in payroll software (ADP) and Microsoft Office. Demonstrates exceptional attention to detail and accuracy in data entry and calculations. Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion. Effective communication skills, both verbal and written. Strong organizational and time-management abilities to meet deadlines efficiently.

Work details:

Job Type: Full-time, Permanent, 8:00AM - 5:00PM, Monday to Friday Location: In-Person at our Laval office Salary Range: $50,000 to $60,000 (depending on experience) Languages: English and French

Benefits:

Paid vacation and statutory holidays Paid personal days off Group Benefits Plan Free parking on-site
Dumak is an equal opportunity employer and is committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

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A propos de DUMAK

Etabli en 2004 en Amerique du Nord, Dumak s'est rapidement developpe pour servir une clientele tres variee, allant des petites entreprises aux societes mondiales, au Canada et aux Etats-Unis. Notre devouement a la livraison le jour meme et notre garantie intransigeante de 100 % des produits nous ont permis de nous positionner en tant qu'acteur cle de l'industrie de l'emballage.

A propos du poste :

Vous etes passionne(e) par la precision et l'efficacite dans la gestion de la paie ? Etes-vous stimule par les environnements rapides ou l'attention meticuleuse aux details est cruciale ? Si c'est le cas, nous avons une opportunite passionnante pour vous en tant qu'administrateur de paie RH.

En tant que pilier de nos operations de paie, vous jouerez un role crucial en garantissant une remuneration precise et opportune pour nos employes et nos sous-traitants. Votre sens du detail et votre capacite a resoudre les problemes seront mis a l'epreuve lorsque vous naviguerez a travers les differents processus et systemes de paie. Rejoignez notre equipe et devenez une partie integrante du soutien au bien-etre financier de nos employes tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation.

Responsabilites:

Traiter la paie de maniere precise et opportune, y compris le calcul des salaires et les deductions pour nos employes canadiens et americains. Tenir les dossiers des employes, y compris les nouvelles embauches, les conges et les cessations d'emploi, en veillant au respect des lois et des reglements. Traiter tous les remboursements de frais, les deductions et les versements de commissions, le cas echeant. Verifier l'exactitude des factures des sous-traitants et les soumettre mensuellement pour paiement. Gerer l'administration de notre programme d'avantages sociaux et traiter les primes bihebdomadaires des employes dans le cadre de la paie. En outre, vous gererez notre programme HRA pour les employes americains et traiterez les remboursements sur la paie. Examiner les rapports de kilometrage des employes pour s'assurer de leur exactitude et traiter les remboursements. Enregistrer les jours de vacances et les jours personnels a traiter dans les cycles de paie. Traiter rapidement et avec courtoisie les demandes de renseignements sur la paie des employes. Collaborer avec les RH pour l'enregistrement precis des modifications des donnees des employes. Se tenir au courant des lois sur la paie et mettre en oeuvre les ajustements necessaires. Participer a l'audit des dossiers de paie afin d'identifier les divergences. Assister dans les taches liees a l'integration et a la desinsertion, au calcul des commissions et au recrutement, selon les besoins.

Exigences:

Experience confirmee (2 a 4 ans) dans l'administration des salaires ou dans des fonctions connexes. Baccalaureat en ressources humaines, en comptabilite ou dans un domaine connexe de preference. Solide comprehension des principes de la paie, de la reglementation et de la fiscalite. Maitrise du logiciel de paie (ADP) et de Microsoft Office. Faire preuve d'un grand souci du detail et d'une grande precision dans la saisie des donnees et les calculs. Capacite a traiter des informations sensibles avec confidentialite et discretion. Competences en communication efficace, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Solides capacites d'organisation et de gestion du temps pour respecter efficacement les delais.

Details du travail :

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 8:00AM - 5:00PM, Lundi a Vendredi Lieu de travail : En personne a notre bureau de Laval Echelle salariale : 50 000 $ a 60 000 $ (selon l'experience) Langues : anglais et francais : Anglais et francais

Avantages sociaux :

Vacances et jours feries payes Conges personnels payes Plan d'avantages sociaux Stationnement gratuit sur place
Dumak est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et s'engage a promouvoir la diversite et l'inclusion sur le lieu de travail.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Dental care Disability insurance Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off Vision care
Work Location: In person