Job Description

We are seeking a

Part Time

HR Generalist

- Canada Operations to oversee all HR functions for our Canadian employees, ensuring compliance with federal and provincial regulations while delivering high-quality HR support. This role will partner closely with leadership, managers, and employees to support hiring, onboarding, employee relations, payroll, benefits, and continuous improvement initiatives.

This position is remote, Canada-based and requires strong, working knowledge of Canadian HR laws, policies, payroll, and benefits administration.

Proficiency in English is required, as this role regularly communicates with U.S.-based leadership, vendors, and employees, and uses systems, documentation, and reporting conducted primarily in English.

What You'll Be Responsible For:

Canadian HR Operations & Compliance

Manage and administer HR policies, procedures, and programs for Canada-based employees Ensure compliance with Canadian federal and provincial employment laws (employment standards, human rights, health & safety, privacy, etc.) Monitor regulatory and tax changes in Canada and proactively recommend action plans Maintain and update Canada-specific HR policies and Employee Handbook
Employee Relations & Manager Support

Serve as the primary HR point of contact for Canadian employees Coach and advise managers on performance management, disciplinary actions, and employee relations matters Maintain the highest level of confidentiality for HR and payroll matters
Recruitment & Onboarding

Lead recruitment efforts for Canadian positions Oversee hiring compliance, offers, and onboarding processes Conduct or coordinate new hire orientation for Canada-based employees
Payroll & Benefits (Canada)

Oversee Canadian payroll administration and ensure accuracy and compliance Maintain strong knowledge of Canadian payroll deductions, remittances, and reporting Act as liaison with Canadian benefits providers and respond to employee benefit questions Support benefits enrollment, changes, and renewals
Training, Performance & Development

Support performance management processes and employee development initiatives Partner with leadership to promote engagement and continuous improvement
Workers' Compensation & Leave Administration

Assist with reporting and tracking workplace injury or workers' compensation claims in Canada Support leave administration in accordance with Canadian laws and company policies
Leadership & Administration

Evaluate HR processes and recommend efficiency improvements Supervise administrative staff as applicable Occasional travel may be required
What We're Looking For:

Required Qualifications

Bachelor's degree in Human Resources or related field Minimum

5 years of HR experience

, including

3 years in a leadership role

Proven experience supporting

Canadian HR operations

Strong working knowledge of Canadian employment laws, payroll, and benefits
Preferred Credentials

PHR or SHRM-CP Canadian HR designation (CHRP or equivalent) a plus
Skills & Competencies

Strong understanding of payroll concepts and compliance Excellent written and verbal communication skills High attention to detail, especially with payroll and regulatory matters Strong organizational, analytical, and problem-solving skills Ability to manage multiple priorities and meet deadlines Highly proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint Self-motivated, collaborative, and solutions-oriented
Why Join Us?

Make a meaningful impact supporting our

Canadian workforce

Work with a collaborative leadership team that values HR partnership Opportunity to own and shape Canada HR processes Stable, growing organization with long-term opportunity
Ready to bring your Canadian HR expertise to a growing organization?
Apply today -- we'd love to connect.

French version:

Nous recherchons un(e)

generaliste en ressources humaines - Operations Canada

pour superviser l'ensemble des fonctions RH pour nos employes canadiens, en assurant la conformite aux lois federales et provinciales tout en offrant un soutien RH de grande qualite. Ce poste travaillera en etroite collaboration avec la direction, les gestionnaires et les employes afin de soutenir le recrutement, l'integration, les relations de travail, la paie, les avantages sociaux et les initiatives d'amelioration continue.

Ce poste est

a distance

, base au Canada, et requiert une solide connaissance pratique des lois canadiennes en ressources humaines, des politiques, de la paie et de l'administration des avantages sociaux.

La connaissance de l'anglais, a l'oral et a l'ecrit, est requise pour ce poste en raison de la nature des fonctions. Cette exigence est necessaire afin d'utiliser des plateformes, des systemes et des outils de travail offerts uniquement en anglais, ainsi que pour communiquer avec des collegues, des gestionnaires et des partenaires situes a l'exterieur du Quebec. Cette exigence linguistique est conforme aux obligations prevues par la Charte de la langue francaise.

Responsabilites principalesOperations RH et conformite - Canada

Gerer et administrer les politiques, procedures et programmes RH pour les employes bases au Canada Assurer la conformite avec les lois federales et provinciales canadiennes en matiere d'emploi (normes du travail, droits de la personne, sante et securite, protection des renseignements personnels, etc.) Surveiller les changements reglementaires et fiscaux au Canada et recommander de maniere proactive des plans d'action Maintenir et mettre a jour les politiques RH propres au Canada ainsi que le manuel de l'employe
Relations avec les employes et soutien aux gestionnaires

Agir comme principal point de contact RH pour les employes canadiens Conseiller et accompagner les gestionnaires en matiere de gestion de la performance, de mesures disciplinaires et de relations de travail Maintenir le plus haut niveau de confidentialite pour toutes les questions liees aux RH et a la paie
Recrutement et integration

Diriger les efforts de recrutement pour les postes au Canada Superviser la conformite a l'embauche, les offres d'emploi et les processus d'integration Effectuer ou coordonner les seances d'orientation pour les nouveaux employes bases au Canada
Paie et avantages sociaux - Canada

Superviser l'administration de la paie canadienne et en assurer l'exactitude et la conformite Maintenir une connaissance approfondie des deductions, remises et rapports de paie au Canada Agir comme personne-ressource aupres des fournisseurs d'avantages sociaux canadiens et repondre aux questions des employes Soutenir l'inscription aux avantages sociaux, les changements et les renouvellements
Formation, performance et developpement

Soutenir les processus de gestion de la performance et les initiatives de developpement des employes Collaborer avec la direction afin de favoriser l'engagement et l'amelioration continue
Indemnisation des travailleurs et gestion des conges

Aider a la declaration et au suivi des blessures en milieu de travail ou des reclamations d'indemnisation des travailleurs au Canada Soutenir l'administration des conges conformement aux lois canadiennes et aux politiques de l'entreprise
Leadership et administration

Evaluer les processus RH et recommander des ameliorations en matiere d'efficacite Superviser le personnel administratif, le cas echeant Des deplacements occasionnels peuvent etre requis
Profil rechercheQualifications requises

Baccalaureat en ressources humaines ou dans un domaine connexe Minimum de 5 ans d'experience en RH, dont au moins 3 ans dans un role de leadership Experience demontree en soutien des operations RH canadiennes Solide connaissance pratique des lois canadiennes en matiere d'emploi, de la paie et des avantages sociaux
Atouts souhaites

Certification PHR ou SHRM-CP Designation canadienne en RH (CHRP ou equivalent), un atout
Competences et aptitudes

Excellente comprehension des concepts de paie et de conformite Excellentes competences en communication ecrite et verbale Grande attention aux details, particulierement en matiere de paie et de conformite reglementaire Solides competences organisationnelles, analytiques et en resolution de problemes Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeanciers Maitrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint Autonomie, esprit collaboratif et orientation vers les solutions
Job Type: Full-time

Pay: $28.00-$36.00 per hour

Work Location: Remote