Job Description

ROLE & RESPONSIBILITIES

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Job Summary

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We are seeking a highly motivated Human Resources Generalist to join our team. The ideal candidate will bring solid HR experience, strong bilingual communication skills (English & French), and proven expertise in Workday. This role requires a strong understanding of Quebec employment laws and regulations to ensure compliance and support our employees effectively and a strong understanding of labor relations in a unionized environment. This role will perform a variety of support functions providing service to the organization on a national level. The duties include management of day-to-day administration related to employee data, training, performance management, recruitment, benefits and policy interpretation.This is a 16-month contract role.

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This position reports directly to the Senior Director of Human Resources.

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Job responsibilities

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Serve as the first point of contact for employee inquiries, ensuring timely, professional, and accurate responses in both English and French.

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Administer and maintain employee data in Workday, including onboarding, changes, and terminations.

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Support HR programs such as performance management, employee engagement, and training initiatives.

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Advise managers and employees on HR policies, procedures, and Quebec-specific employment standards.

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Assist with employee relations matters, investigations, and conflict resolution.

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Prepare HR reports and analytics using Workday and other tools.

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Ensure compliance with all federal, provincial, but more specifically Quebec labor laws, including CNESST requirements.

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Contribute to continuous improvement of HR processes and practices.

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Ensure all activities are conducted in accordance with health, safety, quality and environmental management systems as well as corporate and local policies;

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Performs role in a manner that is reflective of Brenntag's Core Values, within regulatory requirements and company policies, programs and expectations;

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Coordinates routine HR activities including: process approvals, onboarding, exit interviews, standard reporting and all related HR documentation;

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Assists with other HR administrative matters such as HR metrics, employment verification letters, HRIS troubleshooting and administration;

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Supports the HR team through active participation in ad hoc meetings, training and other project assignments;

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Ensures employee file and sign-off requirements are accurate and up-to-date;

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Responds to general employee HR inquiries and other routine requests, and elevates matters as required;

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Reponsible to ensure all new hire paperwork is sent, received and filed correctly;

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Assists with administration related to benefits and pension including Workers Compensation forms, annual medicals, benefit and pension enrollment, changes and terminations, follow up on items relating to employee leaves etc.;

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Participates in the continuous improvement intiatives of processes, systems and orientation, offering insight and ideas on how to continuously utilize best practices and documentation to elevate HR value proposition;

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Coordinates various events, meetings and training;

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Completes other tasks and special projects as required.

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Education & experience

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Minimum 2-5 years of progressive HR experience, preferably in a generalist role

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Post Secondary Education in Human Resources, Business Administration or equivalent is preferred

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Must be bilingual - fluent in English and French both written and spoken

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Hands-on experience with Workday HRIS (required).

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Experience with Dayforce, preferred

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Strong computer skills in the use of Microsoft Suites (Excel, Word, and PowerPoint)

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Strong knowledge of Quebec employment laws and related HR practices.

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Previous experience in a unionized environment preferred

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CHRP designation or working towards it is considered an asset.

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Excellent communications skills, verbal and written

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Highly organized and possesses effective time management skills

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Excellent interpersonal skills and ability to build relationships at all levels of the organization

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Experience working in a matrix organization preferred

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Ability to work in a fast-paced environment

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Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.

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Our Offer

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Objective: Present the main benefits and incentives for this role.

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Guidelines: Highlight fair salary, bonuses, and other financial incentives if applicable. Mention also non-monetary benefits like health insurance, retirement plans, and flexible working hours. Emphasize any unique company perks or cultural aspects:

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Competitive and fair salary

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Comprehensive health insurance

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Retirement savings plan

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Flexible working hours and remote work options

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Professional development opportunities

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Brenntag provides equal employment opportunities to qualified applicants and employees of all backgrounds and identities to create a workplace where difference is valued because it forms a resilient and more innovative organization. We do not discriminate on the basis of age, disability, gender identity, sexual orientation, ethnicity, race, religion or belief, parental and family status, or any other protected characteristic. We welcome applications from women, men and non-binary candidates of all ethnicities and socio-economic backgrounds.

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If you are applying for a role located in the province of Quebec, proficiency in both spoken and written French and English is required. Brenntag is an international company, and this position may involve working closely with colleagues, teams, or partners outside of Quebec.

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We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Applicable Law's

Human Rights Code

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Let us know if you require a disability-related accommodation.

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Collection of Information

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Your personal information is being collected and will be used to determine your qualifications for employment with Brenntag Canada Inc. This collection of personal information is necessary to the proper administration of the application process. Please do not provide more personal information than what is asked of you. For example, do not include your social insurance number, photograph, or banking information, etc. with your application. We strongly encourage you not to provide us with information beyond that which is requested in the job posting. If you have any questions about the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please

contact us

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ROLE et RESPONSABILITES

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RESUME DU POSTE

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Nous cherchons un generaliste des ressources humaines hautement motive qui se joindra a notre equipe. Le candidat ideal arrivera avec une solide experience des RH, de grandes habiletes pour la communication, tant en francais qu'en anglais, et une expertise reconnue dans Workday. Ce poste exige une grande comprehension des lois et de la reglementation relatives a l'emploi au Quebec afin d'assurer la conformite et le soutien efficaces aux employes et d'avoir une bonne comprehension des relations de travail dans un environnement syndique. Ce poste traite d'une variete de fonctions de soutien offrant des services a l'organisation au niveau national. Les taches comprennent la gestion de l'administration au quotidien des donnees des employes, de la formation, de la gestion du rendement, du recrutement, des avantages sociaux et de l'interpretation des politiques. Ceci est un contract a temps- plein pour 16 mois.

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Ce poste releve directement de la directrice principale des ressources humaines.

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RESPONSABILITES

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Agir comme premier point de contact pour les demandes des employes, s'assurer de donner des reponses professionnelles, exactes et en temps opportun en francais ou en anglais.

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Administrer et garder a jour les donnees des employes dans Workday, ce qui inclut l'accueil, les changements et la fin de l'emploi.

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Soutenir les programmes des RH comme la gestion du rendement, l'engagement des employes et les initiatives de formation.

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Informer les directeurs et les employes des politiques, des procedures et des normes specifiques au Quebec des RH.

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Aider les employes avec les questions de relations, d'enquetes et de resolutions de conflits.

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Preparer les rapports et les analyses des RH a l'aide de Workday et d'autres outils.

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S'assurer de la conformite aux lois du travail federales et provinciales, et plus precisement a celles du Quebec dont les exigences de la CNESST.

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Contribuer a l'amelioration continue des processus et des pratiques des RH.

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S'assurer que toutes les activites sont faites conformement aux systemes de gestion en environnement, sante et securite, et qualite ainsi que des politiques d'entreprise et locales.

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Occuper son poste dans le reflet des valeurs principales de Brenntag, selon les exigences reglementaires, et les politiques, les programmes et les attentes de la societe.

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Coordonner les activites routinieres des RH, ce qui inclut l'approbation des processus, l'accueil, les entrevues de fin d'emploi, les rapports standard et toute la documentation en lien avec les RH.

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Aider aux autres taches administratives des RH comme les parametres des RH, les lettres de verification d'emploi, la resolution de problemes et de l'administration du SIRH.

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Soutenir l'equipe des RH grace a une participation active aux rencontres ad hoc, a la formation et a l'assignation d'autres projets.

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S'assurer que les dossiers des employes et les exigences en termes d'inscription sont exacts et a jour.

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Repondre aux demandes generales des employes en matiere de RH et aux autres demandes de routine. Faire part des sujets a l'echelon superieur, s'il y a lieu.

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S'assurer que la documentation pour les nouvelles embauches est envoyee, recue et classee correctement.

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Aider a l'administration des avantages sociaux et de la retraite, ce qui inclut les formulaires de remuneration des employes, les examens medicaux annuels et l'inscription au regime de retraite, les changements et la fin de l'emploi, le suivi pour les employes qui quittent la societe, etc.

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Participer aux initiatives d'amelioration continue des processus, des systemes et d'orientation, commenter et apporter de nouvelles idees sur les pratiques d'excellence et la documentation pour ameliorer la proposition de valeur des RH.

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Coordonner differents evenements, rencontres et formations.

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Completer d'autres taches et projets speciaux, s'il y a lieu.

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EDUCATION ET EXPERIENCE

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Experience minimale progressive de deux a cinq ans en RH, de preference a titre de generaliste.

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Formation postsecondaire de preference en ressources humaines, en administration commerciale ou dans un domaine connexe.

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Bilinguisme, francais, anglais, exige. La personne doit pouvoir s'exprimer couramment en francais et en anglais a l'oral et a l'ecrit.

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Experience pratique de SIRH Workday (exigence).

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Experience de Dayforce, de preference.

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Avoir de grandes habiletes en informatique pour l'utilisation de Microsoft Suites (Excel, Word et PowerPoint).

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Avoir une solide connaissance des lois du travail du Quebec et des pratiques des RH.

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Avoir preferablement de l'experience dans un environnement syndique.

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Avoir le titre de CRHA, ou travailler a son obtention, est un atout.

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Posseder d'excellentes habiletes pour la communication verbale et ecrite.

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Etre tres bien organise et avoir de tres bonnes habiletes pour la gestion de temps.

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Avoir d'excellentes habiletes interpersonnelles et pour le developpement de relations a tous les niveaux de l'organisation.

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Avoir preferablement de l'experience de travail au sein d'une organisation matricielle.

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Etre en mesure de travailler dans un environnement qui bouge rapidement.

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Etre capable de traiter des renseignements sensibles avec discretion et professionnalisme.

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NOTRE OFFRE

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Nous voulons creer un environnement o

u

les meilleurs veulent travailler, et peuvent faire de leur passion leur travail et realiser leur plein potentiel.

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Developpement individuel, formation en milieu de travail et programmes de developpement concus pour aider les employes a faire avancer leur carriere.

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Remuneration et incitatifs concurrentiels.

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Programmes sante et dentaire payes par la societe (sauf pour les invalidites de longue duree).

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Regime de retraite a cotisation determinee avec une equivalence a 100 % de la part de l'employeur jusqu'a concurrence de 6 %.

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PAEF (programme d'aide aux employes et a leur famille).

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Trois semaines de vacances pour debuter.

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Heures de travail variables.

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Subvention pour le gymnase et les activites de bien-etre.

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Remboursement des droits de scolarite.

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BRENNTAG

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Brenntag est le chef de file de la distribution des ingredients et des produits chimiques. L'entreprise joue un role central en faisant le lien entre les clients et les fournisseurs de l'industrie chimique. Ayant son siege social a Essen (Allemagne), Brenntag compte plus de 17 000 employes a travers le monde et exploite un reseau de quelque 700 installations dans 78 pays. En 2021, Brenntag a eu des ventes de 14,4 milliards EUR. Les deux divisions mondiales, Brenntag, produits essentiels et Brenntag, produits specialises, offrent une gamme d'ingredients et de produits industriels et specialises ainsi que des applications sur mesure, le marketing et des solutions pour la chaine d'approvisionnement, du soutien technique et pour les formulations, un savoir-faire reglementaire complet et des solutions numeriques pour de tres nombreuses industries. Dans le domaine de la durabilite, Brenntag poursuit des objectifs specifiques et elle s'engage a avoir des solutions durables dans son propre secteur et pour les industries qu'elle dessert. Les actions de Brenntag se trouvent a la bourse de Francfort depuis 2010, initialement au MDAX et, depuis septembre 2021 au DAX. De plus, les actions de Brenntag SE apparaissent sur la liste DAX 50 ESG et la cible DAX ESG. Pour de plus amples renseignements, visitez

www.brenntag.com

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Si vous postulez pour un poste situe dans la province de Quebec, la maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait necessiter une collaboration avec des collegues, des equipes ou des partenaires bases hors du Quebec.

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Brenntag Canada Inc. s'engage a developper une force de travail refletant les communautes qu'elle dessert et a faire la promotion d'un environnement de travail diversifie, inclusif, accessible, fonde sur le merite, respectueux et equitable. Brenntag Canada Inc. offre l'egalite des chances a l'emploi aux postulants et aux employes qualifies sans egard a la race, l'ascendance, le lieu d'origine, la couleur, l'origine ethnique, la citoyennete, les croyances, le sexe, l'orientation sexuelle, le registre des infractions, l'age, la situation matrimoniale, la situation familiale, la religion, l'identite de genre, le statut d'ancien combattant protege, l'invalidite et tout autre statut protege par la loi canadienne, provinciale ou locale.

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Nous offrons des accommodements durant le processus de recrutement et tous les aspects de l'emploi de maniere coherente avec la loi en vigueur du

Code des droits de la personne

. N'hesitez pas a nous le faire savoir si vous avez besoin d'accommodements.

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Cueillette des renseignements

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Vos renseignements personnels sont recueillis et ils seront utilises pour etablir vos qualifications a l'emploi au sein de Brenntag Canada Inc. Cette cueillette des renseignements personnels est necessaire a l'administration adequate du traitement de la demande d'emploi. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ce qui est demande. Ainsi, n'incluez pas votre numero d'assurance sociale, de photos ni de renseignements bancaires avec votre demande d'emploi. Nous vous encourageons fortement a ne pas fournir plus de renseignements que ce qui est demande dans l'affichage du poste. Si vous avez des questions sur la cueillette, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez

communiquer avec nous

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Brenntag TA Team

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