Job Description

Relevant de la Direction generale, le ou la titulaire assume differentes taches reliees au service du greffe municipal et au secretariat en general. Il-Elle assiste la Direction generale dans ses fonctions, notamment la redaction de documents exiges par le Conseil municipal. Il-Elle est aussi responsable des archives municipales et de l'application de la .

Taches et fonctions :

Rediger la correspondance, rapports, avis, ententes, depliants et autres documents municipaux

Organiser la tenue des reunions du Conseil, rencontres et evenements protocolaires

Assister aux reunions du Conseil, reunions de comites et rediger les comptes rendus

Repondre aux demandes des citoyens en conformite avec les arretes municipaux et politiques

Effectuer les recherches, verifications reliees au processus decisionnel et aux arretes municipaux

Effectuer la gestion de l'assurance maitresse municipale

Assurer la gestion des archives municipales en vertu de l'autorite reglementaire des documents municipaux

Reviser periodiquement les formulaires, politiques et documents municipaux

Faire la mise a jour du site web, partager sur les medias sociaux les avis et documents informatifs

Preparer les equipements necessaires pour les reunions du Conseil

Effectuer la mise a jour du plan municipal d'urgence

Remplacer le ou la Greffier-ere en son absence et a la reception au besoin

Competences et conditions de candidature :

Diplome en secretariat ou technique des affaires ou l'equivalence en d'autres formations collegiales

Maitrise du francais et en redaction

Formation en gestion des documents

Connaissances avancees des programmes informatiques (Microsoft)

Connaissance des systemes de visioconference

Minimum de 5 annees d'experience en domaines connexes

Bilinguisme fonctionnel a l'oral et a l'ecrit.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 43215,00$ a 57620,00$ par an

Avantages:

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidite
• Assurance Maladie Complementaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Conges payes
• Programme d'Aide aux Employes
• Regime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Decontractee
• Voiture de Fonction

Horaire:

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-02-21
Date de debut prevue: 2025-06-30