Job Description

Joignez-vous a Wavo et contribuez a faconner l'avenir des talents et de la culture de notre entreprise

Wavo est une agence internationale de conseil et de planification media en pleine expansion, qui adopte une approche moderne du marketing digital. Enracinee dans l'industrie musicale, Wavo navigue dans le paysage numerique en constante evolution pour aider les artistes et les marques a gerer leur presence en ligne, a atteindre de nouveaux publics et a se rapprocher de leurs fans par le biais de campagnes uniques.



Nous croyons que notre succes repose avant tout sur nos gens. Nous sommes a la recherche d'une

Generaliste, talents & culture

motivee a mettre la main a la pate et a contribuer activement a creer une experience employee humaine, reflechie et evolutive. De l'accueil des nouvelles recrues a la mise en oeuvre de programmes de culture d'entreprise, vous jouerez un role central au sein de notre equipe dynamique en pleine croissance.



Il s'agit d'une occasion unique pour une personne qui s'epanouit dans un environnement collaboratif et en mouvement, et qui souhaite avoir un impact reel. Vous serez une partenaire de confiance pour les equipes, et une reference en matiere d'operations RH, en conciliant les aspects operationnels et strategiques pour rehausser l'experience quotidienne de nos employees.

Responsabilites

Piloter les operations RH au quotidien

: Gerer le systeme RH (HRIS), le suivi des conges, les processus de paie, ainsi que les avantages sociaux.

Creer une experience d'integration memorable

: Coordonner les affichages de postes, la planification des entrevues, les lettres d'offre, les plans d'accueil et les formations.

Encourager le developpement professionnel

: Soutenir les parcours de carriere a travers des plans personnalises et un cadre de progression structure.

Favoriser la performance organisationnelle

: Gerer les cycles d'evaluation, les plans d'amelioration et les suivis d'evaluation.

Soutenir la mobilite interne

: Coordonner les processus de promotions, transferts et ajustements salariaux avec rigueur.

Gerer les departs avec empathie

: Superviser les processus de sortie, incluant les entrevues de depart, la documentation, et la desactivation des acces.

Assurer l'exactitude des donnees RH

: Tenir a jour les dossiers du personnel et repondre aux demandes internes via notre systeme de soutien RH.

Contribuer a une culture vivante

: Organiser des initiatives d'engagement, des evenements d'entreprise et des programmes de reconnaissance.

Promouvoir la diversite et l'inclusion

: Gerer les demandes d'accommodement et soutenir les groupes-ressources (ERG/POD) pour batir un milieu de travail plus equitable.

Maintenir la conformite

: Veiller a respecter les lois du travail en vigueur, les politiques internes, et contribuer aux audits ISO et a la securite de l'information.

Profil recherche

3 a 5 ans d'experience

en gestion des talents, ressources humaines ou role connexe, un atout si vous avez oeuvre dans un environnement technologique ou en demarrage. Grand sens de l'organisation, excellentes competences en communication et approche centree sur les relations humaines. Aisance avec les outils RH (ex. : BambooHR, Nethris, ChatGPT et autre). Experience dans la gestion complete du cycle de vie des employees. Bonne connaissance des normes du travail canadiennes, notamment celles du Quebec. Interet marque pour la creation d'un environnement de travail
diversifie, inclusif et stimulant, ou chacune peut s'epanouir.

Avantages

En plus de notre excellente culture d'entreprise et de la qualite de nos collegues, vous travaillerez dans l'une des entreprises technologiques a la croissance la plus rapide au Canada. Vous beneficierez egalement des avantages suivants :


Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels; Regime collectif d'assurance maladie et d'assurance dentaire; Politique et equipement de travail hybride; Faire partie d'un environnement de travail ouvert et dynamique pour partager vos idees.

Wavo promouvoit la diversite et l'inclusion

La diversite et l'inclusion est tres importante chez Wavo. Nous pronons l'egalite et ne tolerons aucune forme de discrimination, qu'elle soit liee a l'ethnie, la religion, la nationalite, l'identite de genre, l'orientation sexuelle, l'age, l'etat matrimonial, le statut d'ancien combattant ou l'invalidite.

Exigences linguistiques au Quebec

Langue de travail pour les postes situes en permanence au Quebec et autre exigence



La connaissance du francais est requise pour les postes situes en permanence au Quebec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collegues et les fournisseurs au Quebec. Une formation en francais sera offerte a tout titulaire d'un poste permanent au Quebec qui ne possede pas une bonne connaissance du francais.



L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collegues qui sont majoritairement situes a l'exterieur du Quebec.

Join Wavo and Help Build the Future of People & Culture

Wavo is a global consulting and media planning agency with a modern approach to digital marketing. With roots in the music industry, Wavo navigates the continually evolving digital landscape to help artists, entertainers, and brands manage their digital presence, reach new audiences, and connect with fans through unique campaigns. At Wavo, we're building the future of entertainment marketing and it all starts with our people.



At Wavo, we believe our people are the heart of our success. We're looking for a

People Operations Generalist

who's excited to roll up their sleeves and help shape an employee experience that's human, thoughtful, and scalable. From onboarding new hires to enhancing culture programs, you'll play a key role in supporting Wavo's growing and dynamic team.



This is a unique opportunity for someone who thrives in fast-paced, collaborative environments and wants to make a real impact. You'll be a trusted partner across teams and a go-to for all things People Ops, balancing the operational with the strategic to elevate the day-to-day employee experience.

Responsibilities

Be the backbone of People Operations:

Oversee the daily HR rhythm, HRIS management, time-off tracking, compensation, and benefits processing.

Make onboarding unforgettable:

Coordinate job postings, interview scheduling, offer letters, onboarding plans, and training logistics to set new hires up for success.

Grow careers:

Support learning & development through personalized development plans and a clear career ladder framework.

Drive performance excellence:

Run performance review cycles, help implement improvement plans, and manage assessments with clarity and care.

Champion people moves:

Coordinate internal mobility, promotions, transfers, and compensation adjustments with precision. Lead with empathy during offboarding: Handle the full exit experience, including interviews, documentation, and system offboarding.

Keep data and systems sharp:

Maintain accurate HR documentation, employee records, and respond to queries through our internal HR support system.

Elevate culture:

Plan and deliver employee engagement programs, company events, and recognition initiatives that bring our values to life.

Support DEI and accessibility:

Manage accommodation requests and support ERG and POD initiatives to create a more inclusive workplace.

Ensure compliance:

Help keep us audit and security-ready, and make sure we're aligned with evolving local labor laws and internal policies.

What We're Looking For

3-5 years of experience in People Operations, HR, or a similar role, bonus points for startup or tech environments. You're highly organized, a clear communicator, and a people person at heart. Comfortable navigating tools like BambooHR, Nethris, ChatGPT, and more. Experienced in managing end-to-end HR processes across the full employee lifecycle. Solid understanding of employment standards and HR best practices in Canada (especially Quebec). Passionate about building a diverse, inclusive, and engaging workplace where everyone can thrive.

Why Join Wavo?

Along with our great work culture and colleagues, you'll be working in one of the fastest-growing tech companies in Canada. You will also have the following:


Competitive salary and benefits; Group health and dental insurance plan; Hybrid work policy and equipment; Being part of an open and dynamic work environment to share your ideas.

Equal Opportunity Employer

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

Quebec Language Requirement

Language of work for positions permanently located in Quebec & other language requirement



Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training will be offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.



Another language is required for this position in order to communicate with clients, partners and colleagues, who are predominantly located outside Quebec.