Job Description

Generaliste RH

Rejoignez une entreprise basee a Montreal qui aide les organisations du monde entier a creer un parcours personnalise, enrichissant et epanouissant pour leurs employes. Explorance propose des solutions innovantes d'analyse de la retroaction, car nous croyons que chaque experience compte.

Principales responsabilites :

Recrutement :

Superviser l'ensemble du cycle de recrutement et garantir l'efficacite, la coherence et la qualite de l'experience d'embauche dans toutes les regions en gerant les procedures d'approbation, en mettant a jour les offres d'emploi, en organisant les entrevues a l'echelle mondiale et en preparant les documents d'embauche tels que les rapports des candidats, les offres d'emploi et les accords de confidentialite.

Integration :

Assurer une experience d'integration harmonieuse favorisant la reussite des nouveaux employes au sein de l'organisation, en gerant l'integralite du processus.

Depart :

Superviser le processus de depart des employes afin d'assurer la conformite, l'exactitude des donnees et une transition en douceur.

Gestion des donnees des employes :

Gerer et documenter les donnees et les demandes des employes avec precision, en garantissant les approbations appropriees et les mises a jour exactes du SIRH.

Politiques et procedures RH :

Definir, documenter et tenir a jour les procedures et modeles RH afin de normaliser et d'optimiser les operations RH.

Traitement de la paie :

Assurer l'exactitude et la ponctualite des operations de paie tout en garantissant la conformite et l'integrite des donnees.

Evenements RH :

Gerer divers evenements RH afin de contribuer au renforcement de la culture organisationnelle, a l'engagement des employes, a la conformite et a l'efficacite organisationnelle.

Responsabilites RH supplementaires :

Fournir un soutien general aux RH et contribuer a des projets qui renforcent l'engagement, la conformite et l'efficacite organisationnelle.

Ce que vous apportez a l'equipe :

Baccalaureat en ressources humaines ou en administration des affaires 2 a 3 ans d'experience en ressources humaines, idealement a un poste generaliste ou en operations RH au sein d'une organisation dynamique ou de taille moyenne. Bilingue anglais-francais, avec une capacite a communiquer efficacement avec diverses equipes et parties prenantes. Experience averee de la gestion du cycle complet de recrutement, incluant les offres d'emploi, les entretiens et la preparation des offres. Experience pratique des plateformes SIRH (de preference BambooHR) et des outils de gestion des flux de travail comme Jira. Familiarite avec les pratiques de paie canadiennes et americaines, notamment le rapprochement, la coordination avec les finances et la documentation de conformite. Experience de la gestion des processus du cycle de vie des employes, incluant l'integration, le depart et la gestion du changement. Capacite averee a rediger et a maintenir des politiques et procedures RH, garantissant ainsi la conformite et l'efficacite operationnelle. Connaissance des pratiques de paie canadiennes et americaines, incluant le rapprochement, la coordination avec le service des finances et la documentation de conformite.

Qualifications souhaitees :

Une experience de soutien a des equipes multisites ou internationales est un atout. Une experience en matiere de rapports RH, d'exactitude des donnees et de conformite aux audits (p. ex., SOC 2) est consideree comme un atout. Une participation anterieure a des initiatives d'engagement des employes, a des projets RH ou a une collaboration interfonctionnelle est un atout. Une connaissance des normes et des meilleures pratiques en matiere d'emploi aux Etats-Unis est egalement un atout.

Autres exigences :

Ne postulez que si vous residez a Montreal (ou dans les environs) et que vous souhaitez faire partie d'une culture dynamique et tres engagee au bureau.



Chez Explorance, nous prenons l'inclusion a coeur et la vivons chaque jour. Nous mettons l'humain au premier plan dans tout ce que nous faisons et sommes fiers de notre authenticite et de notre culture de l'inclusion. Nous encourageons donc les personnes de toute race, religion, ethnie, identite de genre, orientation sexuelle, age, statut d'immigration, handicap ou autres caracteristiques protegees par la loi a postuler. Nous prenons nos decisions en matiere d'emploi sans tenir compte de ces caracteristiques. Et pour garantir un espace de travail sur a tous nos employes, tout emploi est subordonne a la reception d'une verification satisfaisante des antecedents et des references.

A propos d'Explorance

Explorance permet aux organisations de disposer d'analytique de donnees au service du feedback organisationnel nouvelle generation afin d'accelerer la transition de l'information a l'action, encourageant ainsi la philosophie du Feedback for the brave pour stimuler l'objectif, l'impact, et la croissance.



Forte de ses 20 ans d'expertise, Explorance, membre du Forum economique mondial et partenaire de confiance de 35 % des entreprises du Fortune 100 et de 25 % des meilleurs etablissements d'enseignement superieur au monde, a influence plus de 25 millions de personnes grace a des solutions primees telles que Blue, Metrics That Matter, et MLY.



Constamment parmi les meilleurs employeurs selon le Great Places to Work Institute, Explorance, laureat du prix Brandon Hall AI, est egalement deux fois leader mondial sur le marche du feedback a 360 degres selon Fortune Business Insights.



Pour plus d'informations, visitez explorance.com ou contactez-nous sur LinkedIn, Facebook et X.

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HR Generalist

Join a Montreal headquartered company that helps organizations around the world create a personalized journey of impact and fulfillment for their people. Explorance offers innovative Feedback Analytics solutions because we believe that each experience matters.

Key Responsibilities:

Recruitment:

Oversee the full recruitment lifecycle, ensuring efficiency, consistency, and high-quality hiring experience across all regions by managing approval procedures, updating job postings, handling interviews globally, and preparing hiring documentation such as candidate reports, job offers and confidentiality agreements.

Onboarding:

Ensure a seamless onboarding experience that supports new employees' successful integration into the organization, handling end-to-end onboarding process.

Offboarding:

Oversee the employee offboarding process to ensure compliance, data accuracy, and a smooth transition.

Employee Data Management:

Manage and document employee data and requests with precision, ensuring proper approvals and accurate HRIS updates.

HR Policies and Procedures:

Define, document and maintain HR procedures and templates to standardize and enhance HR operations.

Payroll Processing:

Support accurate and timely payroll operations while ensuring compliance and data integrity.

HR events:

Manage different HR events to contribute to strengthen organizational culture, engagement, compliance, and organizational effectiveness.

Additional HR Responsibilities:

Provide general HR support and contribute to projects that strengthen engagement, compliance, and organizational effectiveness.

What You Bring to the Team

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Bachelor's degree in human resources or business administration 2-3 years of experience in Human Resources, ideally in a generalist or HR operations role within a fast-paced or mid-sized organization. Bilingual in English and French, with the ability to communicate effectively across diverse teams and stakeholders. Demonstrated experience managing full-cycle recruitment, including job postings, interviews, and offer preparation. Hands-on experience with HRIS platforms (preferably BambooHR) and workflow tools such as Jira. Familiarity with Canadian and US payroll practices, including reconciliation, coordination with Finance, and compliance documentation. Strong understanding of employment standards and best practices in Canada (and ideally some exposure to the U.S.).

Preferred Qualifications:

Experience supporting multi-site or international teams is an advantage Exposure to HR reporting, data accuracy, and audit compliance (e.g., SOC 2) is considered an asset. Prior involvement in employee engagement initiatives, HR projects, or cross-functional collaboration is preferred. Exposure to U.S. employment standards, benefits enrollment on different platforms is also an advantage.

Other Requirements:

Only apply if you are a Montreal (or surroundings) resident that is interested in being part of a vibrant and highly engaged at-the-office culture.



At Explorance, we take inclusion to heart and live it each day. We put the 'human' first in everything we do and take pride in our authenticity and culture of inclusion. We therefore encourage persons of any race, religion, ethnicity, gender identity, sexual orientation, age, immigration status, disability or other applicable legally protected characteristics to apply. We make employment-related decisions without regard to any of these characteristics. And to ensure a safe workspace for all our employees, all employment is contingent upon receipt of a satisfactory background and reference check.

About Explorance

Explorance empowers organizations with next-generation feedback analytics to accelerate the insight-to-action cycle, encouraging the philosophy of "Feedback for the brave" to drive purpose, impact, and growth.

Bringing 20 years of expertise, Explorance, a member of the World Economic Forum and a trusted partner for 35% of Fortune 100 companies and 25% of the world's top higher education institutions, has influenced over 25 million individuals with award-winning solutions like Blue, Metrics That Matter, and MLY.

Consistently among the top employers by the Great Places to Work Institute, Explorance, a Brandon Hall AI award winner, is also a two-time Global Leader in the 360-degree feedback market by Fortune Business Insights.



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