Job Description

English follows



Le ou la Gestionnaire services techniques et projets est charge(e) de la gestion complete des edifices de l'entreprise, incluant les entrepots, les bureaux chefs, les immeubles a revenus (strip malls), ainsi que les garages et autres batiments de Groupe Touchette.

Responsabilites attribuees :

Gestion et supervision des batiments

Assurer la gestion globale des batiments de Groupe Touchette : bureaux, entrepots, immeubles commerciaux et garages. Organiser et superviser les inspections regulieres de tous les systemes : alarmes incendie, declencheurs, generateurs et generatrices. Veiller a la conformite reglementaire des batiments et au suivi des rapports d'inspection. Superviser les travaux d'entretien paysager et de deneigement des sites.

Maintenance et entretien

Gerer l'equipe de maintenance (hommes a tout faire) : assignation des taches, suivi des reparations, gestion des priorites. Participer a l'identification des problemes lies aux batiments et proposer des solutions correctives. Assurer l'entretien exterieur et interieur des batiments, incluant les petites reparations et la supervision des travaux realises par nos hommes a tout faire. Elaborer et suivre un calendrier de maintenance preventive. Mettre en oeuvre et faire respecter les methodes de travail et les procedures etablies.

Suivi operationnel et logistique

Gerer l'inventaire et l'approvisionnement du materiel necessaire a l'entretien des batiments. Assurer la gestion efficace des demandes de maintenance via un systeme de tickets (billets de service) et s'assurer que chaque tache est bien deleguee et completee. Assurer une communication constante avec les autres departements pour identifier les besoins et coordonner les interventions.

Facteurs de succes

Minimum 3-5 ans d'experience dans la gestion de batiments et de la maintenance multi-sites (idealement a l'echelle d'une province ou d'une grande region). Excellente maitrise de Microsoft Excel, incluant l'utilisation avancee de formules, tableaux croises dynamiques, filtres, fonctions conditionnelles et outils d'analyse de donnees. Sens de l'organisation : Malgre un rythme rapide et une charge de travail importante, vous etes capable de gerer le stress et d'etablir les priorites pour agir rapidement et respecter des delais serres ; Esprit de collaboration : Dote d'un veritable esprit d'equipe, vous favorisez la collaboration avec vos collegues pour faciliter l'apprentissage. Vous savez etablir des relations avec vos clients internes et externes et devenir un partenaire de confiance dont les conseils sont tres apprecies. Bilinguisme (francais et anglais) : Vous etes capable de comprendre et de communiquer efficacement dans les deux langues, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Cette competence est essentielle pour interagir avec les fournisseurs, les collegues et les clients dans un environnement bilingue.

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The Technical Services and Projects Manager is responsible for the full management of the company's buildings, including warehouses, head offices, revenue properties (strip malls), as well as garages and other Groupe Touchette facilities.

Key Responsibilities :

Building Management and Supervision

Oversee the overall management of Groupe Touchette buildings: offices, warehouses, commercial properties, and garages. Organize and supervise regular inspections of all systems: fire alarms, triggers, generators, and backup generators. Ensure buildings meet regulatory compliance and follow up on inspection reports. Supervise landscaping and snow removal work on all sites.

Maintenance and Upkeep

Manage the maintenance team (handymen): task assignment, repair tracking, and priority management. Participate in identifying building-related issues and propose corrective solutions. Ensure interior and exterior building maintenance, including minor repairs and oversight of tasks performed by the handymen. Develop and follow a preventive maintenance schedule. Implement and enforce established work methods and procedures.

Operations and inventory

Manage the inventory and purchasing of materials required for building maintenance. Ensure effective handling of maintenance requests using a ticketing system, and make sure each task is properly delegated and completed. Maintain ongoing communication with other departments to identify needs and coordinate interventions.

Success Factors

Minimum of 3-5 years of experience in building and multi-site maintenance management (ideally across a province or a large region). Strong proficiency in Microsoft Excel, including advanced use of formulas, pivot tables, filters, conditional functions, and data analysis tools. Organizational Skills: Able to handle a fast-paced environment and high workload while managing stress, setting priorities, and meeting tight deadlines. Team Spirit: A true team player who fosters collaboration and knowledge-sharing with colleagues. You build strong relationships with internal and external clients and become a trusted partner whose advice is highly valued. * Bilingualism (French and English): Able to understand and communicate effectively in both languages, spoken and written. This is essential for working with suppliers, colleagues, and clients in a bilingual environment.