Job Description

\xc3\x80 propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalis\xc3\xa9s de gestion des installations. Gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 notre \xc3\xa9quipe combin\xc3\xa9e de plus de 6 500 personnes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle mondiale, nous encourageons sans cesse l\xe2\x80\x99innovation par l\xe2\x80\x99interm\xc3\xa9diaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 pour les entreprises de nos clients. Nous g\xc3\xa9rons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carr\xc3\xa9s de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Am\xc3\xa9rique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements suppl\xc3\xa9mentaires au www.bgis.com/fr SOMMAIRE Le gestionnaire d\'immeuble doit assister et supporter la gestion d\'immeuble selon les ententes de gestion d\'immeuble commerciaux. Le gestionnaire d\'immeuble est impliqu\xc3\xa9 dans tous les aspects de gestion quotidienne d\'une propri\xc3\xa9t\xc3\xa9, incluant les finances, la relation avec les propri\xc3\xa9taire, la maintenance et r\xc3\xa9parations, service de conciergerie, entretien du terrain, enlever la neige, etc... Le gestionnaire d\'immeuble prend en main la gestion des plaintes et les diff\xc3\xa9rentes demandes de service, et fait la gestion pr\xc3\xa9ventive de l\'immeuble. Le gestionnaire d\'immeuble assiste dans la pr\xc3\xa9paration du budget annuel, rapports, la planification annuelle et fiscale de la propri\xc3\xa9t\xc3\xa9. RESPONSABILIT\xc3\x89S

• Maintenir une relation positive et professionnelle ainsi que des r\xc3\xa9ponses positives et favorables \xc3\xa0 toutes demandes ou probl\xc3\xa9matiques, cons\xc3\xa9quemment, s\'assurer que les propri\xc3\xa9taires soient combl\xc3\xa9s dans leurs attentes et ce de fa\xc3\xa7on constante.
• Offrir un excellent service de gestion. R\xc3\xa9pondre aux demandes/probl\xc3\xa8mes dans un temps raisonnable et courtois, produire les bons de commande destin\xc3\xa9 au sous-traitant ou aux employ\xc3\xa9s de support. Faire des suivis avec les propri\xc3\xa9taires afin de connaitre leur degr\xc3\xa9 de satisfaction de leur travail. S\'assurer qu\'il y a une couverture de 24 heures en cas d\'urgence.
• Agir en tant que la liaison directe entre les gens de la construction lors d\'activit\xc3\xa9 et les propri\xc3\xa9taires afin que le travail soit bien coordonn\xc3\xa9, organis\xc3\xa9 et proactivement bien g\xc3\xa9rer, et rencontre les obligations du bail.
• Rencontre r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re avec l\'\xc3\xa9quipe de gestion, les propri\xc3\xa9taires, sous-traitants, les gens de la construction et l\'\xc3\xa9quipe de gestion sup\xc3\xa9rieur selon les besoins afin de revoir et produire des rapports pour r\xc3\xa9soudre des enjeux op\xc3\xa9rationnelles et implanter de nouvelle initiatives.
• R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toutes demande des propri\xc3\xa9taires.
• Responsable de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9, pr\xc3\xa9vention des incendies, sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 de l\'immeuble et des gens.
• Responsable de la pr\xc3\xa9sentation g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale de l\'immeuble, comme \xc3\xa9tant de classe sup\xc3\xa9rieure.
• Assister l\'accomplissement de la maintient de la performance des ressources permanentes et financi\xc3\xa8res.
• Coordonner les rencontres avec les propri\xc3\xa9taires et les parties prenantes.
• Assister dans l\'implantation et la pr\xc3\xa9paration d\'initiatives pour augmenter et maintenir la qualit\xc3\xa9 et l\'efficacit\xc3\xa9 des relations entre les propri\xc3\xa9taires et les autres parties prenantes.
• G\xc3\xa9rer et d\xc3\xa9velopper les employ\xc3\xa9s.
• Rencontrer les objectifs organisationnels en prenant la responsabilit\xc3\xa9 et explorer les autres avenues pour ajouter de la valeur dans l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches.
• G\xc3\xa9rer et proc\xc3\xa9der aux inspections pour le service de livraison.
• G\xc3\xa9rer et rapporter la non-conformit\xc3\xa9 et les incidents critiques.

EDUCATION, EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

• CEGEP compl\xc3\xa9t\xc3\xa9 ou exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9quivalente (ex. CPM, RPA, FMA)
• \xc3\x8atre en mesure de bien communiquer en fran\xc3\xa7ais et anglais, \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9, \xc3\xa0 nos clients, coll\xc3\xa8gues, gestionnaires.
• Grande connaissance en MS Word, PowerPoint, Outlook, and Excel.
• Entre 5 et 10 ans d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en gestion d\'immeuble.
• Cote de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 niveau 2 obligatoire.

Licences et/ou Accr\xc3\xa9ditations

• CFM par IFMA
• CPM par Institute of Real Estate Management
• D\xc3\xa9signation FMA par BOMI
• RPA par BOMI

Chez BGIS, nous croyons en la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion comme moteurs commerciaux cl\xc3\xa9s, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tiss\xc3\xa9e dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons \xc3\xa0 maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunit\xc3\xa9s d\'emploi \xc3\xa9quitables gr\xc3\xa2ce au recrutement et \xc3\xa0 la s\xc3\xa9lection d\'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversit\xc3\xa9 est un \xc3\xa9l\xc3\xa9ment essentiel de notre qu\xc3\xaate du succ\xc3\xa8s organisationnel!