Le gestionnaire immobilier supervise les performances de la propriete en maximisant la rentabilite et en maintenant les normes dans le cadre des objectifs operationnels et budgetaires.Les gestionnaires immobiliers soutiennent et accompagnent leurs equipes afin de favoriser la satisfaction client, la gestion et le developpement des competences. Ils supervisent les entrepreneurs, controlent la qualite du travail et veillent au respect des normes de securite incendie et de securite des personnes. Ils sont egalement tenus de travailler selon des horaires flexibles, notamment en fin de mois.
Responsabilites:
Service client
Accueillir et interagir avec les residents de maniere amicale et professionnelle
Favoriser une atmosphere accueillante
Faire preuve d'un excellent service a la clientele et d'une attitude positive
Repondre aux preoccupations et aux demandes de service des residents dans les 24 heures
Assurer un suivi aupres des residents afin d'assurer un haut niveau de satisfaction de la clientele
Gerer les taches administratives du bureau, telles que le traitement des demandes en ligne, la creation avis, gestion des renouvellements de baux et autres taches liees au soutien des operations quotidiennes
Organiser, promouvoir et executer des evenements pour les residents (c. a d. fetes de fin d'annee et d'ete) barbecues)
Gestion et formation
Interviewer les candidats preselectionnes et fournir des recommandations d'embauche au directeur de district
Des seances completes d'orientation, de formation et/ou de perfectionnement pour le personnel nouveau et existant
Favoriser un environnement propice au developpement continu des membres du personnel
Creer et surveiller les horaires de travail du personnel conformement aux directives de l'entreprise et pour faire face aux periodes de forte rotation
Personnel de supervision, y compris la gestion de la resolution des conflits
Assister le directeur de district dans les budgets de fonctionnement et les plans d'investissement
Location et administration
Planifier des rendez vous avec des prospects pour leur montrer les suites vacantes
Traiter les demandes de location, y compris la realisation de verifications des antecedents et de credit
S'assurer que les loyers sont percus et deposes en temps opportun
Negocier les renouvellements de baux en fonction des objectifs etablis
Utilisez Yardi pour enregistrer les transactions et executer divers rapports d'exploitation
Realiser des etudes de marche et analyser la comparaison du bien avec le marche actuel
Recommander les tarifs de location et les travaux de rotation des suites au directeur de district
Promouvoir activement divers programmes de referencement aupres des residents existants et potentiels
Entretien de la propriete
Connaissances generales des systemes de maintenance des batiments (pompes, generateurs de secours, CVC, chaudieres, refroidisseurs, piscines, gicleurs, etc.)
Superviser les taches de fin de mois, y compris les inspections des suites, la planification des entrepreneurs et la delegation des responsabilites en matiere de rotation du personnel
Superviser les entrepreneurs pour s'assurer que l'entretien et les reparations sont effectues correctement
Aider le directeur de district et le directeur de la construction a gerer l'execution du plan d'investissement annuel et a identifier les problemes actuels ou futurs a reparer
Examiner et approuver les factures des entrepreneurs pour les paiements
Nettoyage general
Maintenir la proprete de tous les espaces communs, y compris les foyers, les salles de commodites et le sous sol garage de stationnement, vestiaires, patios et toits
Effectuer un nettoyage en profondeur des unites vacantes, y compris les appareils electromenagers, les sols, les murs, les fenetres, les cuisines, les salles de bain et les balcons, en s'assurant qu'ils sont prets a emmenager
Depoussierez les armoires a lances a incendie, les cloches et les rails d'ascenseur pour minimiser l'exces de debris
Surveiller et nettoyer les chutes a dechets, les salles de dechets et de recyclage
Collecte des poubelles et des bacs de recyclage en coordination avec le calendrier des dechets de la ville
Connaissance et comprehension de la manipulation securitaire des produits de nettoyage (SIMDUT)
Effectuer l'entretien de la cour, y compris le ramassage des dechets en vrac a l'exterieur de la propriete, le deneigement et le deglacage, le salage des entrees, des allees et des passerelles sur le toit
Securite incendie
Connaissance des systemes d'intervention en cas d'incendie et de securite des personnes (alarmes et systemes de detection d'incendie)
Assister dans les procedures d'urgence
Qualifications
Une experience anterieure dans le secteur multiresidentiel ou dans un autre secteur connexe est un atout
Connaissances des procedures d'urgence, y compris les protocoles en cas d'incendie, d'inondation et de moisissure
Demontre un excellent service client Bonnes competences en communication ecrite et verbale Encadrer, former et motiver le personnel
Competences de base en informatique et en saisie au clavier
Posseder une comprehension des budgets de fonctionnement et des plans d'investissement
Competence dans l'execution de reparations electriques et de plomberie mineures Doit etre capable de soulever jusqu'a 50 lb
Capacite a pousser et a deplacer des objets de plus de 50 lb (par exemple, des poubelles, des appareils electromenagers)
Maitrise de l'anglais et du francais (applicable au Quebec seulement)
#QC
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par courriel a pmcareers@realstar.ca en indiquant Gestionnaire Immobilier Application dans la ligne d'objet.
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