Job Description

CENTRE D'EXPERTISE ET PROJETS MAJEURS

Notre division du Centre d'expertise et Projets Majeurs reunit l'expertise exceptionnelle et les realisations remarquables de nos divisions Batiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l'excellence dans la construction et la realisation de projets d'infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre equipe chevronnee d'ingenieurs, de gestionnaires de projets et de specialistes continue a repousser les limites et a livrer des projets qui faconnent nos communautes et ouvrent la voie a un avenir prometteur.

Nous mettons l'innovation et la collaboration au coeur de nos realisations, toujours dans le respect des normes les plus elevees de l'industrie et de l'environnement. Notre engagement envers la qualite et le bien-etre de nos communautes nous inspire chaque jour a repousser les limites. Notre reputation d'excellence et d'engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

Dans le but d'attirer les meilleurs talents, nous offrons un salaire competitif qui comprend une compensation speciale basee sur le lieu de travail pour la duree du projet

Ensemble, nous batirons un avenir a heritage majestueux et durable.

RESPONSABILITES

Elaborer et mettre en oeuvre des processus et des procedures de travail (controle des documents d'ingenierie, les transmissions/soumissions de document, le controle de la correspondance, la gestion des donnees contractuelles, la gestion des normes de projets et la numerotation des documents); Fournir une structure organisee de classification et de denomination des documents utilises pour gerer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le systeme informatique, tout en garantissant leur securite et leur integrite; Tenir a jour et gerer le budget de la gestion documentaire; Elaborer et mettre en oeuvre des instructions de travail detaillees pour soutenir les equipes de projets et superviser les activites quotidiennes de l'equipe de gestion documentaire; Collaborer avec les departements pour s'assurer que les pratiques de controle documentaire utilisees sont conformes aux exigences du projet; Effectuer differentes activites necessaires a la gestion integree des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, tracabilite, enregistrement, numerisation, controle de la qualite, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numerique et papier) du projet ; Assurer le maintien et l'application du systeme de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de donnees selon les procedures, les politiques et les lois en vigueur, et participe a son amelioration ; Assister les employes dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis a leur disposition et dans l'application des normes et procedures preetablies ; Effectuer des recherches, du reperage, de la codification afin de repondre aux demandes qui lui sont adressees ; Maintenir a jour ses connaissances des lois et des normes regissant les archives pour demeurer a l'affut de nouvelles methodes de travail et des nouveaux outils en gestion integree des documents ; Preparer, assembler et numeriser des documents au besoin ; Generer les transmissions et la reception de la documentation aux parties internes et externes; Toutes autres responsabilites.
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Requirements

EXIGENCES

Detenir un diplome collegial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numerique ; Posseder un minimum de 7 ans d'experience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Experience pertinente en construction (un atout) ; Experience pertinente en matiere de gestion des documents de projets d'ingenierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes regissant les archives ; Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance generale des documents d'ingenierie et de gestion de projets. Capacite a obtenir une cote de securite


PROFIL RECHERCHE


Leadership; Excellente capacite d'analyse et de synthese ; Grande autonomie et souci du detail ; Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'integrite; Experience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacite a s'integrer dans un environnement d'equipe et aptitudes personnelles a encourager le travail d'equipe.
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Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

4 semaines de vacances annuelles; Teletravail offert conciliant travail et vie familiale; Programme complet d'assurances collectives des l'entree en poste (volets sante et dentaire); REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Regime de participation differee aux benefices (RPDB); Acces a un medecin virtuel instantanement (telemedecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme d'aide aux employes; Cafe et fruits offerts; Club social et comite sante mieux-etre actifs; Environnement diversifie, innovant et stimulant; Entreprise batie sur des valeurs de respect, d'integrite et de travail bien fait; * Firme reconnue au palmares des Societes les mieux gerees au Canada.