Job Description

Pour le Bureau du recrutement du Service des ressources humaines (SRH), le Centre de services scolaire de Montr\xc3\xa9al (CSSDM) recherche un-e Gestionnaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe en recrutement, pour pourvoir un poste r\xc3\xa9gulier.Description du posteLa personne qui occupe ce poste cadre est principalement responsable de l\'ensemble des activit\xc3\xa9s li\xc3\xa9es au recrutement pour le secteur d\'activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9.Plus particuli\xc3\xa8rement, cette personne est responsable de :Planifier, organiser, \xc3\xa9valuer, contr\xc3\xb4ler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilit\xc3\xa9. Diriger et \xc3\xa9valuer le rendement du personnel relevant de son autorit\xc3\xa9.S\xe2\x80\x99assurer que les mandats qui sont confi\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe sont bien effectu\xc3\xa9s et dans les d\xc3\xa9lais pr\xc3\xa9vus. D\xc3\xa9terminer l\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9ancier des travaux du secteur d\'activit\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 et en assurer le suivi.Participer \xc3\xa0 l\'organisation du travail li\xc3\xa9 aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9.S\'assurer que les cahiers de bords, proc\xc3\xa9dures de travail, outils de suivis, etc. soient mis \xc3\xa0 jour en continu.S\'assurer que les m\xc3\xa9thodes de travail d\xc3\xa9crites dans ceux-ci sont respect\xc3\xa9es.R\xc3\xa9viser et d\xc3\xa9velopper des proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s de gestion en vue d\'am\xc3\xa9liorer l\'efficacit\xc3\xa9 et la qualit\xc3\xa9 du processus de recrutement et de maintenir une exp\xc3\xa9rience candidats de qualit\xc3\xa9, et les propose \xc3\xa0 la coordonnatrice.V\xc3\xa9rifier la qualit\xc3\xa9 du travail effectu\xc3\xa9 par le personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 et effectuer un contr\xc3\xb4le qualit\xc3\xa9 des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re et continue, transmettre de la r\xc3\xa9troaction au personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9.Effectuer un \xc3\xa9tat de la conformit\xc3\xa9 des processus et du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers, de fa\xc3\xa7on hebdomadaire \xc3\xa0 la coordonnatriceS\'assurer de la mise en \xc5\x93uvre des \xc3\xa9tapes du processus de recrutement par le personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 :Recevoir les demandes de recrutement externe, les analyser et planifier les \xc3\xa9tapes de recrutement en cons\xc3\xa9quence.Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la cr\xc3\xa9ation de l\'affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s\'assurer de le diffuser sur les plateformes d\xc3\xa9sign\xc3\xa9es (par exemple, les sites des maisons d\'enseignement).Demander des publications \xc3\xa0 diffuser sur nos plateformes de r\xc3\xa9seaux sociaux, \xc3\xa0 l\'analyste BREC responsable des r\xc3\xa9seaux sociaux.Pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionner les candidats correspondant aux crit\xc3\xa8res de qualification \xc3\xa9tablis et effectuer la pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection t\xc3\xa9l\xc3\xa9phonique.Planifier, organiser et si\xc3\xa9ger sur les comit\xc3\xa9s de s\xc3\xa9lection, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant.\xc3\x89laborer, au besoin, des grilles d\xe2\x80\x99entrevues et des grilles-synth\xc3\xa8se de correction.S\xc3\xa9lectionner les candidats et effectuer les v\xc3\xa9rifications administratives pr\xc3\xa9-embauche.Effectuer les r\xc3\xa9troactions aux candidats qui en placent la demande.Participer \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration continue des processus d\'embauche.Voir \xc3\xa0 l\'application des conventions collectives, des politiques et des programmes du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.Repr\xc3\xa9senter le Centre de services, sur demande, \xc3\xa0 divers comit\xc3\xa9s et en assumer la responsabilit\xc3\xa9 au besoin.Collaborer \xc3\xa0 l\'interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et transmettre les informations aux instances concern\xc3\xa9es.Entretenir de bonnes relations avec les diff\xc3\xa9rents partenaires, soit les clients et les coll\xc3\xa8guesParticiper \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre des projets institutionnels et locaux (par exemple : syst\xc3\xa8me de gestion documentaire, etc.).Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l\xe2\x80\x99enqu\xc3\xaate des besoins de recrutement.Tenir \xc3\xa0 jour et produire, sur demande, diverses requ\xc3\xaates et / ou rapports relatives \xc3\xa0 son travail, ainsi qu\'\xc3\xa0 celui du personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9.Planifier et mettre en \xc5\x93uvre le processus d\'accueil, de formation et d\'accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un r\xc3\xb4le d\'expert.Assumer toute autre responsabilit\xc3\xa9 compatible \xc3\xa0 sa fonction et qui lui est confi\xc3\xa9e par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.Qualifications*Dipl\xc3\xb4me universitaire terminal de 1er cycle dans un champ d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9 (notamment en ressources humaines ou en relations industrielles) sanctionnant un programme d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes universitaires d\xe2\x80\x99une dur\xc3\xa9e minimale de 3 ans;D\xc3\xa9tenir minimalement 2 ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente aux fonctions, acquise au cours des 5 derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es.OUDipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un champ d\'\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9 (notamment en ressources humaines)D\xc3\xa9tenir minimalement 6 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente aux fonctions, acquise au cours des 5 derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es.OUCertificat universitaire en ressources humaines ou en relations industriellesD\xc3\xa9tenir minimalement 10 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente aux fonctions, acquise au cours des 5 derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es.

• Veuillez noter que pour les dipl\xc3\xb4mes obtenus \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger, afin de valider ad\xc3\xa9quatement les qualifications requises, l\'\xc3\xa9valuation comparative de vos \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors Qu\xc3\xa9bec est imp\xc3\xa9rative et doit \xc3\xaatre obtenue au moment de postuler. Celle-ci est d\xc3\xa9livr\xc3\xa9e par le minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration (MIFI) :

*Par souci de confidentialit\xc3\xa9, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de r\xc3\xa9ussite scolaire visibles.AtoutsMembre de l\'Ordre des CRHA.Profil recherch\xc3\xa9Excellente compr\xc3\xa9hension du cycle complet d\'un processus de recrutement et du cadre l\xc3\xa9gal qui l\'entoure.Habilet\xc3\xa9s marqu\xc3\xa9es en planification, organisation, \xc3\xa9valuation et contr\xc3\xb4le d\'op\xc3\xa9rations administrativesCapacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mobiliser une \xc3\xa9quipeExp\xc3\xa9rience en recrutement \xc3\xa0 haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.Exp\xc3\xa9rience en gestion de personnelExcellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit et parl\xc3\xa9.Facilit\xc3\xa9 dans la r\xc3\xa9daction de textes et de rapports.Grande aisance dans la communication aussi bien tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.Autonome, passionn\xc3\xa9, cr\xc3\xa9atif et innovateur.R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration :Salaire annuel entre 72 911$ et 97 212 $ (classe 5) selon le R\xc3\xa8glement d\xc3\xa9terminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comit\xc3\xa9 de gestion de la taxe scolaire de l\'\xc3\xaele de Montr\xc3\xa9al en vigueur. Le Centre de services scolaire offre un programme complet d\'avantages sociaux pr\xc3\xa9vu aux dispositions du R\xc3\xa8glement.Pour postuler :Date limite pour postuler : 23 avril 2024 \xc3\xa0 23h59Autres informationsProcessus de s\xc3\xa9lection : entrevue de s\xc3\xa9lection et test \xc3\xa9crit en lien avec les fonctions principales du poste.Entr\xc3\xa9e en poste : d\xc3\xa8s que possibleLe CSSDM remercie les tous les candidates et les candidats de leur int\xc3\xa9r\xc3\xaat. Toutefois, veuillez noter que l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe du recrutement ne communiquera qu\xe2\x80\x99avec les personnes pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que pr\xc3\xa9sente le CSSDM.Le CSSDM s\'est dot\xc3\xa9 d\'un Programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles, les membres des minorit\xc3\xa9s ethniques, les Autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Les personnes handicap\xc3\xa9es qui le d\xc3\xa9sirent peuvent recevoir de l\'assistance pour le processus de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection et de s\xc3\xa9lection.Le personnel du CSSDM est soumis \xc3\xa0 la Loi sur la la\xc3\xafcit\xc3\xa9 de l\'\xc3\x89tat. Cette Loi pr\xc3\xa9voit, entre autres choses, l\'obligation pour l\'ensemble du personnel du CSSDM, d\'exercer ses fonctions \xc3\xa0 visage d\xc3\xa9couvert. Pour en conna\xc3\xaetre plus sur cette Loi :

• L\'emploi de Gestionnaire d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe \xe2\x80\x93 recrutement et op\xc3\xa9rations est rattach\xc3\xa9 \xc3\xa0 la fonction de R\xc3\xa9gisseur selon le R\xc3\xa8glement d\xc3\xa9terminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comit\xc3\xa9 de gestion de la taxe scolaire de l\'\xc3\xaele de Montr\xc3\xa9al en vigueur

Domaine:Ressources humainesJourEmploi PermanentHybride

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