Job Description

Le Groupe Devimco c'est pres de 400 personnes passionnees qui contribuent pleinement a faire valoir notre economie quebecoise, c'est la plus haute tour jamais construite sur l'ile de Montreal, c'est le gagnant de prix architecturaux reconnus a travers le monde, c'est une entreprise qui s'implique aupres des communautes, et plus encore!

Raison d'etre du poste:

Le.la Gestionnaire d'immeuble, residentiel locatif assure une supervision sur tous les dossiers relatifs a la gestion d'un complexe immobilier en ce qui concerne la securite, le stationnement, l'entretien menager, les evenements speciaux, les appels de service et la location.

Plus precisement, tu seras amene.e a:

Assurer un controle et un suivi rigoureux de la qualite des services offerts par les employes et les fournisseurs en lien avec les differents secteurs mentionnes ci-haut; Repondre de maniere professionnelle et courtoise aux appels de service et demandes des locataires ainsi qu'aux commentaires, preoccupations et plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l'execution des taches ainsi que la qualite; Assurer le maintien d'un service a la clientele efficace aux locataires en donnant un support aux differents intervenants (prepose.e a la maintenance, fournisseurs de service, etc.) si besoin il y a; Accueillir les residents potentiels, effectuer les visites et completer les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.); Rediger tous les memos aux locataires en lien avec des travaux a venir, des conges a venir ou toute autre correspondance possible; Assurer le suivi du registre des cles et des cartes d'acces de l'immeuble; sur demande, activer et desactiver les cartes de stationnement et sortir des rapports au besoin; Elaborer des strategies de location, en collaboration avec le departement marketing, pour assurer un niveau maximum d'occupation des logements; Assurer un suivi des dossiers a ouvrir ou en cours au Tribunal du logement et le departement legal de Devimco; Assurer une presence lors d'evenements speciaux sur les sites; Promouvoir un esprit de communaute dans les immeubles; Voir a la mise a jour des mesures d'urgence et au suivi des equipes de mesure d'urgence; Proceder aux embauches des employes de(s) immeuble(s) sous sa gestion (portier, prepose.e a l'entretien menager et a la maintenance et adjoint(e) en gestion d'immeuble) Assurer un service d'urgence 24h/24; Gerer les devis et les echeances des contrats de service aux fournisseurs; Coordonner divers projets lies a l'entretien de la batisse; Assurer un suivi rigoureux des paiements de loyer (recevoir les paiements et effectuer les depots); Participer activement et suivre les budgets d'exploitation des immeubles, faire des recommandations et participer aux rencontres de suivis de couts mensuels avec l'equipe de comptabilite de gestion a l'interne; Assurer le bon fonctionnement des equipements de securite, des logiciels d'acces, de ventilation et tous autres equipements requis (ex. cameras, cartes d'acces, etc.) Intervenir dans les situations d'urgence et faire le suivi des reclamations d'assurances le cas echeant.

Le.la candidat.e ideal.e possede:

BAC en Administration ou hotellerie ou experience equivalente; Experience de 3 a 5 ans en gestion d'immeuble residentiel ou autre poste semblable; Experience significative en gestion du personnel; Bonnes habiletes en communication; Excellente capacite d'analyse et de gestion des priorites; Capacite de travailler sous pression et selon un horaire variable; Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante; Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook; Bilinguisme anglais et francais requis; Experience en gestion de budgets (un atout); Connaissances en mecanique du batiment (un atout);

En plus d'un environnement de travail stimulant, nous offrons:

Un compte mieux-etre mis en place pour que tu puisses investir dans ta sante ou tes passions et interets; Un programme d'assurances collectives competitif paye a 100% par l'employeur comprenant le service de telemedecine! Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur; Un genereux programme de conges annuels, incluant une fermeture remuneree des bureaux lors de la periode des Fetes de Noel; Un horaire d'ete qui te permet de profiter d'une demi-journee de plus par semaine du beau temps; 5 longs weekends ajoutes annuellement au calendrier de l'entreprise; Materiel informatique complet fourni des le premier jour pour que tu sois bien outille pour attaquer ton nouveau defi; Un stationnement gratuit ou, si tu preferes, une salle pour y ranger ton velo (pour le siege social); Et bien plus encore!

Le defi te parle? Tu aimerais faire partie d'une entreprise dynamique ou les journees sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas?

Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.