Job Description

Notre organisme :

Bien ici (anciennement l'Equipe psycho-sociale de SDG) est un centre de sante mentale et services communautaires francophone base a Cornwall et Alexandria dans les comtes unis de Stormont, Dundas et Glengarry. Notre organisme et son equipe multidisciplinaire oeuvrent depuis 45 ans a offrir :

- Des services de sante mentale aux enfants, jeunes et leurs familles

- Des services de sante mentale et de soutien aux victimes de violence domestique et/ou sexuelle (H/F)

- Des services aux adultes vivant avec une deficience intellectuelle

- Une programmation pour la petite enfance via son centre ON y va

Sommaire du poste :

En tant que Gestionnaire des operations executives, vous etes sous la supervision directe de la Direction generale, dont vous etes le bras droit. Vous garantissez le bon deroulement des operations quotidiennes, soutenez le developpement et la mise en oeuvre de nouvelles initiatives, et assurez en parallele la visibilite, la coherence de nos communications et la gestion des levees de fonds.

Taches et responsabilites principales :

Gestion operationnelle

Mettre en oeuvre, coordonner et optimiser les processus administratifs et operationnels : ressources humaines, strategie informatique, strategie EDI, planification, suivi des budgets, gestion des fournisseurs et de l'approvisionnement. Superviser la logistique des evenements et activites (reunions, foires, conferences, retraites du personnel...). Participer a l'elaboration et a la mise en oeuvre de nouveaux projets et partenariats.

Communications

Mettre en oeuvre la strategie de communication sur les reseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram). Rediger et diffuser des communiques de presse et des bulletins d'information (infolettre mensuelle). Mettre a jour le site web et les plateformes numeriques (WordPress, CMS internes). Concevoir des contenus visuels simples (infographies, bannieres, visuels pour publications) en collaboration avec des prestataires / benevoles. Assurer la veille mediatique et la gestion des relations avec les partenaires externes (medias, institutions, organismes communautaires).

Soutien a la direction

Elaborer et coordonner les campagnes de levees de fonds (evenements, dons en ligne, commandites). Preparer les reunions de gestion : ordre du jour, documents, suivi des actions. Gerer les communications internes : diffusion des messages cles, organisation des rencontres d'equipe. Coordonner l'agenda de la Direction generale, et assurer, au besoin, la prise en charge des taches administratives courantes de la direction. Rediger ou superviser la preparation de demandes de subventions.

Qualifications, aptitudes et exigences specifiques

Competences et qualites essentielles

Organisation et rigueur : sens du detail, capacite a gerer plusieurs dossiers et priorites simultanement. Relationnel et leadership : aisance a interagir avec divers interlocuteurs (equipe, partenaires, medias). Communication ecrite et orale : excellente maitrise du francais (et de l'anglais, un atout). Autonomie et esprit d'initiative : proactivite dans la prise en charge et la gestion de nouveaux projets. Polyvalence et adaptabilite : flexibilite face aux imprevus et aux changements de priorites

Competences techniques

Maitrise des outils bureautiques (Suite Office) et aisance avec (ou connaissance pratique) des plateformes de communication (Hootsuite, Mailchimp ou equivalents). Notions basiques en graphisme (capable d'utiliser Canva, Adobe Spark ou similaires, a un niveau basique). Connaissances de base en gestion budgetaire et suivi financier. Experience avec un CMS (WordPress de preference). Experience ou interet pour la gestion de levees de fonds et redaction de demandes de subventions. Comprehension de base des concepts informatiques et capacite a collaborer avec un prestataire TI : comprendre les recommandations techniques, assurer la liaison avec les equipes techniques et le suivi en interne.

Exigences et formation

Diplome universitaire ou equivalent en gestion, communications, administration ou domaine connexe. Minimum 3 ans d'experience dans un poste similaire, idealement en milieu communautaire. Experience probante en gestion de projets et communication.

Modalites de soumission de votre candidature :

Veuillez soumettre votre candidature en francais en faisant parvenir un CV et une lettre de presentation dans un seul et meme fichier. Votre lettre de presentation doit mettre en avant vos qualifications pour ce poste. Les candidatures en anglais ne seront pas considerees._

Applications in English will not be considered.

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Meme si vous ne correspondez pas a tous les criteres ou que vous ne maitrisez pas toutes les competences listees, nous vous encourageons vivement a postuler. Nous croyons au potentiel, a l'apprentissage et a la diversite des parcours.

Les candidatures doivent etre soumises par voie electronique a l'adresse rh@eps-sdg.ca. Ce poste restera affiche jusqu'au recrutement d'une candidate au profil adequat. Nous remercions toutes/tous les candidates, cependant nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tous les candidates doivent etre entierement vaccinees contre le COVID-19 afin d'etre considerees pour un poste a Bien ici, a moins qu'ils/elles ne beneficient d'une exemption pour des raisons medicales. Lors de l'embauche, une preuve de vaccination ou d'exemption sera exigee.

Bien ici adhere aux principes d'equite en matiere d'emploi et offre, sur demande, des mesures d'accommodement adaptees aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 60000,00$ a 71700,00$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Indemnite kilometrique Stationnement sur place
Question(s) de preselection:

Bien ici a developpe une strategie Equite, Diversite et inclusion. Etes-vous a l'aise de vous approprier nos demarches pour ameliorer l'inclusion des groupes marginalises (Personnes noires, racialisees, autochtones, 2ELGBTQIA+, en situation de handicap, nouvelles arrivantes, refugiees...)?
Langue:

francais (Souhaite)
Permis/certificat:

permis de conduire (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel