Job Description

CDD temps plein, remplacement conges parentalite (6 mois)

Date de debut :

09 nov. 2025

Date de fin :

18 mai 2026

Localisation :

407, rue Saint-Pierre



La personne titulaire au poste joue un role cle dans l'organisation et l'execution des activites de communication et de relations publiques des entites de PHI et de PHI Studio.



Cette personne contribue a la redaction, a la diffusion des contenus et a la gestion des taches administratives liees aux communications et aux relations publiques. Dotee d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacite a jongler avec plusieurs projets a la fois, lela titulaire de ce poste s'assure de la fluidite des processus internes tout en participant activement a la promotion des activites de PHI.



Principales responsabilites

Communications



Rediger, corriger et traduire des messages cles pour les outils de communication;

Concevoir des outils promotionnels pour les differents projets de PHI et de PHI Studio;

Effectuer des recherches pour des partenaires locaux potentiels, de nouvelles tendances mediatiques, prix et conferences pour les differentes entites de PHI, PHI Studio et ses employees;

Assurer le suivi du calendrier pour toutes communications internes et externes de PHI et PHI Studio;

Reviser les activites de redaction, de revision linguistique et de traduction (mot curatorial, publicite, cartels, etc);

Coordonner et collaborer avec les employees pour chaque projet qui demande une redaction ou une traduction (infolettre, site web, reseaux sociaux, annonces internes, etc).

Collaborer avec la Gestionnaire de communaute pour la traduction et la correction de textes publies sur les reseaux sociaux de PHI.



Relations publiques



Contribuer a la diffusion des projets de PHI et de PHI Studio et detenir une vue d'ensemble de ceux-ci;

Etablir un echeancier et un calendrier d'annonce pour les projets locaux et internationaux;

Rediger les communiques de presse, reviser, traduire, mettre en forme et envoyer les communications;

Organiser et coordonner les evenements mediatiques entourant PHI et PHI Studio: vernissage, visite de presse, conference de presse, panel, etc.;

Rediger, coordonner et soumettre a des conferences, panels, candidatures, concours, prix etc.;

Assurer une veille et maintenir a jour la revue de presse de l'organisation et l'adapter aux besoins;

Assurer une presence au niveau des relations publiques aupres des divers departements internes et externes;

Gerer les differentes agences de relations publiques externes en collaboration avec la Chef aux partenariats nouveaux medias et RP et le directeur marketing au Studio PHI;

Soutenir la Chef aux partenariats nouveaux medias et RP pour toutes autres taches connexes.



Administration



Effectuer certaines taches clericales;

Maintenir et organiser les bases de donnees (contacts medias, partenaires, diffuseurs);

Coordonner la participation de la Chef, Partenariats Nouveaux Medias et RP a des evenements locaux et internationaux.



Qualifications requises

Exigences academiques minimales:

baccalaureat dans une discipline appropriee

Annees d'experience minimales:

3-5 ans dans un poste similaire (milieu des arts et spectacles, un atout)

Excellente maitrise du francais et de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit;

Excellente communicateurtrice, capable de s'adapter aux differentes parties prenantes;

Personne agile, organisee et capable de gerer les demandes de maniere flexible;

Faire preuve d'autonomie et de jugement;

Sens aigu des priorites et capacite a executer plusieurs taches de facon simultanee;

Bon esprit d'equipe et approche collaborative;

Capable de travailler sous pression;

Maitrise de la suite MS Office, de GSuite, MailerLite et du courrier electronique.



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/87770/gestionnaire-des-communication-et-relations-publiques