Job Description

Equans est \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99un ou d\xe2\x80\x99une gestionnaire de sites au Centre-ville de Montr\xc3\xa9al ! (Note: L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin a \xc3\xa9t\xc3\xa9 adopt\xc3\xa9e comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.) Sommaire du poste Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 du directeur r\xc3\xa9gional, le Gestionnaire de sites est la personne responsable de la gestion des contrats sous sa responsabilit\xc3\xa9. Le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement et au bon d\xc3\xa9roulement des activit\xc3\xa9s relatives \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exploitation, \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien des syst\xc3\xa8mes \xc3\xa9lectrom\xc3\xa9caniques de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice, de tout le volet FM (Soft FM et Hard FM) incluant les sous-traitants. Il voit \xc3\xa0 ce que toutes les activit\xc3\xa9s en relation avec un projet d\xe2\x80\x99am\xc3\xa9nagement ou d\xe2\x80\x99immobilisation en \xc3\xa9lectrom\xc3\xa9canique ou autre vont bon train en assurant une excellente collaboration avec les responsables de projets et les employ\xc3\xa9s en place. De plus, il \xc2\xa0est responsable du volet touchant l\xe2\x80\x99entretien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral/Facility Management et s\xe2\x80\x99assurera de r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 toute demande du client s\xe2\x80\x99y rapportant. Le Gestionnaire de sites est responsable d\xe2\x80\x99assurer une croissance sur chacun des sites qui lui sont assign\xc3\xa9s en entretenant de bonnes relations d\xe2\x80\x99affaires avec les clients et partenaire d\xe2\x80\x99affaire. Description Politiques et Proc\xc3\xa9dures

• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et s\xe2\x80\x99assurer de la mise en application des politiques et des normes d\xe2\x80\x99exploitation de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice sous sa gestion.
• Participer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des appels d\xe2\x80\x99offres selon les politiques \xc3\xa9tablies, analyser les offres de services, n\xc3\xa9gocier les sous contrats conjointement avec le Directrice R\xc3\xa9gional et en assurer le suivi.

• Superviser les employ\xc3\xa9s et les sous-traitants affect\xc3\xa9s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99entretien g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral des b\xc3\xa2timents
• Soumettre \xc3\xa0 son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, pour approbation, l\xe2\x80\x99embauche ou le remplacement de personnel de sous-traitants et s\xe2\x80\x99assurer de leur int\xc3\xa9gration et de leur formation sur le terrain.
• Proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9valuation du personnel et des sous-traitants et soumettre \xc3\xa0 son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, pour approbation, le d\xc3\xa9veloppement et la progression de ces derniers.
• G\xc3\xa9rer les horaires des employ\xc3\xa9s et sous-traitants en s\xe2\x80\x99assurant d\xe2\x80\x99optimiser leur utilisation.

• Pr\xc3\xa9parer et suivre mensuellement les budgets d\xe2\x80\x99exploitation et d\xe2\x80\x99immobilisation pour les contrats sous sa responsabilit\xc3\xa9 et s\xe2\x80\x99assurer du contr\xc3\xb4le des d\xc3\xa9penses dans le cadre des budgets \xc3\xa9tablis et approuv\xc3\xa9.
• R\xc3\xa9viser mensuellement, avec le Directrice R\xc3\xa9gional le budget d\xe2\x80\x99exploitation sous sa responsabilit\xc3\xa9.

• Par un entretien pr\xc3\xa9ventif et pr\xc3\xa9dictif sous sa responsabilit\xc3\xa9, le Gestionnaire de sites doit s\xe2\x80\x99assurer du bon fonctionnement des \xc3\xa9quipements \xc3\xa9lectrom\xc3\xa9caniques des b\xc3\xa2timents ainsi que tout autre service FM faisant partie du contrat. Il aura la responsabilit\xc3\xa9 de s\xe2\x80\x99assurer que chaque clause du contrat, incluant les sous contrats soient respect\xc3\xa9s.
• Superviser les sous contrats en vigueur dans les \xc3\xa9difices sous gestion ainsi que les \xc2\xab\xc2\xa0KPI\xc2\xa0\xc2\xbb.
• S\xe2\x80\x99assurer du respect de tous les r\xc3\xa8glements et lois \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9rieur de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice par les entrepreneurs, locataires et employ\xc3\xa9s, incluant la SST.
• Maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires, locataires, professionnels, fournisseurs et les diff\xc3\xa9rents intervenants du domaine de l\xe2\x80\x99immobilier.
• S\xe2\x80\x99assurer qu\xe2\x80\x99un syst\xc3\xa8me d\xe2\x80\x99entretien pr\xc3\xa9ventif rigoureux soit en vigueur (incluant les sous contrats) et que les horaires d\xe2\x80\x99entretien soient suivis. Les \xc3\xa9quipements couverts sont, de fa\xc3\xa7on g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale mais non limitative : \xc3\xa9lectrom\xc3\xa9canique, pelouse, d\xc3\xa9neigement, entretien m\xc3\xa9nager et autres.
• D\xc3\xa9velopper des projets et pr\xc3\xa9parer les soumissions pour les travaux hors contrat et/ou projets mineurs, en assurer le suivi et l\xe2\x80\x99ex\xc3\xa9cution, tant dans le temps qu\xe2\x80\x99au niveau budg\xc3\xa9taire.
• S\xe2\x80\x99assurer que l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s refl\xc3\xa8tent une saine gestion de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9nergie utilis\xc3\xa9e par l\xe2\x80\x99\xc3\xa9difice et ses locataires.
• Effectuer toute autre t\xc3\xa2che connexe n\xc3\xa9cessit\xc3\xa9e par ses fonctions ou demand\xc3\xa9e par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

• \xc3\x8atre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada;
• \xc3\x8atre apte \xc3\xa0 passer le niveau de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 requis;
• D.E.C. en m\xc3\xa9canique du b\xc3\xa2timent ou baccalaur\xc3\xa9at en administration un atout
• Minimum de cinq (5) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinentes en Facility Management (toute combinaison de scolarit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e)
• Exp\xc3\xa9rience de cinq (5) ans en \xc3\xa9laboration et suivi de budget ainsi qu\xe2\x80\x99en administration et gestion de contrats
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de projet et processus d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offre
• Exp\xc3\xa9rience en supervision directe de personnel et de sous-traitants
• Bonne connaissance des \xc3\xa9quipements \xc3\xa9lectrom\xc3\xa9canique et des activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9e au Facility Management, (Soft FM et Hard FM)
• Connaissance de MS Office (particuli\xc3\xa8rement Excel)

• Aptitudes d\xc3\xa9montr\xc3\xa9es pour la gestion des employ\xc3\xa9s et le service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 appliquer et \xc3\xa0 faire respecter les politiques et programmes de pr\xc3\xa9vention, sant\xc3\xa9 et s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer devant un groupe de personnes de disciplines vari\xc3\xa9es
• Dynamisme et bon sens de l\xe2\x80\x99organisation du travail (gestion des priorit\xc3\xa9s)
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression, \xc3\xa0 composer avec une charge de travail importante dont les dossiers sont tr\xc3\xa8s vari\xc3\xa9s
• Esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et bon collaborateur
• Disponibilit\xc3\xa9
• Bilinguisme (fran\xc3\xa7ais-anglais)

• Les assurances collectives d\xc3\xa8s votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un r\xc3\xa9gime de retraite;
• Treize (13) jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s;
• \xc3\x89quilibre travail et vie personnelle;
• Nous croyons \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99importance de la diversit\xc3\xa9 et inclusion.