Job Description

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous la supervision du Directeur(trice) adjoint(e) des immeubles, vous serez responsable de tous les aspects necessaires a realisation des projets de maintien d'actifs ou d'amenagement realises pour le complexe de la Place des Arts de Montreal (ci-apres Societe), incluant les installations du Musee d'art contemporain de Montreal (MACM) et celles de l'Amphitheatre Fernand-Lindsay (AFL) de Joliette, qui operent jours, soirs et fins de semaine. Vous planifierez et dirigerez les travaux des equipes affectees aux projets afin que les delais, les couts, la portee et la qualite de ceux-ci repondent aux attentes de la direction et aux engagements de la Societe en termes de priorites strategiques et de satisfaction de la clientele. Vous aurez a superviser la prestation des services professionnels externes.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES :

Assurer l'elaboration, la planification et la realisation de projets en milieu ou les activites normales doivent etre maintenues durant les travaux ; Preparer et coordonner, en collaboration avec les autres Directions, les calendriers des travaux ayant un impact sur les operations de la Place des Arts, informer les autres directions et les locataires sur l'etat d'avancement des projets en s'assurant de leur satisfaction et d'une bonne gestion leurs attentes ; Gerer et superviser (ou par l'entremise de l'equipe de charges de projets en impartition), plusieurs contrats conclus avec des fournisseurs, des entrepreneurs et des firmes de consultants. Faire les suivis requis et s'assurer que les services soient rendus de facon rentable et fiable ; Assurer le processus d'approvisionnement en services professionnels et en construction pour les projets sous sa responsabilite : redaction des devis selon les besoins de la clientele, administration des contrats et respect des lois, reglements et politiques en matiere d'approvisionnement ; Assurer la documentation relative aux projets, notamment les etapes de definition, de conception, de realisation des travaux et de mise en service et du suivi de chaque etape d'un projet ; Rapporter l'etat d'avancement et les budgets a jour des projets sous sa responsabilite ; Collaborer a differentes initiatives en gestion integree des actifs grace a une approche holistique qui prend en compte la strategie, l'exploitation, les echeanciers et les aspects financiers ; Fournir des conseils et des avis professionnels dans le domaine de la gestion de projets ; Participer a la planification et la coordination des reunions de chantiers de construction ; Fournir une assistance technique et decisionnelle aux consultants et entrepreneurs selon les besoins des projets ; Renforcer l'integration entre la realisation des projets d'immobilisation et les operations des installations ; S'assurer du respect des mesures de sante et securite et de la mise en place d'une signalisation temporaire adequate en tout temps durant les chantiers ; Assurer la garde des plans architecturaux et electromecaniques, notamment leur archivage et leur mise a jour ; Occasionnellement, adapter son horaire en fonction des exigences des projets, et Effectuer toute autre tache connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Detenir un baccalaureat en ingenierie (mecanique, electrique ou tout autre discipline jugee pertinente) ; Etre membre de l'Ordre des ingenieurs du Quebec ; Posseder un minimum de cinq (5) annees d'experience a titre de gestionnaire de projets dans un complexe immobilier commercial d'envergure, un atout ; Posseder une experience demontree en gestion des operations et/ou des parties prenantes, un atout; Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et des logiciels de dessins assistes par ordinateur (AutoCAD et/ou REVIT) ; Posseder une excellente connaissance de la langue francaise et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit, et Interet pour le milieu culturel/evenementiel, un atout.

COMPETENCES RECHERCHEES

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Sens de l'organisation et des priorites ; Aptitudes en communication et service a la clientele ; Excellente capacite en planification, gestion des priorites et en coordination ; Capacite a travailler avec plusieurs parties prenantes ayant des objectifs divergents ; Autonomie, esprit d'initiative et de prise en charge ; Rigueur et esprit analytique ; Capacite a travailler seul et en equipe, et * Capacite a developper et entretenir des relations d'affaires cordiales.