Job Description

DescriptionPosition at EssenceMediacom\xc3\x80 PROPOS DE ESSENCEMEDIACOMEssenceMediacom est une agence de communication mondiale qui m\xc3\xa8ne une r\xc3\xa9flexion novatrice, cr\xc3\xa9e une croissance explosive pour les marques et aide ses clients \xc3\xa0 voir plus grand. Notre r\xc3\xa9seau mondial audacieux de 10 000 experts en communication aide nos clients \xc3\xa0 franchir les fronti\xc3\xa8res traditionnelles des m\xc3\xa9dias, \xc3\xa0 d\xc3\xa9couvrir de nouvelles id\xc3\xa9es et \xc3\xa0 d\xc3\xa9clencher une croissance exponentielle. EssenceMediacom d\xc3\xa9fie les id\xc3\xa9es conventionnelles afin de construire, de propulser et de dynamiser les activit\xc3\xa9s de nos clients \xc3\xa0 grande \xc3\xa9chelle et de mener notre industrie dans des domaines critiques tels que la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9, l\'inclusion et la durabilit\xc3\xa9.EssenceMediacom fait partie de GroupM, l\'entit\xc3\xa9 de gestion des investissements m\xc3\xa9dia de WPP, la plus grande soci\xc3\xa9t\xc3\xa9 internationale de son domaine.APER\xc3\x87U DU R\xc3\x94LELe gestionnaire de projets m\xc3\xa9dia supervise la planification, l\'ex\xc3\xa9cution et la r\xc3\xa9alisation de divers projets m\xc3\xa9dia, en veillant \xc3\xa0 ce qu\'ils respectent les d\xc3\xa9lais, le budget et les objectifs fix\xc3\xa9s.\xc3\x80 ce titre, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de chaque discipline pour d\xc3\xa9finir la port\xc3\xa9e, planifier, administrer et contr\xc3\xb4ler tous les projets qui vous seront confi\xc3\xa9s. Vous serez responsable de la gestion du travail des \xc3\xa9quipes comprenant plusieurs parties prenantes internes et clients.VOS RESPONSABILIT\xc3\x89SEn collaboration avec les responsables de chaque discipline :Gestion de projet :

• D\xc3\xa9finir la port\xc3\xa9e, les objectifs et les livrables de chaque projet y compris la cr\xc3\xa9ation des plans de projet, des calendriers et des budgets, ainsi que la d\xc3\xa9termination des ressources n\xc3\xa9cessaires au projet
• Maintenir une documentation d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e tout au long du cycle de vie du projet, y compris les plans de projet, les rapports d\'avancement et les produits finaux.
• Superviser l\'avancement des projets afin de s\'assurer qu\'ils r\xc3\xa9pondent aux normes de qualit\xc3\xa9 et aux attentes des clients
• Identifier les risques potentiels et \xc3\xa9laborer des strat\xc3\xa9gies pour les att\xc3\xa9nuer, en veillant \xc3\xa0 ce que les projets restent sur la bonne voie malgr\xc3\xa9 les difficult\xc3\xa9s impr\xc3\xa9vues.
• Mener les r\xc3\xa9unions hebdomadaires internes en s\'assurant que tous les points soient pris en compte et que les prochaines \xc3\xa9tapes soient claires
• Suivis r\xc3\xa9guliers des capacit\xc3\xa9s de l\'\xc3\xa9quipe et faciliter le d\xc3\xa9roulement des op\xc3\xa9rations

\xc3\x89tablissement et suivi des processus

• Veiller \xc3\xa0 l\'utilisation appropri\xc3\xa9e des outils de gestion de projet
• Veiller \xc3\xa0 ce que les \xc3\xa9quipes b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficient d\'une formation et d\'un soutien continu en mati\xc3\xa8re de proc\xc3\xa9dures et d\'outils de travail
• \xc3\x89valuation r\xc3\xa9guli\xc3\xa8re des RACI et des proc\xc3\xa9dures de travail pour trouver des gains d\'efficacit\xc3\xa9 et proposer des solutions cr\xc3\xa9atives et innovantes pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes potentiels
• Apr\xc3\xa8s l\'ach\xc3\xa8vement des projets, proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 des \xc3\xa9valuations post-mortem afin d\'\xc3\xa9valuer les performances, d\'identifier les domaines susceptibles d\'\xc3\xaatre am\xc3\xa9lior\xc3\xa9s et de tirer les le\xc3\xa7ons de l\'exp\xc3\xa9rience pour les projets futurs.

VOTRE PROFIL

• Autonomie : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre rapidement avec un minimum d\'instructions
• Cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 \xc3\xa9laborer des exigences concr\xc3\xa8tes \xc3\xa0 partir de situations et d\'orientations peu claires
• Pens\xc3\xa9e critique : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 d\xc3\xa9duire et \xc3\xa0 "lire entre les lignes"
• Polyvalence : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mener plusieurs t\xc3\xa2ches de front
• Penser \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9chelle : capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 trouver des solutions non seulement pour la situation en question, mais aussi de mani\xc3\xa8re plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9rale et syst\xc3\xa9matique dans l\'ensemble de l\'\xc3\xa9quipe
• Compr\xc3\xa9hension des principes fondamentaux du marketing et des m\xc3\xa9dias, de la gestion des clients et de la dynamique d\'\xc3\xa9quipe
• Excellentes aptitudes \xc3\xa0 la communication et souci du d\xc3\xa9tail
• Une exp\xc3\xa9rience av\xc3\xa9r\xc3\xa9e dans le soutien de grandes \xc3\xa9quipes dans un environnement en constante \xc3\xa9volution
• Un esprit d\'\xc3\xa9quipe pr\xc3\xaat \xc3\xa0 s\'investir pour que le travail soit fait
• Des comp\xc3\xa9tences persuasives et une approche op\xc3\xa9rationnelle r\xc3\xa9ussie dans une organisation tr\xc3\xa8s matricielle

VOS QUALIFICATIONS

• Dipl\xc3\xb4me en publicit\xc3\xa9, marketing, gestion d\'entreprise ou en communication ; OU exp\xc3\xa9rience professionnelle \xc3\xa9quivalente
• 3 ans ou plus d\'exp\xc3\xa9rience en gestion de projet, id\xc3\xa9alement 2 ans ou plus dans une agence ou chez un \xc3\xa9diteur de m\xc3\xa9dias
• Exp\xc3\xa9rience avanc\xc3\xa9e avec Excel de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
• Au moins un an d\'exp\xc3\xa9rience dans un logiciel de gestion de projet sur une plateforme majeure (Asana, Jira, Trello, Wrike, etc.), de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 communiquer de mani\xc3\xa8re concise et claire, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit, en fran\xc3\xa7ais et en anglais

GroupM et toutes ses filiales soutiennent et c\xc3\xa9l\xc3\xa8brent la diversit\xc3\xa9 et l\'inclusion. Nous nous engageons \xc3\xa0 cr\xc3\xa9er un environnement de travail s\xc3\xbbr et respectueux et \xc3\xa0 constituer une \xc3\xa9quipe qui repr\xc3\xa9sente une vari\xc3\xa9t\xc3\xa9 d\'origines, de perspectives et de comp\xc3\xa9tences. Nous sommes un r\xc3\xa9seau mondial d\'agences m\xc3\xa9dias qui repr\xc3\xa9sente des clients internationaux. Plus nous serons ouverts \xc3\xa0 tous et plus nous collaborerons, plus le travail que nous pourrons r\xc3\xa9aliser ensemble sera important.Si vous avez un handicap ou un besoin particulier n\xc3\xa9cessitant un accommodement \xc3\xa0 un moment ou \xc3\xa0 un autre du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.ABOUT ESSENCEMEDIACOMEssenceMediacom is a global communications agency leading with breakthrough thinking, building explosive growth for brands, and helping our clients see the bigger picture. Our daring global network of 10,000 communications experts help our clients breach traditional boundaries in media, uncover novel ideas, and unleash exponential growth. EssenceMediacom challenges conventional thinking to build, propel, and supercharge our clients\' businesses at scale and lead our industry in critical areas such as diversity, equity, inclusion, and sustainability.EssenceMediacom is part of GroupM, WPP\'s global media investment management company.OVERVIEW OF THE ROLEThe Project Manager oversees the planning, execution, and completion of various media projects, ensuring they are on time, on budget and on target.In this role, you will work in collaboration with discipline leads to scope, plan, administer and control all projects assigned to you. You will be responsible for managing the work of teams comprising several internal stakeholders and customers.YOUR RESPONSIBILITIESIn collaboration with each discipline lead:Project management:

• Define the scope, objectives and deliverables of each project including the creation of project plans, schedules, and budgets, as well as the determination of project resource requirements.
• Maintain detailed documentation throughout the project lifecycle, including project plans, progress reports and final products.
• Oversee the progress of projects to ensure they meet quality standards and customer expectations.
• Identify potential risks and develop strategies to mitigate them, ensuring that projects stay on track despite unforeseen difficulties.
• Lead internal weekly meetings, ensuring all points are addressed and next steps are clear
• Regularly monitor team capabilities and facilitate workflow

Establish and monitor processes

• Ensure appropriate use of project management tools
• Ensure that teams receive ongoing training and support in working procedures and tools
• Regularly evaluate RACI and work procedures to identify efficiencies and propose creative and innovative solutions to potential problems
• After project completion, conduct post-mortem evaluations to assess performance, identify areas for improvement and draw lessons for future projects

YOUR PROFILE

• Autonomy: ability to learn quickly with minimum instruction
• Creativity: ability to develop concrete requirements from unclear situations and directions
• Critical Thinking skills: ability to deduce and "read between the lines".
• Multi-Tasking: ability to juggle multiple projects simultaneously while maintaining a high level of quality
• Think at scale: ability to find solutions not only for the situation in question, but also more generally and systematically across the whole team
• Understanding of marketing and media fundamentals, customer management and team dynamics
• Excellent communication skills and attention to detail
• Proven experience in supporting large teams in a fast-paced environment
• Team spirit willing to put in the work to get the job done
• Persuasive skills and a successful operational approach in a highly matrixed organization

YOUR QUALIFICATIONS

• Degree in advertising, marketing, business management or communications; OR equivalent professional experience
• 3 years or more of project management experience, ideally 2 years or more in an agency or with a media publisher
• Advanced Excel experience preferred
• At least one year\'s experience in project management software on a major platform (Asana, Jira, Trello, Wrike, etc.) preferred
• Ability to communicate concisely and clearly, both orally and in writing, in French and English

GroupM and all its affiliates embrace and celebrate diversity and inclusivity. We are committed to creating a safe and respectful work environment and building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. We are a worldwide media agency network that represents global clients. The more inclusive and collaborative we are, the greater work we can create together.If you have a disability or special need that requires accommodation at any time during the recruitment process, please let us know.

EssenceMediacom