Job Description

Qui sommes-nous?

CAD Industries ferroviaires est une entreprise quebecoise ambitieuse, en activite depuis plus de 60 ans, specialisee dans la

reparation, la conversion et le reconditionnement d'equipements ferroviaires roulants

(wagons et locomotives de tous types). Nous possedons des ateliers et bureaux a Montreal (secteur Lachine) ainsi qu'en Alberta, sous la banniere Caltrax.



Au fil des annees, notre mission s'est precisee : nous visons a etre une entreprise responsable, axee sur la reparation, la modernisation et la prolongation de la duree de vie des equipements que nos clients nous confient.



Dans le cadre de leurs projets, nos equipes concoivent et adaptent des equipements repondant aux besoins specifiques de nos clients, qu'ils oeuvrent dans le

t

ransport de marchandises ou le transport de passagers.

Resume du poste:

Le/la gestionnaire de projets est responsable de planifier, coordonner et assurer le bon deroulement des projets, en respectant les exigences contractuelles, les budgets et les echeanciers. Il/elle supervise les ressources, maintient la documentation a jour, veille a la communication entre les parties prenantes et assure le suivi de la performance. En plus de jouer un role-conseil technique, il/elle participe a l'analyse, a la planification et a la gestion globale des projets, tout en produisant les rapports requis et en animant les reunions de suivi.

Principales responsabilites:

Coordonner la planification, la mise en place et la gestion du contrat en s'assurant que les activites du projet soient executees conformement aux exigences contractuelles, aux budgets et aux calendriers etablis pour realiser le projet dans les delais et dans les limites du budget; Fournir un soutien en matiere de planification, de programmation et de gestion de projet pour s'assurer que toutes les activites soient executees conformement aux moyens, methodes et contraintes etablis; Etablir et gerer le systeme de documentation du projet a l'aide des systemes d'informations electroniques sur le projet; Assurer la gestion des ressources humaines, generalement en mode matriciel, qui sont requise pour la realisation du projet; Assurer la gestion des communications pour le projet avec toutes les parties prenantes, externes et internes associees au projet; Assurer un role conseil technique dans l'identification, la definition et la planification des projets qui lui sont confies; Mettre en oeuvre et maintenir le controle du budget : superviser le budget pour les ressources, y compris la main d'oeuvre, les materiaux, l'ingenierie, etc. afin d'assurer une execution efficace et rentable du projet. Participer aux activites de prevision financiere pour fournir des informations et des mises a jour sur les finances du projet, aidant a la prise de decision strategique. Mettre en oeuvre et maintenir le controle de l'echeancier : mesurer le progres du projet vs l'echeancier, effectuer les mises a jour de l'echeancier, partager avec les parties prenantes, anticiper les retards, mettre en place des plans de rattrapage et mesurer leurs resultats. Rapporter les problemes importants en temps opportun et preparer des rapports d'etape mensuelle conformement a la documentation; Participer a l'examen et a l'evaluation de la documentation relative a la planification, la conception, la reparation et a l'administration du contrat; Organiser et animer les reunions encadrant le projet; Executer toutes autres taches connexes.

Qualifications requises :

Baccalaureat en genie mecanique, genie industriel, en administration ou l'equivalent; Minimum de 5 ans d'experience dans la gestion des operations en milieu manufacturier; Experience dans le secteur ferroviaire (un atout); Membre de l'OIQ (un atout); Experience de travail en gestion de projet, l'offre de soumissions, la vente, le droit contractuel, l'approvisionnement, l'ingenierie ou les operations; Leadership et communicateur eprouve; Bonne combinaison de competences techniques et commerciales; Maitrise de la suite Office; Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collegues se trouvant a l'exterieur du Quebec ou du Canada.

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Who We Are

CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (freight cars and locomotives of all types). Our workshops and offices are located in Montreal (Lachine area) and in Alberta, under the Caltrax banner.



Over the years, our mission has become clearer: we strive to be a responsible company focused on repairing, modernizing, and extending the lifespan of the equipment entrusted to us by our clients -- often giving it a second life.



In their projects, our teams design and adapt equipment to meet the specific needs of our clients, whether they operate in freight transportation or passenger services.

Job Summary

The Project Manager is responsible for planning, coordinating, and ensuring the successful execution of projects in accordance with contractual requirements, budgets, and schedules. He/she oversees resources, keeps documentation up to date, ensures communication among stakeholders, and monitors performance. In addition to providing technical advisory support, the Project Manager participates in project analysis, planning, and overall management, prepares required reports, and leads project follow-up meetings.

Main Responsibilities

Coordinate the planning, implementation, and management of the contract to ensure project activities are executed in compliance with contractual requirements, budgets, and established schedules, delivering the project on time and within budget. Provide support in project planning, scheduling, and management to ensure all activities are carried out according to established methods, means, and constraints. Establish and manage the project documentation system using electronic project information tools. Manage the human resources--typically in a matrix environment--required to execute the project. Manage communications for the project with all internal and external stakeholders. Act as a technical advisor in identifying, defining, and planning the projects under his or her responsibility. Implement and maintain budget control: oversee resource budgets, including labor, materials, engineering, etc., to ensure efficient and cost-effective project execution. Participate in financial forecasting to provide insights and updates on project finances, supporting strategic decision-making. Implement and maintain schedule control: measure project progress versus the timeline, update schedules, share with stakeholders, anticipate delays, develop recovery plans, and assess their effectiveness. Report major issues in a timely manner and prepare monthly progress reports according to documentation standards. Participate in reviewing and assessing documentation related to project planning, design, repair, and contract administration. Organize and lead project-related meetings. Perform any other related duties.

Required Qualifications

Bachelor's degree in Mechanical Engineering, Industrial Engineering, Business Administration, or equivalent. Minimum 5 years of experience in operations management in a manufacturing environment. Experience in the railway industry (an asset). Member of the OIQ (Ordre des ingenieurs du Quebec) (an asset). Work experience in project management, bidding, sales, contract law, procurement, engineering, or operations. Proven leadership and communication skills. Strong combination of technical and commercial abilities. Proficient in Microsoft Office Suite. * The candidate must be able to communicate effectively in English (about 50% of the time), as the role requires interaction with stakeholders and colleagues located outside Quebec or Canada.