Job Description

Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste temporaire

Type d'emploi :

Employe

Duree anticipee en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):


14

Famille d'emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Telfer Executive Program

Campus :

99 Bank

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/01/15

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2026/01/26

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de l'Ecole de gestion Telfer:



Situee au coeur d'Ottawa, l'Ecole de gestion Telfer de l'Universite d'Ottawa est fiere d'etre un veritable foyer pour quelque 4 300 etudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employes et plus de 30 000 anciens. A Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement a la recherche en passant par les conseils en matiere de politiques, est fermement aligne sur l'aide apportee au Canada pour atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales signifient un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada signifie un monde meilleur.

Raison d'etre du poste

Gerer la conception et la prestation des formations pour cadres (cours, projets, ressources Web et autres outils pedagogiques). Servir d'intermediaire entre les diverses parties prenantes, aux Programmes pour cadres Telfer (PCT) comme a l'externe, coordonner les efforts de toutes les parties afin de maximiser la valeur du produit fini, et soutenir les differents programmes en realisant des sondages, en faisant la promotion de l'apprentissage, en offrant de la formation interne et en menant des consultations aupres des personnes participantes, du corps enseignant, du personnel des PCT et de toutes les autres parties externes.

Dans ce role, vos responsabilites seront les suivantes:

Aider la directrice ou le directeur, Conception et prestation de programmes, dans la gestion de divers projets et des relations avec d'importantes parties prenantes. Gerer la charge de travail de l'equipe, les taches assignees, la surveillance des projets et la production de rapports. Determiner et definir la portee et les objectifs des projets en planifiant et en gerant les ressources necessaires pour atteindre ces objectifs de maniere efficace et efficiente. Elaborer et gerer un calendrier et un plan de travail detailles, preparer le budget en fonction de l'etendue des travaux et des besoins en ressources, et surveiller les couts en vue de respecter le budget et l'echeancier. Donner regulierement des nouvelles des projets (strategie, ajustements, progres) aux diverses parties prenantes. Mesurer le rendement des projets et des programmes de maniere a trouver les points a ameliorer, ainsi que suivre les progres et apporter les ajustements necessaires pour assurer le respect des echeances et l'achevement des projets. Dans ce contexte, superviser le processus d'assurance de la qualite des projets. Gerer les relations avec les fournisseurs des projets et des programmes en assignant les taches et en communiquant les resultats attendus. Promouvoir les programmes, les bonnes relations avec la clientele et les projets en participant a des presentations speciales, a des rencontres ou a des discussions informelles avec les clients, les departements, les programmes, les services et d'autres parties prenantes internes et externes. Etudier les nouvelles normes, methodes et/ou technologies et l'effet de leur integration aux processus et aux pratiques de prestation des PCT. Formuler des recommandations sur les nouvelles procedures en vue d'ameliorer les processus internes des PCT et la qualite des services offerts a la clientele.

Ce que vous apportez:

Baccalaureat dans un domaine pertinent, ou combinaison equivalente d'etudes (en education ou en commerce) et d'experience de travail. Trois ans d'experience de la gestion de projets et des demarches complexes de coordination entre plusieurs parties. Experience de l'utilisation de differents medias en ligne pour la creation de ressources pedagogiques. Experience reconnue de la coordination et du soutien d'equipes de projet, et experience dans un contexte multidisciplinaire. Capacite de travailler sur plusieurs projets en meme temps, et capacite manifeste de realiser ces projets en respectant la portee, le budget et l'echeancier convenus. Experience de l'utilisation de la suite Microsoft Office, d'outils informatiques de gestion de projets et d'autres logiciels. Experience de la preparation et de la presentation de rapports, qui necessitent beaucoup d'entregent et un excellent esprit d'analyse. Experience de la preparation de donnees et de rapports pour la haute direction. Excellentes competences en communication orale et ecrite. Capacite de travailler en autonomie, et sous pression en raison des exigences elevees et des echeances fermes. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.