Job Description

Resume du poste :

Traiter la paie des employes salaries, horaires et remuneres au kilometre de diverses provinces du Canada avec une grande precision et dans le strict respect des echeances.

Calculer et preparer les ajustements salariaux, les heures supplementaires, les indemnites de depart et autres paiements speciaux pour plusieurs groupes de paie, conformement aux politiques de l'entreprise et a la legislation en vigueur. Emettre les releves d'emploi et repondre aux demandes de Service Canada. Collaborer avec les unites operationnelles internes afin d'assurer que le traitement de la paie reflete fidelement les politiques de remuneration propres a l'entreprise, tout en respectant la legislation en vigueur. Rapprocher et traiter les cotisations et les paiements aux REER collectifs dans les delais prescrits. Administrer les avantages sociaux (inscription, cessation d'emploi, modifications et rapprochement des factures). Fournir au service des finances les rapports de paie et les renseignements necessaires a la comptabilisation. Recommander et mettre en oeuvre des ameliorations visant a accroitre la productivite, l'efficacite, l'excellence du service et la conformite totale en matiere de paie. Rapprocher les couts de paie de fin d'annee avec les sommaires RL1/T4 et distribuer les feuillets RL1/T4 a tous les employes, ainsi que les formulaires T2200 et TL2. Repondre rapidement aux demandes de renseignements de l'Agence du revenu du Canada, de Revenu Quebec, etc., concernant la paie. Appuyer le service des ressources humaines en repondant aux questions relatives a la paie et en contribuant a l'amelioration des processus et de l'efficacite strategiques. Verifier le formulaire TD1, les sommaires de paie, les gains cumulatifs depuis le debut de l'annee, etc. Effectuer l'analyse des donnees et assurer la preparation reguliere des rapports de gestion pertinents, y compris les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de fin d'annee (paie brute, heures travaillees, conges accumules, retenues d'impot, retenues d'avantages sociaux, etc.). Rapprocher les cotisations a la WSIB de l'Ontario et a la Securite sociale du Nouveau-Brunswick chaque trimestre et traiter les paiements rapidement. Preparer le rapprochement annuel avec la CNESST et effectuer les paiements. Gerer les saisies-arrets sur salaire et les retenues anticipees. Agir a titre d'expert du service en matiere de politiques de paie, de gestion du temps et de meilleures pratiques. Entreprendre des projets speciaux au besoin. Assurer l'exactitude de la paie en verifiant soigneusement le travail effectue selon les normes etablies, en recherchant et en corrigeant les erreurs de paie au besoin. Effectuer d'autres taches connexes au besoin (p. ex., repondre aux questions des employes).
Qualifications et formation :

Un DEC en comptabilite, avec experience dans un domaine connexe, est un atout. Une certification professionnelle, notamment l'agrement de specialiste en conformite de la paie (PCP), est un atout. De 3 a 5 ans d'experience en traitement de la paie pour des entreprises canadiennes. Solide connaissance de la legislation canadienne en matiere de paie, des normes d'emploi, des regles fiscales et des processus de declaration de fin d'exercice. La connaissance de la certification PCP de l'Association canadienne de la paie est un atout. Experience avec QuickBooks. Maitrise d'Excel (RECHERCHEV et tableaux croises dynamiques). Bilinguisme anglais-francais. Confidentialite, souci du detail et sens du service a la clientele. Bonnes aptitudes organisationnelles et capacite a gerer les priorites.

Job Summary:

Process payroll for salaried, hourly and mile-based employees of various provinces in Canada with a high degree of accuracy and strict adherence to deadlines.

Calculate and prepare salary adjustments, overtime, severance pay, or other special payments for multiple payroll groups, in accordance with company policies and current legislation. Issue Records of Employment and respond to Service Canada inquiries. Collaborate with internal business units to ensure that payroll processing accurately reflects company-specific compensation policies while complying with all legislations. Reconcile and process contributions and payments to group RRSPs in a timely manner. Administer benefits (enrollment, termination, changes, and invoice reconciliation). Provide the finance department with payroll reports and details necessary to complete accounting entries. Recommend and implement improvements to increase productivity, efficiency, service excellence, and full payroll compliance. Balance year-end payroll costs with RL1/T4 summaries and distribute RL1/T4 slips for all employees, as well as issue T2200 and TL2 forms. Respond to inquiries from the Canada Revenue Agency, Revenu Quebec, etc., regarding payroll in a timely manner. Support the Human Resources department with payroll inquiries and all strategic business processes and efficiencies. Audit the TD1 form, payroll summaries, year-to-date earnings, etc. Perform data analysis and manage regular preparation of relevant management reports, including weekly, monthly, quarterly, and year-end reports (gross payroll, hours worked, vacation accruals, tax withholdings, benefit withholdings, etc.). Reconcile Ontario WSIB, and New Brunswick Safety on a quarterly basis and process payments in a timely manner. Prepare the annual CNESST reconciliation and make payments. Manage wage garnishments and advance deductions. Act as the departmental expert for payroll policies, timekeeping, and best practices. Undertake special projects as needed. Ensure payroll accuracy by carefully reviewing work according to established standards, investigating and correcting payroll errors if necessary. Perform other related tasks as needed (e.g., answering employee questions).

Qualifications and Education:

A DEC in Accounting, with experience in a related field, is an asset. Professional certification, Payroll Compliance Practitioner (PCP) accreditation is an asset. 3 to 5 years of experience in payroll processing for companies in Canada. Strong knowledge of Canadian payroll legislation, employment standards, tax rules, and year-end reporting processes. Knowledge of Canadian Payroll Association PCP is an asset. Experience with QuickBooks. Proficiency in Excel (VLOOKUPs and pivot tables). Bilingual in English and French. Confidentiality, attention to detail, and customer service. Good organizational skills and priority management.
Job Type: Full-time

Pay: From $44,763.62 per year

Benefits:

Dental care Extended health care
Work Location: In person