Job Description

Duree de l'emploi:

Permanent

Langue de travail:

Bilingue

Heures de travail:

30 a 40 heures par semaine

Education:

Certificat ou diplome d'un college, d'un cegep ou d'un autre etablissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une duree de 1 an a 2 ans

Experience:

5 ans ou plus



Gestion de bureau d'affaires

Adjoint de direction/secru00E9taire de direction

Administration/gestion de petites et moyennes entreprises

Gestion touristique (autres)

ou experience equivalente Milieu de travail

Secteur prive

Entreprise en demarrage Taches

Mettre en oeuvre de nouvelles procedures administratives

Examiner et evaluer les nouvelles procedures administratives

Etablir l'ordre de priorite des taches, s'assurer que les procedures sont suivies et que les delais sont respectes

Effectuer des activites a caractere administratif des etablissements

Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les demenagements, le materiel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de securite

Aider a la preparation du budget d'exploitation, assurer le controle des stocks et le controle budgetaire

Rassembler les donnees et preparer des lettres, des manuels et des rapports periodiques et speciaux

Effectuer de l'entre de donnees

Superviser et coordonner les services administratifs et les procedures de bureau

Planifier et assurer le controle financier du budget et des depenses

Organiser dans le cadre d'evenements speciaux, des divertissements et des reunions a l'intention d'invites

Administration de bureau

Gestion de la logistique des evenements Systemes de gestion (sig ou bd)

SharePoint

Media sociaux

Logiciel de ressources humaines

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

Logiciel de base de donnees

LinkedIn Conditions de travail et capacites physiques

Capacite a travailler de facon independante

Milieu ou les activites se deroulent a un rythme rapide

Travail sous pression

Volume de travail eleve Qualites personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication ecrite

Sens de l'organisation

Gestion du temps

Capacite d'adaptation

Esprit d'equipe Questions de selection

Etes-vous autorise a travailler au Canada?

Avez-vous de l'experience de travail dans ce domaine?

Habitez-vous pres du lieu de travail?

Avez-vous les competences linguistiques requises, comme precise dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi

Soir

Horaire flexible

Matin Options de conditions d'emploi

Jour Avantages sante

Regime de soins dentaires

Regime de soins de sante

Prestations des soins de la vue Avantages financiers

Assurance de groupe Autres avantages

Autres avantages

Conges remuneres (journees personnelles ou de benevolat)

Occasions de developpement de l'esprit d'equipe

Stationnement disponible