Job Description

Sommaire de la fonction :

Sous l'autorite du directeur general, la personne titulaire de ce poste assume les fonctions comptables administratives, clericales necessaires au bon fonctionnement de la gestion de l'organisme. Elle agit comme soutien a la direction generale pour la planification financiere annuelle. Elle supervise le travail de la technicienne en comptabilite et voit a la mise-a-jour du programme informatique.

Taches et responsabilites :

Prepare mensuellement les etats financiers et le bilan et en fait l'analyse ,

Prepare le budget annuel, identification des besoins financiers, a la preparation des previsions budgetaires ;

Prepare les documents pour fin d'audits et recevoir les auditeurs ;

Effectue les regularisations de fin et de debut d'annee ;

Suggere des ameliorations dans les operations et procedures comptables ;

Bonnes connaissance des normes du travail et de la sante securite au travail ;

Collabore avec la direction pour la demande des subventions.

Voit a l'application du guide de travail des employes-es

Prepare et donne l'information au directeur des suivis, des rapports financiers et budgets mensuellement ;

Tenir a date les inventaires du mobilier et immobilisations ;

Assure le classement, la mise a jour et la conservation des dossiers et documents.

Assure la conservation des donnees informatiques.

Exigences :

Diplome d'etudes collegiales en comptabilite

Experience de 3 ans dans un poste similaire

Tres bonne connaissance de la tenue de livre

Connaissance de l'environnement Windows et des logiciels Word, Excel, Access

Connaissance du logiciel Acomba (Fortune 1000) serait un atout important

Bon francais ecrit et parle

Habilite a organiser le travail et a gerer les priorites

Autonomie

Sens de l'ethique et professionnalisme

Nature du poste :

Poste a temps partiel et salaire a determiner

Conditions de travail et avantages sociaux selon la politique en vigueur de l'organisme.

Responsabilite envers la technicienne a la comptabilite :

Supervise les donnees de la paie ;

Assure le suivi des factures, des depots, des petites caisses ;

Verifie l'imputation des factures a payer ;

Remplit le formulaire a la CNESST pour absence en accident de travail et le rapport annuel avant le 15 mars de chaque annee ;

Verifie les taux en regard de la cnest --fss annuellement ;

Verifie et envoi le Sommaire de l'impot du Quebec avant le 28 fevrier de chaque annee ;

Assure le suivi du dossier administratif des residents ;

Voit au transfert de banque ;

Remplace la technicienne, au besoin advenant une absence.

Responsabilite envers de Conseil d'administration :

Presente aux membres du Conseil d'Administration le budget annuel ;

Presente aux membres du Conseil d'Administration la situation financiere ainsi que le suivi du budget annuel, 5 a 6 fois par annee ;

Presente aux membres du Conseil d'Administration le rapport financier des auditeurs a la fin de l'annee financiere.

Type d'emploi : Temps partiel

Remuneration: 23,00$ a 35,00$ par heure

Avantages:

• Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite
• RVER
• Tenue Decontractee

Exigences linguistiques souples:

• Anglais non requis

Horaire:

• Quart de jour

Formation:

• Baccalaureat (Souhaite)

Lieu du poste : En presentiel