Job Description

Gestionnaire d'assignation - Securitas

Poste ideal pour une personne dynamique, organisee et ambitieuse, prete a grandir au sein d'un role cle dans la gestion d'equipe.

A propos du role

:


En tant que Gestionnaire d'Assignation chez Securitas, vous jouerez un role essentiel dans la gestion des operations de notre succursale. Sous la supervision du Directeur regional, vous soutiendrez la coordination d'une equipe d'agents de securite et veillerez au bon deroulement des activites administratives et operationnelles.





Nous recherchons une personne motivee, dotee d'une belle attitude professionnelle et de competences organisationnelles solides, qui saura s'adapter, apprendre rapidement et travailler de maniere autonome.

Vos responsabilites cles:

Coordination operationnelle :


Planifier et gerer les horaires du personnel en conformite avec les regles en vigueur. Assurer la gestion des listes de disponibilite et des rappels pour repondre aux besoins immediats de l'operation. Bonnes capacites organisationnelles et capables d'accomplir plusieurs taches en meme temps. Capable de travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide. Collaborer avec le departement des ressources humaines pour maintenir une couverture optimale, tout en reduisant les heures supplementaires. Coordination et suivis des formations
Soutien administratif :


Effectuer l'entree de donnees pour la facturation et la paie. Preparer, rediger et formater divers rapports administratifs, lettres et avis. S'assurer de l'exactitude et de l'organisation des documents lies aux operations. Elabore et gere les horaires et vacances des employes de la succursale. Collabore avec les officiers des sites et communique les directives de la succursale. Collabore avec le departement du Recrutement. Coordination et planification des changements avec la supervision. Suivis des assignations.
Service a la clientele et communication :


Gerer les demandes liees aux affectations, les annulations et les remplacements de personnel. Maintenir une interaction professionnelle, courtoise et respectueuse avec le personnel et les clients. Fournir des informations claires et reactives sur les sites et les directives operationnelles.



Gestion et amelioration continue :


Veiller a l'adequation entre les qualifications des employes et les exigences des affectations. Creer un environnement de travail positif ou les employes et les clients sentent que leurs besoins sont pris en charge. Etre force de proposition pour optimiser les processus operationnels. Coordination et suivis des formations
Particularites du poste :


Capacite a suivre des instructions ecrites, orales ou schematiques. Aptitude a travailler efficacement au sein d'une equipe tout en etant autonome. Gestion du stress et capacite a rester calme dans des circonstances exigeantes. Courtoisie exemplaire dans les interactions, notamment au telephone. Organisation rigoureuse et souci du detail. Competences en service a la clientele, avec une orientation solution. Habilete a interagir avec differents niveaux hierarchiques et cultures. Maitrise des outils informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint, courriels, etc.). Dois etre bilingue (francais, anglais)

Qualifications :


Diplome d'etudes secondaires ou equivalent. Minimum de 1 a 2 ans d'experience dans un role administratif ou de coordination. Capacite demontree a gerer des priorites multiples dans un environnement dynamique. Qualites personnelles recherchees : initiative, savoir-etre, capacite d'adaptation et excellent sens relationnel.
Pourquoi choisir Securitas ?


Un tremplin pour votre carriere : Nous encourageons la croissance et le developpement professionnel. Un role cle : Vous jouerez un role central dans la gestion des operations et des equipes. Une culture inclusive et collaborative : Travaillez au sein d'une equipe accueillante et dynamique.

Securitas Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'equite en matiere d'emploi. Dans cette optique, nous encourageons les personnes faisant partie des quatre groupes designes - femmes, communautes autochtones, minorites visibles et personnes handicapees a poser leur candidature.


#AF-QUEBEC



Les employes de Securitas proviennent de tous les horizons, apportant avec eux des aptitudes et des perspectives distinctes. Unis par notre objectif commun, nous offrons la securite necessaire pour proteger les biens et le personnel de nos clients. Nos valeurs fondamentales - Integrite, Vigilance et Esprit de service - sont representees par les trois points rouges du logo Securitas. Si vous vivez selon ces valeurs, l'equipe Securitas a besoin de vous.

La mission de Securitas Canada:
La mission de Securitas est de proteger les residences, les lieux de travail et les communautes en fournissant les services de securite dont elles ont besoin pour proteger leurs biens, proteger leurs residents et maintenir leur capacite de generer des profits.



La mission de Securitas Aviation:
Securitas Avation veille sur les voyageurs aeriens provenant de partour dans le monde avec des controles de securite rigoureux dans les aeroports au Canada



Nos valeurs:
Les valeurs fondamentales de Securitas - Integrite, Vigilance et Esprit de Service - sont la fondation sur laquelle nos employes peuvent etablir la confiance avec les clients, les collegues et la communaute environnante.



Integrite:
Les employes de Securitas sont honnetes et dignes de confiance des clients pour proteger leurs locaux et leurs objets de valeur. Nous ne transigerons pas sur l'integrite et creons un forum ouvert pour nos employes et nos clients afin d'exprimer des opinions, de signaler les irregularites et de partager des informations.



Vigilance:
Voir, entendre et evaluer. Un employe de Securitas est toujours attentif et remarque souvent des choses que les autres ne remarquent pas. Leur vigilance est necessaire pour etre conscient des risques potentiels ou des incidents qui peuvent avoir lieu dans les locaux de nos clients.



Esprit de Service:
Dans le cadre d'un effort continu visant a assurer la securite, les employes de Securitas sont toujours prets a aider en cas d'incident qui necessite une intervention, qu'elle soit directement liee ou non a leur emploi.