Job Description

:

English job description follows

Vous avez une experience dans les produits numeriques RH, vous avez travaille a la gestion du cycle de vie complet des applications de systemes corporatifs cles et vous souhaitez evoluer et developper de nouvelles competences ? Ce poste est pour vous!


Nous recherchons un Gestionnaire d'applications des Systemes d'Information pour les Ressources Humaines, qui rejoindra notre equipe Nord-Americaine Digitale pour les fonctions corporatives basee a Mirabel (Quebec, Canada), ou vous agirez en tant que Gestionnaire de produits et services TI (Technologies de l'Information) pour les Ressources Humaines.


Votre role en tant que

Gestionnaire d'applications TI RH

sera de piloter la gestion du cycle de vie de bout en bout des produits et applications TI RH lies au Capital Humain et a la Gestion de l'Apprentissage, avec un accent particulier sur les modules Workday Paie (Payroll), Gestion du Temps (Time Management) et HCM (Human Capital Management). Ce role constitue une interface essentielle pour les parties prenantes des fonctions RH, assurant la stabilite, la conformite et l'amelioration continue des systemes TI RH fondamentaux au sein des entites Nord-Americaines d'Airbus.

Votre environnement de travail:

Le siege du programme d'avions commerciaux A220 est situe a Mirabel, dans la region metropolitaine de Montreal, a deux pas de la ville dynamique de Montreal. Reputee pour son environnement paisible et sur, la region offre une grande qualite de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels experimentes, ainsi qu'aux familles, en equilibrant parfaitement les opportunites de carriere et les activites de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment special ou il fait bon vivre.

Parce que nous prenons soin de vous :

Avantages financiers

: Salaire attractif, bonus annuel, regime d'assurances collectives, regime de retraite et regime d'achat d'actions.

Equilibre vie privee / professionnelle

: Une politique de travail hybride (selon les besoins operationnels), une cafeteria sur site, une politique de conges tres concurrentielle.

Bien-etre / sante

: Programme d'Aide aux Employe.e.s (PAE), programme de rabais, service medical sur site, acces a un service de navette publique entre Laval (station de metro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.

Developpement individu

el

:

des opportunites d'evolution et des possibilites de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre acces pour developper votre employabilite, certifications, programmes de developpement accelere, mobilite nationale et internationale).

Dans votre role, vous serez responsable de :

Strategie et livraison des produits

: Contribuer a la definition de la feuille de route des produits, gerer le cycle de vie complet des services (conception, industrialisation, exploitation, support) et piloter l'amelioration des systemes, avec un accent particulier sur les fonctionnalites Workday de Paie (Payroll) et de Suivi du temps (Time Tracking).

Conception et configuration des solutions

: Agir en tant qu'Expert en la matiere (SME) et Autorite de conception pour la configuration de Workday dans les domaines cles, en traduisant les besoins metier complexes (en particulier en matiere de Paie et de Temps) en solutions TI efficaces et evolutives.

Excellence du service

: Assurer une haute qualite de prestation de services, respecter les niveaux de service convenus (SLA), gerer la performance des fournisseurs et des integrateurs, et garantir la conformite aux normes SI (Systemes d'Information) et aux exigences de cybersecurite.

Gestion des parties prenantes

: Contribuer a des equipes multifonctionnelles, gerer les escalades et encourager une collaboration solide avec les homologues RH locaux et TI mondiaux afin d'aligner les exigences nord-americaines sur la strategie mondiale des systemes d'information des Ressources Humaines.

Vos defis:

Analyse approfondie

: Mener des sessions d'analyse detaillees pour les exigences metier complexes, en mettant fortement l'accent sur le traitement de la paie, les reglementations fiscales et les scenarios complexes de gestion de temps et absence. Identifier les lacunes, developper des solutions de contournement et proposer des modifications de la conception du systeme.

Configuration et tests Workday

: Concevoir, personnaliser et tester rigoureusement les processus RH au sein de Workday et de ses integrations. Plus specifiquement, diriger les efforts de configuration, de test et de deploiement pour les implementations ou les ameliorations des modules.

Integrite et feuille de route du systeme

: Gerer les mises a niveau, les ameliorations et le depannage du systeme, ainsi que des applications RH existantes connexes, afin de maintenir une integrite et une fonctionnalite optimales.

Gouvernance des services

: Surveiller et gerer le respect des ententes de niveau de service (SLA) et des ententes de niveau d'exploitation (OLA) pour les services TI RH.

Liaison et gestion de crise

: Agir en tant que contributeur TI cle aupres des clients internes lors des crises ou des escalades de systeme, assurant la liaison avec les groupes de resolution internes/externes pour garantir une action corrective rapide, en particulier concernant les problemes de production ayant un impact sur les delais de paie ou l'exactitude de la saisie des temps.

Amelioration des services

: Definir et mettre en oeuvre des actions d'amelioration continue, gerer l'allocation des couts et travailler avec d'autres domaines des SI pour definir une feuille de route strategique des produits.

Documentation

: Maintenir une documentation complete sur la conception fonctionnelle, les cas de test et les articles de base de connaissances specifiques a nos solutions Workday de Paie et de Suivi du temps.

Communication avec les parties prenantes

: Fournir un soutien a la gouvernance et coordonner des reunions regulieres avec les clients RH, les fournisseurs et les partenaires SI mondiaux.

Performance des fournisseurs

: Suivre la performance des integrateurs de systemes et des fournisseurs a l'aide des indicateurs cles de performance (KPI) contractuels, en initiant et en supervisant des recommandations d'amelioration.

Votre profil:

-----------------

Experience

: Huit (8) ans et plus d'experience progressive dans l'implementation, le support et la gestion de la prestation de services de systemes ERP/SIRH (Systemes d'Information des Ressources Humaines).

Experience approfondie obligatoire du systeme de paie Workday

: Connaissances approfondies et experience pratique de la gestion, de la configuration ou du support d'un systeme complexe de paie Workday HR. Cela inclut la familiarite avec les cycles de paie, les calculs de brut au net et les implications fiscales.

Expertise pratique Workday

: Experience averee dans la conception, la configuration et le support de plusieurs modules Workday, avec une preference pour une experience pratique et concrete dans le Suivi du temps (Time Tracking) et la Gestion des absences (Absence Management) de Workday.

Gestion des services

: Solide experience en Gestion des services TI (ITSM) et en prestation de services TI conformement aux ententes de niveau de service (SLA) dans un environnement externalise.

Integration technique

: Experience en migration de systemes/donnees, conception de solutions, architecture et gestion des integrations entre le SIRH et d'autres systemes d'entreprise.

Leadership de projet

: Experience dans la direction de projets d'implementation de SIRH et la gestion des dependances interfonctionnelles.

Requis

: Baccalaureat en Technologies de l'Information, Informatique, Ressources Humaines ou dans une discipline connexe.

Souhaite

: Certification pour les modules Workday Payroll, HCM ou Time Tracking.

Communication

: Excellentes competences en communication ecrite et verbale, avec la capacite de faire le lien entre les equipes techniques et les fonctions RH.

Analyse

: Solides competences en analyse et en resolution de problemes, avec la capacite d'interpreter des exigences reglementaires complexes (Paie/Fiscalite) et des exigences metier (Gestion du temps).

Connaissances sectorielles (Atout)

: Connaissance des processus dans l'industrie de l'Aerospatiale, de la Defense ou dans un secteur reglemente similaire.

Organisationnelles

: Forte ethique de travail, excellente gestion du temps et capacite a travailler efficacement dans un environnement interfonctionnel, agile et axe sur l'esprit d'equipe.
Ce poste peut impliquer des deplacements professionnels (dans le monde entier).


Ce poste implique de frequents deplacements professionnels et, a ce titre, vous devez etre en mesure de voyager en consequence.


Possibilite d'astreinte pendant les week-ends et/ou les periodes de vacances.


Ce travail necessite une prise de conscience liee a tous les risques potentiels de conformite et a un engagement a agir avec integrite, ces valeurs sont le fondement du succes, de la reputation et de la croissance durable de l'entreprise.


Vous ne semblez pas correspondre a 100%? Pas d'inquietude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux a vos competences et aspirations.


Donnez une nouvelle dimension a votre carriere en soumettant votre candidature en ligne maintenant !


*


Do you have experience in HR digital products, have you worked in managing the full application lifecycle of key Corporate systems and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!


We are looking for a HR IM application manager to join our Digital for Corporate North American team based in Mirabel (Quebec, Canada), where you will serve as IT Product and Service Manager for the Human Resources.


Your role as

HR IM Applications Manager

will be to drive end-to-end lifecycle management of HR IT products and applications related to Human Capital and Learning Management, with a strong focus on Workday Payroll, Time Management, and HCM module. This role serves as an important digital interface for HR business stakeholders, ensuring the stability, compliance, and continuous improvement of core HR systems within the Airbus North American entities.

Your working environment:

Airbus Canada is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone's throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

Financial rewards

: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.

Work / Life Balance

: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.

Wellbeing/Health

: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

Individual development

: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

In your role, you will be accountable for:

Product Strategy & Delivery

: Accountable for participating in the definition of the product roadmap, managing the full service lifecycle (design, industrialization, operation, support), and driving system improvements with a specialized focus on Workday Payroll and Time Tracking functionalities .

Solution Design & Configuration

: Act as the Subject Matter Expert (SME) and Design Authority for Workday configuration in key areas, translating complex business needs (especially in Payroll and Time) into efficient, scalable IT solutions.

Service Excellence

: Ensure high quality of service delivery, meeting agreed-upon SLAs, managing vendor and integrator performance, and assuring compliance with IM standards and cyber security requirements.

Stakeholder Management

: Contribute to multi-functional teams, manage escalations, and foster strong collaboration with both local HR and global IT counterparts to align North American requirements with the global HR Information Systems strategy.

Your challenges:

Deep Dive Analysis

: Lead detailed analysis sessions for complex business requirements, focusing heavily on Payroll processing, tax regulations, and complex time and absence scenarios. Identify gaps, develop workaround solutions, and propose system design modifications.

Workday Configuration & Testing

: Design, customize, and rigorously test HR processes within Workday and its integrations. Specifically, lead the configuration, testing, and deployment efforts for modules' implementations or enhancements.

System Integrity & Roadmap

: Manage system upgrades, enhancements, and troubleshooting and related legacy HR applications to maintain optimal integrity and functionality.

Service Governance

: Monitor and manage the fulfillment of Service and Operations Level Agreements Agreements for HR IT services.

Liaison and Crisis Management

: Act as the key IT contributor in front of internal customers during system crises or escalations, liaising with internal/external resolver groups to ensure rapid corrective action, especially concerning production issues impacting payroll deadlines or time entry accuracy.

Service Improvement

: Define and implement continuous improvement actions, manage cost allocation, and work with other IM domains to define a strategic product roadmap.

Documentation

: Maintain comprehensive functional design documents, test cases, and knowledge base articles specific to our Workday Payroll and Time Tracking solutions.

Stakeholder Communication

: Provide governance support and coordinate regular meetings with HR business customers, suppliers, and global IM partners.

Vendor Performance

: Track the performance of system Integrators and suppliers using contractual KPIs, initiating and overseeing recommendations for improvement.

Your boarding pass:

-----------------------

Experience:

8+ years of progressive experience in HR ERP/HRIS implementation, support, and service delivery management.

Mandatory Deep Experience in Workday Payroll System

: Extensive knowledge and practical experience managing, configuring, or supporting a complex Workday HR Payroll system. This includes familiarity with payroll cycles, gross-to-net calculations, and tax implications.

Hands-on Workday Expertise

: Proven experience in designing, configuring, and supporting multiple Workday modules, with a preference for practical, hands-on experience in Workday Time Tracking and Absence Management.

Service Management

: Strong background in IT Service Management (ITSM) and delivering IT services according to SLAs in an outsourced environment.

Technical Integration

: Experience with system/data migration, solution design, architecture, and handling integrations between HRIS and other enterprise systems.

Project Leadership

: Experience leading HRIS implementation projects and managing cross-functional dependencies.

Required

: Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Human Resources, or a related discipline.

Preferred

: WorkdayPayroll, HCM, or Time Tracking modules certification.

Communication

: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to bridge the gap between technical teams and HR business functions.

Analysis

: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to interpret complex regulatory (Payroll/Tax) and business requirements (Timekeeping).

Industry Knowledge (Asset)

: Process knowledge of the Aerospace, Defense, or similarly regulated industry.

Organizational

: Strong work ethic, excellent time management, and ability to work effectively in a cross-functional, agile, team-oriented environment.
This role may involve some travels for business (worldwide).


Regular business travels will be expected; consequently you must be willing to travel accordingly.


Possible on-call duties during week-ends and/or holiday seasons.


This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.


Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.


Take your career to a new level and apply online now!


This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

Digital
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.


Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.


Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .


At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.