Job Description

Remplacement de conge de maternite - poste temporaire de 12 a 18 mois



VOTRE ROLE

Sous la supervision de la Direction generale, la personne gestionnaire en comptabilite et administration est responsable de la gestion financiere, administrative et comptable de l'organisme. Elle assure egalement un soutien operationnel a l'equipe pour permettre la realisation des projets dans le respect des normes et des budgets.



Comptabilite et finances



Assurer la tenue de livres complete, les conciliations bancaires et les ecritures de regularisation

Effectuer la conciliation avec Prodon

Produire les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels

Gerer les comptes clients et fournisseurs, les paiements de bourses et le financement des activites

Elaborer et suivre le budget annuel avec la direction et les responsables de departements

Preparer les documents pour la verification annuelle et collaborer avec les verificateurs externes



Paie et ressources humaines



Gerer la paie, les dossiers employes, les arrivees/departs et les avantages sociaux

Effectuer les remises gouvernementales et produire les declarations fiscales annuelles (employes et boursiers)

Rediger et mettre a jour les documents de politiques internes



Administration generale



Coordonner les rencontres du CA et de l'assemblee generale ainsi que les communications associees

Renouveler et tenir a jour les donnees et les couvertures d'assurance responsabilite de la Fondation et de ses administrateurs

Participer a la mise a jour du rapport annuel et a l'optimisation des processus internes

Soutenir la direction generale dans les operations courantes et le suivi des dossiers

Accueillir et orienter les visiteurs et appels et assurer le suivi de la boite courriel de la Fondation

Gerer les demandes administratives et veiller au respect des obligations legales



PROFIL RECHERCHE



Diplome d'etudes universitaires de 1er cycle ou une combinaison d'etudes, de formation et d'experience pertinentes a ce poste

Minimum de trois ans d'experience dans des fonctions similaires preferablement au sein d'un organisme sans but lucratif

Rigueur, discretion, autonomie, esprit d'initiative

Maitrise de QuickBooks, Excel et du cycle comptable complet (paie, taxes, NCOSBL)

Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement

Bilinguisme (francais et anglais, parle et ecrit)

Disponibilite occasionnelle en dehors des heures normales

Connaissance du logiciel Prodon (atout)



A LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS



Un poste de 40 heures/semaine du lundi au vendredi

Un salaire concurrentiel selon l'experience et la scolarite

Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de metro Sherbrooke)

Un environnement de travail valorisant la collaboration, l'innovation et l'impact social

Travail hybride offert (deux jours de teletravail par semaine)

Quatre semaines de vacances apres un an de service

Treize jours feries payes et chomes

Douze jours de maladie remuneres par annee (non cumulables et non monnayables)

Regime d'assurance collective

Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires



INFORMATION GENERALE

Pour vous joindre a l'equipe unie, vous n'avez qu'a nous transmettre votre curriculum vitae detaille par courriel a l'adresse courriel suivante au plus tard le 31 juillet 2025 via le formulaire.



La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d'acces a l'egalite et d'equite en emploi



Nous remercions a l'avance toutes les personnes de leur interet pour ce poste. Seules les candidatures retenues seront contactees



Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/86343/gestionnaire-comptabilite-et-administration