Job Description

Department

Campus Saint-Jean - Campus Saint-Jean

Posted date

March 13, 2025

Closing date

June 11, 2025

Position Type

Full Time - Operating Funded

Description

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Gestionnaire, Bureau de la pratique

Veuillez noter que le Campus Saint-Jean est la faculte francophone de l'Universite de l'Alberta. Les candidats doivent donc parler et ecrire couramment le francais. Les candidatures doivent etre soumises en francais pour etre prises en compte.

Ce poste fait partie de l'Association du personnel academique de l'Universite de l'Alberta (AASUA).


Conformement a la convention collective du personnel bibliothecaire, administratif et professionnel temporaire, ce poste offre un ensemble complet d'avantages sociaux et une echelle salariale annuelle de $67,731 a $112,811. La duree initiale de ce poste est de trois ans.

Emplacement -

Le travail se deroule principalement au Campus Saint-Jean, a Edmonton.

Type de position - Temporary Administrative and Professional Staff (TLAPS) (terme de 3 ans)

Travailler a l'Universite de l'Alberta

L'Universite de l'Alberta reconnait que nous sommes situes sur le territoire du Traite 6 et respecte les histoires, les langues et les cultures des Premieres Nations, des Metis, des Inuits et de tous les premiers peuples du Canada, dont la presence continue d'enrichir notre communaute dynamique.


L'Universite de l'Alberta est une communaute de personnes qui recherchent le savoir, des acteurs du changement qui forgent le monde et qui menent avec intention, jour apres jour. Notre communaute comprend plus de 14 000 membres du corps professoral et du personnel, plus de 40 000 membres de la communaute etudiante et 260 000 alumni dans le monde entier.


Votre travail aura une influence significative sur un large eventail de personnes -- de notre corps etudiant aux membres de notre communaute, en passant par nos equipes de recherche et d'innovation renommees. Vous contribuerez ainsi a des decouvertes et des solutions qui rendent le monde plus sain, plus sur, plus fort et plus juste.

En savoir plus

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L'organisation: Campus Saint-Jean de l'Universite de l'Alberta

Le Campus Saint-Jean est une communaute multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions academiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Universite de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiee et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualite. Un etablissement qui offre des possibilites a tous, qui offre un enseignement superieur en francais en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine generation de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui repondront aux besoins de la francophonie, de la dualite linguistique canadienne et de la societe, qui ouvriront de nouveaux horizons a l'economie du savoir et qui repondront a l'appel des grands defis mondiaux.

Le poste:

Le.la Gestionnaire du Bureau de la pratique est responsable de l'elaboration, du fonctionnement et de la supervision de tous les programmes, politiques et procedures qui regissent le placement des etudiants du Campus Saint-Jean (CSJ) dans la communaute educative, y compris l'observation, la participation, l'enseignement stagiaire et d'autres activites qui font partie du programme de preparation a l'enseignement. Le.la gestionnaire est egalement charge.e d'etablir des contacts et de creer et maintenir des relations de travail positives avec de nombreux groupes de la communaute educative de l'Alberta, de l'Ouest canadien et du pays entier, en particulier avec la communaute educative francophone. Le.la titulaire represente les operations de placement pratique au sein de divers groupes de travail au CSJ et au Campus Nord.


La composante de pratique sur le terrain du programme de Baccalaureat en education a un impact sur tous les aspects, fonctions et cours au sein du CSJ et au-dela, sur les organisations educatives, le gouvernement, les ecoles et les etudiants a travers la province, et certains a l'exterieur de la province. Les responsabilites telles que l'etablissement de dates pour les experiences sur le terrain, les formats d'evaluation pour les etudiants, les placements d'etudiants appropries et l'etablissement de relations solides rendent les taches de ce poste tres complexes.


Le gestionnaire collabore avec des membres de la communaute de l'enseignement professionnel et d'autres etablissements d'enseignement postsecondaire, notamment:

l'Alberta Teachers Association (ATA) la faculte d'education de l'Universite de l'Alberta le Consortium provincial francophone le Collectif des Enseignants Immigrants de l'Alberta Autres

Etudiants: environ 500 placements par an. Ce nombre est en augmentation.


Associes d'experience sur le terrain: Environ 25 par an


Enseignants mentors: 300 par an


Les taches du poste incluent:

Planification strategique et de programme, mise en oeuvre, suivi, administration

Elaborer, prioriser, planifier et mettre en oeuvre des plans a court et a long terme, des procedures, des processus, des politiques, des initiatives strategiques, des manuels, des guides, des formulaires d'evaluation, etc. pour le programme d'experiences pratiques. Assurer la mise en oeuvre reussie de la partie du programme de diplome consacree a l'enseignement stagiaire pour tous les etudiants qui poursuivent des etudes en vue de l'obtention d'un baccalaureat en education au CSJ. Preparer et fournir des rapports statistiques a divers partenaires, y compris le bureau du doyen du CSJ, la faculte d'education et d'autres, le cas echeant. Preparer d'autres rapports (financiers, de placement, annuels, etc.). Gerer le budget du Bureau de la pratique.

Placement et supervision de la pratique sur le terrain

Responsable de la gestion de la pratique sur le terrain et des stages d'enseignement pour tous les programmes de preparation a l'enseignement du CSJ. Superviser tous les stages, en s'assurant qu'ils sont appropries et en mettant en oeuvre les soutiens necessaires pour les etudiants, le personnel et les partenaires. Recruter des ecoles pour participer au programme de pratique sur le terrain. Entretenir des partenariats avec les systemes scolaires actuels et resoudre les problemes. Negocier les contrats de pratique sur le terrain. Dotation en personnel et formation, selon les besoins, pour environ 25 postes d'animateurs universitaires par semestre. Elaborer et animer des sessions de formation, d'orientation et d'information a l'intention des etudiants sur les attentes et les processus associes a la pratique sur le terrain et sur les questions pertinentes aux differents niveaux de progression dans le programme de baccalaureat en education. Veiller a ce que des possibilites de developpement professionnel soient offertes aux enseignants accompagnateurs, aux coordinateurs scolaires et aux animateurs universitaires. Evaluer l'efficacite des opportunites et les ajuster ou les mettre a jour si necessaire. Evaluer les etudiants et s'assurer que tous les dossiers sont complets a la fin de chaque stage. Identifier les soutiens et developper des objectifs et des plans pour les etudiants qui n'ont pas reussi leur stage de pratique sur le terrain. Fournir aux organismes externes la confirmation de la participation des etudiants aux programmes de placement (par exemple, la GRC, la police, l'ATA, les conseils scolaires).

Soutien au programme apres l'obtention du diplome

Travailler avec les conseillers academiques du CSJ et l'equipe des services aux etudiants pour s'assurer que les noms des diplomes du programme d'education sont communiques au ministere de l'Education de l'Alberta. Collaborer avec les enseignants de l'etranger pour preparer une liste de cours et de stages a suivre pour obtenir la certification d'enseignant dans la province de l'Alberta. Informer les diplomes des possibilites d'emploi sur le site web du Bureau de la pratique.

Supervision

Superviser l'ensemble du personnel du Bureau de la pratique, y compris les associes.es. charge de la pratique sur le terrain et le personnel administratif. S'assurer que des enseignants accompagnateurs sont recrutes chaque annee pour travailler avec les etudiants, fournir des opportunites de developpement professionnel appropriees, evaluer et ajuster les opportunites de developpement professionnel si necessaire. Veiller a ce que les superviseurs de stage soient recrutes, encadres, formes, supervises et remuneres.

Relations communautaires et communication

Etablir, maintenir et entretenir des relations avec d'autres universites de l'Alberta et de l'ouest du Canada. Presenter et coordonner des sessions de developpement professionnel pour et avec les conseils scolaires, les conferences provinciales du ministere de l'education de l'Alberta et d'autres acteurs. Assurer une communication efficace et une information opportune pour le personnel et les etudiants. Mettre a jour le site Web du Bureau de la pratique du CSJ, gerer le canal Vimeo et maintenir le contenu des cours sur Canvas. Travailler en etroite collaboration, en se deplacant au besoin, avec les coordonnateurs de divers programmes hors site et avec le directeur du campus satellite de Calgary, ainsi qu'avec nos multiples programmes ATEP. Autres taches telles qu'assignees.

Nous recherchons une personne possedant les qualifications suivantes

Maitrise du francais et de l'anglais. Le poste exige au minimum un diplome de maitrise dans un domaine pertinent, de preference un doctorat. Comprendre le cadre general et l'orientation de l'education dans la province de l'Alberta et plus particulierement en ce qui concerne la francophonie, la communaute francophone et les programmes d'immersion francaise. Avoir dirige une organisation et comprendre a la fois comment travailler avec les gens et comment les organisations fonctionnent dans leur ensemble. Capacite a faire face aux complexites et aux besoins varies de nombreux groupes et individus. Capacite a encadrer une variete de personnel. Avoir le sens de l'ecoute et etre capable de reunir des personnes ayant des perspectives et des responsabilites differentes afin de creer une comprehension et une orientation communes. Posseder d'excellentes competences en matiere de presentation envers des groupes de taille variee et etre capable d'etablir des relations etroites avec les individus. Etre capable de gerer les sensibilites culturelles et les experiences interculturelles et de faire preuve de diplomatie dans les relations avec des personnes (personnel et etudiants) provenant de nombreuses cultures differentes. Etre capable d'interagir d'une maniere qui contribue positivement a une atmosphere de cooperation et de participer en tant que membre de l'equipe de direction. S'engager a contribuer a une culture de confiance, d'efficacite et d'execution.

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en francais pour etre prises en consideration.

Le Campus Saint-Jean est engage pour une culture de confiance, d'efficacite et d'execution. Dans votre lettre de presentation, veuillez nous expliquer ce que cela signifie pour vous.Les candidatures recues sans lettre de motivation et/ou les candidatures recues sans lettre de motivation comprenant une reponse a la question de la culture de la confiance, de l'efficacite et de l'execution ne seront pas prises en consideration.

A l'Universite de l'Alberta, nous nous engageons a creer un processus d'embauche inclusif et accessible pour tous les candidats. Si vous avez besoin d'amenagements pour participer au processus d'entretien, veuillez nous en informer au moment de la reservation de votre entretien et nous ferons tout notre possible pour repondre a vos besoins.

L'Universite de l'Alberta s'engage a embaucher de maniere equitable une main-d'oeuvre diversifiee et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiees. Nous encourageons les candidatures des femmes, des membres des Premieres Nations, des Metis et des Inuits, des membres des groupes minoritaires visibles, des personnes handicapees, des personnes de toutes les orientation sexuelle ou identites et expressions du genre, et de tous ceux qui peuvent contribuer a la diversification des idees et de l'universite.

Manager, Field Experience

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered

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This position is part of the Association of the Academic Staff of the University of Alberta (AASUA).


In accordance with the Temporary Librarian, Administrative and Professional Staff Agreement, this position has a comprehensive benefits package and an annual salary range of $67,731 to $112,811. This position has an initial appointment of 3 years.

Location -

Work primarily takes place at Campus Saint-Jean, Edmonton.

Position Type - Temporary Administrative and Professional Staff (TLAPS), 3-year term

Working at the University of Alberta

The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages and cultures of First Nations, Metis, Inuit and all First Peoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.


The University of Alberta is a community of knowledge seekers, change makers and world shapers who lead with purpose each and every day. We are home to over 14,000 faculty and staff, more than 40,000 students and a growing community of 300,000 alumni worldwide.


Your work will have a meaningful influence on a fascinating cross-section of people -- from our students and community members, to our renowned researchers and innovators, making discoveries and generating solutions that make the world healthier, safer, stronger and more just.

Learn more

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The organization: Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Campus Saint-Jean is a multicultural Francophonie within one of the most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion; a place of innovative and quality research and teaching; an institution of opportunity for all, offering higher education in French in Alberta, for Canada and the world. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie within Canada's dual linguistic society; opening new horizons for a knowledge economy and responding to the call of the world's great challenges.

The position:

The Manager, Field Experiences is responsible for the development, operation and oversight of all programs, policies, and procedures that govern the placement of Campus Saint-Jean (CSJ) students in the educational community, including observation, participation, student teaching, and other activities that are part of the teacher preparation program. The Manager is also responsible for establishing contacts and creating and sustaining positive working relationships with numerous groups in the Alberta, western Canadian and national education community, and in particular, the Francophone educational community. The incumbent represents field placement operations on various working groups within CSJ and at North Campus.


The student teaching component of the Bachelor of Education program impacts and connects to all aspects, functions and courses within CSJ and beyond to educational organizations, government, schools and students across this province, and some out of province. Responsibilities such as establishing dates for field experiences, evaluation formats for students, proper student placements, and solid relationship building all make this very complex.


The Manager collaborates with members of the vocational education community and other post-secondary institutions, including:

The Alberta Teachers Association (ATA) Faculty of Education, University of Alberta le Consortium provincial francophone le Collectif des Enseignants Immigrants de l'Alberta Others

Students: approximately 500 placements per year and growing.


Field Experience Associates: Approximately 25 per year


Mentor teachers: 300 per year


Select duties include:

Program and Strategic Planning, Implementation, Monitoring, Administration

Develop, prioritize, schedule, and implement short- and long-term plans, procedures, processes, policies, strategic initiatives, handbooks, guides, evaluation forms, etc., for the Field Experiences program. Ensure the successful implementation of the student teaching portion of the degree program for all students pursuing B.Ed. degrees at CSJ. Prepares and provides statistical reports to various partners including CSJ Office of the Dean, Faculty of Education, and others, as appropriate. Prepares other reports (financial, placement, annual, etc.). Manages the budget for the Field Experience Office.

Field Experience Placement and Oversight

Responsible for the management of field experiences and student teaching placements for all B.Ed. teacher preparation programs at CSJ. Oversees all placements, ensuring that they are appropriate and implementing necessary supports for students, staff, and partners. Recruit schools for participation in the field placement program. Maintain partnerships with current school systems and resolve issues. Negotiate field placement contracts. Staffing and training, as needed, for approximately 25 University Facilitator positions each term. Develop and deliver training, orientation and information sessions for students related to expectations and processes associated with Field Experience and concerning issues that are pertinent to various levels of progress in the B.Ed. program. Ensure professional development opportunities are provided for mentor teachers, school coordinators, and university facilitators. Evaluate effectiveness of opportunities and adjust/update as necessary. Evaluate students, and ensure all files are complete at the end of each student teaching term. Identify supports and develop goals and plans for student who have been unsuccessful in a Field Experience placement. Provide external agencies with confirmation of student participation in placement programs (e.g., RCMP, police, ATA, school boards).

Program Support - Post Graduation

Work with the CSJ Academic Advisors and student services team to ensure names of graduates in the Education program are shared with Alberta Education. Collaborates with teachers from outside of Canada to prepare a list of courses and practicums to be completed in order to be certified as a teacher in the province of Alberta. Inform graduates of job opportunities on the Field Experiences Office website.

Supervision

Supervise Field Experience Office staff including the Field Experience Associates and administrative staff. Ensure mentor teachers are recruited annually to work with students, providing appropriate professional development opportunities, evaluating and adjusting professional development opportunities as needed. Ensure Practicum Supervisors are hired, mentored, trained, supervised, and compensated.

Community Relations and Communication

Initiate, maintain and nurture relationships with other universities in Alberta and western Canada. Present and coordinate professional development sessions for and with school boards, provincial conferences of Alberta Education, and others. Ensure effective communication and timely information for staff and students. Updates the CSJ Field Experiences website, manages the Vimeo channel, and maintains course content on Canvas. Work closely, traveling as necessary, with coordinators of various off-site programs and with the Director of Campus Saint-Jean's Calgary campus, as well as and our multiple ATEP programs. Other duties as assigned.

We are looking for someone with the following qualifications

Fluent in both French and English. A minimum of a relevant Master's degree is a requirement of the position, PhD preferred. Understands the overall framework and direction of education within the province of Alberta and specifically as it relates to the Francophonie, the Francophone community and French immersion programs. Has led an organization and understands both how to work with people and how organizations work as a whole. Able to deal with the complexities and varying needs of many different groups and individuals. Ability to mentor a variety of staff. Is a good listener and is able to bring people with various perspectives and responsibilities together in creating a common understanding and direction. Has excellent skills in presenting to large and small groups and is able to relate comfortably with individuals. Able to manage cultural sensitivities and intercultural experiences as well as ensuring diplomacy in dealings with individuals (Staff and students) representing many different cultures. Ability to interact in a manner that positively contributes to a cooperative office atmosphere and to participate as a leadership team member. Committed to contributing to a culture of trust, effectiveness, and execution.

Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered. Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution.

In your cover letter, please tell us what this means to you.

Applications received without a cover letter and/or applications received without a cover letter that does include a response to the question of a culture of trust, effectiveness, and execution will not be considered.

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.

The University of Alberta is committed to an equitable, diverse, and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women; First Nations, Metis and Inuit persons; members of visible minority groups; persons with disabilities; persons of any sexual orientation or gender identity and expression; and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.

At the University of Alberta, we are committed to creating an inclusive and accessible hiring process for all candidates. If you require accommodations to participate in the interview process, please let us know at the time of booking your interview and we will make every effort to accommodate your needs.


We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.



The University of Alberta is committed to an equitable, diverse, and inclusive workforce. We welcome applications from all qualified persons. We encourage women; First Nations, Metis and Inuit persons; members of visible minority groups; persons with disabilities; persons of any sexual orientation or gender identity and expression; and all those who may contribute to the further diversification of ideas and the University to apply.

Note:

This opportunity will be available until midnight June 11, 2025, Edmonton, Alberta local time.