Job Description

Financial Officer, Institute for Research on Migration and Society (IRMS)

(Affichage francais plus bas )

Note: Applicants are strongly encouraged to include a cover letter expressing their interest and how their profile aligns with the role.

Posting deadline

: Until the position is filled

Anticipated Start Date

: December 1, 2025

Anticipated End Date

: December 31, 2027

Contract Duration

: 2 years, with the possibility of renewal based on continued availability of research funds

Salary

:?$50,000 - $70,000 per annum, plus benefits, commensurate with education and experience

Hours per week

: 35

Position title

: Financial Officer, IRMS

P. I or Immediate superviso

r: Dr. Mireille Paquet

Hybrid Work Arrangement

: On-site a minimum of 3 days per week

Job description

:

With functional reporting to the Administrative Director, IRMS, the Financial Officer provides comprehensive financial management, analysis, and coordination services for all IRMS research operations. The position ensures accurate and timely management of all financial transactions, develops financial models and projections, maintains compliance with university financial policies, and serves as the primary liaison with various university units on behalf of IRMS.

Primary Responsibilities

:

Monitoring IRMS research grant accounts, ensuring accounts receivables and payables are accurate and up to date; expenditures are within budget, and ensuring expenses are compliant with University financial policies and procedures. Reviewing and validating financial reports and providing guidance to IRMS Leadership to ensure accurate and timely approval of Financial Reports. Developing budget models and financial projections for research projects and IRMS activities under the supervision of the Administrative Director. Producing and submitting P-card, T-card expenses, and other expense reports via SAP Concur in a timely manner. Liaising with Procurement Services and Accounts Payable in placing and coordinating orders to internal and external suppliers, in addition to ensuring the timely payment and processing of invoices. Assisting IRMS Leadership in preparing comprehensive budgets and financial plans when applying for external funding opportunities. Maintaining regular communication and coordination with various university units on behalf of IRMS as it relates to efficient research Financial Management. Other research tasks as outlined by IRMS Leadership.

Qualifications/skills required:

Undergraduate Degree in a relevant discipline and a minimum of 5 years of related experience in accounting/bookkeeping, corporate finance management, or assistance to corporate senior management. Ability to multitask and work in a fast-paced environment Fluency in English and French is considered a strong asset. Experience in supporting and working with researchers and research projects in a university environment is considered an asset Experience with SAP and Unity an asset

How To Apply

?:

Please send your CV and cover letter to irms@concordia.ca

Agent.e financier.iere - Institut de recherche sur les migrations et la societe (IRMS)

Remarque : Il est fortement recommande aux candidat(e)s de joindre une lettre de presentation decrivant leur interet pour le poste et la facon dont leur profil correspond aux exigences du role.

Date limite d'affichage

: Jusqu'a ce que le poste soit pourvu

Date de debut prevue

: 1er decembre 2025

Date de fin prevue

: 31 decembre 2027

Duree du contrat

: 2 ans, avec possibilite de renouvellement selon la disponibilite continue des fonds de recherche

Salaire

: 50,000 $ a 70,000 $ par annee, plus avantages sociaux, selon la formation et l'experience

Heures par semaine

: 35

Titre du poste

: Agente ou agent financier, IRMS

Superviseure immediate

: Dre Mireille Paquet

Mode de travail hybride

: Presence sur le campus au minimum 3 jours par semaine

Description de poste

:

L'agent.e financier.ere assure la gestion financiere, l'analyse et la coordination de l'ensemble des operations de recherche de l'IRMS. Cette personne veille a la gestion exacte et rapide de toutes les transactions financieres, developpe des modeles et des previsions budgetaires, assure le respect des politiques financieres de l'universite et agit comme principal.e interlocuteur.rice aupres des unites universitaires au nom de l'IRMS.

Responsabilites et taches principales

:

Suivre les comptes de subvention de l'IRMS, s'assurer que les comptes clients et fournisseurs sont exacts et a jour; que les depenses respectent le budget et que les exigences des politiques financieres de l'universite sont respectees. Reviser et valider les rapports financiers et conseiller la directrice administrative et la direction de l'IRMS pour en assurer l'exactitude et l'approbation en temps opportun. Developper des modeles budgetaires et des previsions financieres pour les projets de recherche et les activites de l'IRMS, sous la supervision de la directrice administrative. Produire et soumettre les rapports de depenses P-card, T-card et autres rapports de depenses via SAP Concur en temps opportun. Collaborer avec les services d'approvisionnement et les comptes fournisseurs pour placer et coordonner les commandes aupres de fournisseurs internes et externes, et s'assurer du paiement et du traitement rapide des factures. Appuyer la direction de l'IRMS dans la preparation des budgets et plans financiers necessaires pour les demandes de financement externes. Maintenir une communication et une coordination regulieres avec diverses unites de l'universite au nom de l'IRMS en matiere de gestion financiere. Accomplir d'autres taches de recherche au besoin, selon les directives de la direction et de la directrice administrative de l'IRMS.

Qualifications requis

:

Baccalaureat dans une discipline pertinente et un minimum de 5 ans d'experience pertinente en comptabilite, en gestion financiere ou en soutien a la haute direction. Capacite a gerer plusieurs taches simultanement et a travailler dans un environnement dynamique. Excellente maitrise de l'anglais et du francais, consideree comme un atout important. Experience en soutien a la recherche ou en collaboration avec des chercheuses et chercheurs dans un milieu universitaire, consideree comme un atout. Experience avec les systemes SAP et Unity, un atout.

Comment appliquer

:

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de presentation a irms@concordia.ca

Employment Equity / Equite en matiere d'emploi

Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to?recruiting a diverse faculty and staff. The University encourages applications from all qualified?candidates, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual?minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification; candidates are?invited to self-identify in their applications.

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. Les informations relatives a la diversite ne sont pas recueillies lors du processus de candidature des membres du personnel actuels de l'universite Concordia, car elles sont collectees par le Bureau de l'equite dans le cadre d'initiatives de recensement de l'equite a l'echelle de l'universite. Pour toute question concernant ces initiatives, veuillez communiquer directement avec le Bureau de l'equite a equity@concordia.ca.

Immigration Status / Statut d'immigrant

All qualified candidates are encouraged to apply; however, Canadian and Permanent Residents will be given priority. To comply with the Government of Canada's reporting requirements, the University is obliged to gather information about applicants' status as either Permanent Residents of Canada or Canadian citizens.
Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 24 months

Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year

Benefits:

Company pension Dental care Disability insurance Life insurance Paid time off
Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

Finance: 5 years (required)
Language:

English (required) French (required)
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC