Job Description

[Le francais suit]

Job Title:

Finance Manager

Location:

Montreal, QC (Variable hybrid - avg. 1-2 days/week in office; more consistent in-office work during audit season)

Type:

Full-time

Salary:

$74,000-$82,000 annually

Application Deadline:

Monday, November 24, 2025 at 12:00pm EST

Start Date:

January 2026

About the Museum

The Museum of Jewish Montreal (MJM) is an innovative place to connect with Montreal's Jewish life and identity, share our diverse heritage, and create new cultural experiences. Through exhibitions, public programs, and immersive projects we bring Montreal's diverse Jewish history and contemporary culture to life in meaningful ways.

About the Role

We are looking for a detail-oriented and proactive

Finance Manager

to oversee and continuously improve our financial operations. This is a key operational role responsible for day-to-day accounting, budgeting, compliance, and financial reporting, while also supporting the HR and fundraising teams. Reporting to the Executive Director and working closely with our external accountant and senior staff, you'll ensure our finances are organized, transparent, and aligned with our mission and growth.

Key responsibilities include:

Finance & Bookkeeping

Lead all bookkeeping and accounting operations including: payroll/DAS, accounts receivable / payable, EFTs / deposits, reconciling / closing quarters, and sales tax filings. Maintain accurate and well-organized financial records and cloud backups. Monitor and report on cash flow and financial position regularly. Improve financial systems and processes (e.g. documentation, use of APIs, and software automation).

Audit & Tax

Prepare documentation for the annual audit and work closely with the external accountant Ensure timely and accurate filing of corporate tax returns and other regulatory filings.

Budgeting & Forecasting

Lead the development and monitoring of the annual budget with the management team. Analyze revenue streams, staffing costs, and operational expenditures. Prepare financial forecasts and variance reports to support strategic decisions.

Governance & Compliance

Manage all required filings and communications with Federal and Provincial authorities when needed for bookkeeping or compliance needs. Ensure compliance with non-profit regulatory requirements.

Human Resources Support

Track staff vacations and time off. Assist in planning for and projecting part-time staffing budgets. Support financial reporting to federal student employment programs (e.g., Young Canada Works, Canada Summer Jobs). Lead the development and management of a staff benefits program.

Fundraising & Grants

Support and prepare detailed budgets for certain grant applications. Lead financial tracking and reporting for grant-funded projects, including a significant renovation project funded by multiple government bodies and private supporters. Collaborate with the Development Manager to prepare reports on annual and special fundraising campaigns for the Fundraising Committee and Board.

Required Qualifications:

Minimum 3-5 years of experience in financial management or accounting positions. Proficiency with accounting software (e.g., QuickBooks, Wagepoint, Dext, Excel). Knowledge of Canadian tax law, payroll regulations, and nonprofit reporting standards. Experience preparing materials for audits and managing complex budgets. Strong organizational and time management skills with impeccable attention to detail. Bilingualism in English and French (spoken and written). Ability to work independently while collaborating effectively across teams. A problem-solving mindset and eagerness to improve systems and processes

Assets:

CPA designation (or in progress) Completion of a training or certificate program in nonprofit financial management (or equivalent) Experience working in nonprofits, cultural organizations, or community-based settings Familiarity with grant budgeting and reporting Comfort engaging with external stakeholders, including funders and board members Passion for arts, culture, or Jewish heritage'

How to Apply:

To apply, please submit the following

in one PDF

to emplois-jobs@imjm.ca with the subject line

"Finance Manager

":

Your CV A short cover letter telling us: How your experience and skills align with the role and requirements Any additional strengths or experiences you bring to the position Your earliest possible start date

Application Deadline:

Monday, November 24, 2025 at 12:00 p.m. EST

The Museum of Jewish Montreal is committed to ensuring that we are an inclusive space and encourage applications from everyone, including but not limited to women, Indigenous peoples, visible minorities, people with disabilities, and persons of all sexual orientations and gender identities. Should you require any accommodations through the job application process, please do not hesitate to let us know.

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Titre du poste :

Gestionnaire des finances

Lieu :

Montreal, QC (Hybride variable - en moyenne 1 a 2 jours par semaine au bureau ; travail au bureau plus regulier pendant la saison des audits.)

Type :

Temps plein

Salaire :

74 000 $ a 82 000 $ par an

Date limite de candidature :

Lundi 24 novembre 2025 a 12h00 EST

Date de debut :

janvier 2026

A propos du Musee :

Le Musee du Montreal juif (MMJ) est un lieu novateur qui permet de decouvrir la vie et l'identite juives a Montreal, de partager notre patrimoine diversifie et de creer de nouvelles experiences culturelles. Grace a des expositions, des programmes publics et des projets immersifs, nous donnons vie a l'histoire juive diversifiee et a la culture contemporaine de Montreal de maniere significative.

A propos du poste :

Nous recherchons unoe gestionnaire des finances proactifove et soucieuxoeuse du detail pour superviser et ameliorer en permanence nos operations financieres. Il s'agit d'un poste operationnel cle, responsable de la comptabilite quotidienne, de la budgetisation, de la conformite et des rapports financiers, tout en soutenant les equipes des ressources humaines et de la collecte de fonds. Sous la responsabilite du directeur general et en etroite collaboration avec notre comptable externe et nos cadres superieurs, vous veillerez a ce que nos finances soient organisees, transparentes et alignees sur notre mission et notre croissance.

Les principales responsabilites comprennent :

Finances et comptabilite :

Diriger toutes les operations comptables, y compris : la paie/DAS, les comptes debiteurs et crediteurs, les TEF et les depots, le rapprochement et la cloture des trimestres, et les declarations de taxe de vente. Maintenir des registres financiers precis et des archives de sauvegarde sur le cloud. Controler et rendre compte regulierement des flux de tresorerie et de la situation financiere. Ameliorer les systemes financiers actuels (par exemple, mettre a jour les manuels, creer des efficacites par le biais d'API et d'autres logiciels).

Audit et fiscalite :

Coordonner la preparation de l'audit annuel, y compris la collecte de documents tout au long de l'annee. Collaborer avec le comptable externe du musee pour preparer les etats financiers. Veiller a ce que les declarations d'impot sur les societes soient deposees dans les delais et avec exactitude.

Budgetisation :

Diriger l'elaboration et le suivi des budgets annuels avec la direction. Analyser les flux de revenus, les couts de personnel et les depenses operationnelles. Fournir des previsions financieres et des rapports sur les ecarts a la direction et aux responsables.

Gouvernance et conformite :

Gerer tous les depots requis et les communications avec les autorites federales et provinciales lorsque cela est necessaire pour la tenue des comptes ou la conformite. Assurer la conformite avec les exigences reglementaires des organismes a but non lucratif.

Soutien aux ressources humaines :

Assurer le suivi des vacances et des conges du personnel. Aider a la planification et a la prevision des budgets pour le personnel a temps partiel. Contribuer a l'etablissement des rapports financiers destines aux programmes federaux d'emploi des etudiants (par exemple, Jeunesse Canada au travail, Emplois d'ete Canada). Diriger l'elaboration et la gestion d'un programme d'avantages sociaux pour le personnel.

Collecte de fonds et subventions :

Soutenir et preparer des budgets detailles pour certaines demandes de subventions. Diriger le suivi financier et l'etablissement de rapports pour les projets finances par des subventions, y compris un important projet de renovation finance par plusieurs organismes gouvernementaux et des donateurs prives. Coordonner avec le directeur du developpement les rapports sur les campagnes annuelles ou speciales destines au comite de collecte de fonds et au conseil d'administration.

Qualifications requises :

Au moins 3 a 5 ans d'experience dans des postes de gestion financiere ou de comptabilite. Maitrise des logiciels de comptabilite (par exemple, QuickBooks, Wagepoint, Dext, Excel). Connaissance de la legislation fiscale canadienne, de la reglementation en matiere de paie et des normes de reporting des organisations a but non lucratif. Experience dans la preparation de documents pour les audits et la gestion de budgets complexes. Solides competences en matiere d'organisation et de gestion du temps, avec un souci du detail irreprochable. Bilinguisme en anglais et en francais (a l'oral et a l'ecrit). Capacite a travailler de maniere autonome tout en collaborant efficacement avec les differentes equipes. Esprit oriente vers la resolution de problemes et volonte d'ameliorer les systemes et les processus.

Atouts :

Titre de CPA (ou en cours d'obtention) Formation ou certificat en gestion financiere des organismes sans but lucratif (ou equivalent) Experience de travail dans des organismes sans but lucratif, des organisations culturelles ou des milieux communautaires Connaissance de la budgetisation et de la production de rapports lies aux subventions Aisance dans les relations avec les parties prenantes externes, y compris les bailleurs de fonds et les membres du conseil d'administration Passion pour les arts, la culture ou le patrimoine juif

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une breve lettre de presentation decrivant :

Comment votre experience et vos competences correspondent au profil du candidat ou de la candidate recherche.e Quelles sont les autres experiences et/ou competences que vous apporteriez au poste ? Votre date d'entree en fonction la plus proche possible
Tous les documents doivent etre remis au plus tard

le lundi 24 novembre a 12 h HNE

et doivent etre envoyes a

emplois-jobs@imjm.ca

avec l'objet Gestionnaire des finances .

Le Musee du Montreal juif s'engage a etre un espace inclusif et encourage les candidatures de tous, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les peuples autochtones, les minorites visibles, les personnes handicapees et les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de demande d'emploi, n'hesitez pas a nous en faire part.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $74,000.00-$82,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H2W 1Y7