Job Description

Employment Opportunity

Finance Coordinator

As the Finance Coordinator at the National Association of Friendship Centres, you will work closely with the finance team under the direction of the Director of Finance. Your primary responsibilities will include Accounts Payable, Accounts Receivable, and Reconciliation. In this role, you will play a critical part in ensuring the accurate and timely processing of financial transactions, while supporting NAFC's day-to-day operations.



This role requires a keen eye for detail, a solid understanding of financial processes, and a strong commitment to maintaining financial integrity across the Friendship Centre Movement.

Who we are:

Friendship Centres are Canada's most significant urban Indigenous service delivery infrastructure. Based in downtown Ottawa, the NAFC represents a network of over 100 Friendship Centres and Provincial/Territorial Associations. Our collective work reaches millions of points of contact in a year and thousands of people every single day from coast to coast to coast.

What we provide:

Ongoing professional development; Competitive and performance-based remuneration; Highly competitive benefits package, including health & dental plan from day one; Hybrid working arrangements options available.

This job might be for you if:

You are organized and detail-oriented with strong time management skills; You have 2+ years of experience in accounts payable, receivable, and reconciliations; You hold a diploma or degree in Accounting, Finance, or a related field; You are proficient in accounting software (SAGE Intacct) and Excel; You are confident in preparing reconciliations, GST returns, and supporting audit processes; You are familiar with or have experience in nonprofit finance environments; You thrive in a collaborative and mission-driven setting. You are passionate about advocating with and for Indigenous peoples across Canada; You are in your element when serving a grassroots member-driven association.




The ability to work in both official languages is an asset. Fluency in an Indigenous language is also an asset. This role has an expected salary range of $60,000-$65,000.





Tell us about how you match our needs via a resume and cover letter addressed to Director of Finance, by

9 am EST on October 27, 2025

Requests for accommodation can be made at any stage of the recruitment process.

Finance Coordinator

Job Overview

As the Finance Coordinator at NAFC, you will work under the Director of Finance's direction and closely with the finance team. You will be organized and detail-oriented with skills in Accounts Payable / Receivable & Reconciliations to support daily financial operations including invoice processing, payments, reconciliations, GST submissions, and audit preparation. This role is essential to ensuring accurate, timely financial transactions and maintaining positive relationships with the wider NAFC community.

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)


Process and code vendor invoices, staff expense claims, credit card transactions and auto bank payments. Ensure all invoices are approved, with supporting documentation to comply with procedures, and paid in a timely manner. Maintain up-to-date vendor records and respond to inquiries. Monitor aging reports and follow up on balances as needed. Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.




Accounts Receivable (AR)


Generate and issue customer invoices; apply incoming payments. Monitor aging reports and follow up on overdue accounts. Reconcile customer accounts and resolve outstanding items. Maintain accurate and current customer records.




Credit Card & Automatic Bank Transactions


Record and reconcile corporate credit card and automatic bank transactions. Ensure supporting documentation is complete and policy compliant. Process monthly payments and investigate discrepancies.




GST Filing & Compliance


Prepare and submit timely monthly GST returns in compliance with applicable regulations. Maintain documentation for audit and compliance reviews.




Reconciliations


Perform bank reconciliation and resolve variances. Reconcile general ledger accounts related to AP, AR, credit cards, and expense accounts. Prepare and reconcile vendor and customer statements.




Audit Support


Provide supporting documents and schedules to auditors as requested. Assist in preparing year-end financial packages and reconciliations. Ensure all records are organized in the correct repository, and audit ready.

Note: This job description is not designed to cover, or contain a comprehensive listing of activities, duties, or tasks. Instead, responsibilities may change, or new ones may be assigned, as required, that contribute to the overall success of NAFC.

Qualifications

Diploma or degree in Accounting, Finance, or related field. 2+ years of experience in accounts payable, receivable, and reconciliations. Proficient in accounting software (SAGE Intacct) Proficient in Excel and excellent attention to detail for accuracy. Ability to meet deadlines. Relevant work experience in finance, accounting or related field preferably in a non-profit organization. Ability to work in French and Indigenous language is an asset.

Please submit your resume and cover letter by 9 am EST on October 27, 2025, detailing how your qualifications align with our needs.

Thank you for your interest in this position at NAFC!

NAFC is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Please let us know if you require accommodation at any stage of this application process.*

We encourage applications from all qualified candidates. If you self-identify as Indigenous (First Nations, Metis, or Inuit), we invite you to indicate this in your application. This information is voluntary and will be used to support our commitment to diversity, equity, and inclusion here at NAFC.*

Fraudulent recruitment postings have affected the way we recruit as it affects the applicants & organizations alike. We want to make it as safe as possible as we go through our recruiting process. Please know that NAFC will never ask you for any type of payment, nor require you to provide all your personal information. If you think you have been a victim of recruitment fraud scheme, please contact your local police department. If you would like to report instances of fraud with us, please e-mail us at

careers@nafc.ca

. You are also welcome to report the suspicious activity with the Canadian Anti-Fraud Centre

Canadian Anti-Fraud Centre

. We wish you the best of luck in your job search.

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Possibilite d'emploi

Coordonnateurtrice des finances

A titre de coordonnateurtrice des finances a l'Association nationale des centres d'amitie (ANCA), vous travaillerez en etroite collaboration avec l'equipe des finances, sous la direction de la directrice des finances. Vos principales responsabilites comprendront les comptes fournisseurs, les comptes clients et les rapprochements bancaires. Vous contribuerez de facon essentielle a assurer le traitement exact et rapide des operations financieres, tout en soutenant les activites quotidiennes de l'ANCA.





Ce poste exige un grand souci du detail, une solide comprehension des processus financiers et un engagement ferme a maintenir l'integrite financiere au sein du Mouvement des centres d'amitie.

Qui nous sommes:

Les Centres d'amitie constituent la plus importante infrastructure de prestation de services aux Autochtones en milieu urbain au Canada. Basee au centre-ville d'Ottawa, l'ANCA represente un reseau de plus de 100 centres d'amitie et associations provinciales et territoriales. Notre travail collectif touche des millions de points de contact par an et des milliers de personnes chaque jour d'un ocean a l'autre.

Ce que nous offrons:

Un developpement professionnel continu; Une remuneration competitive et basee sur le rendement; Un ensemble d'avantages sociaux tres competitifs, y compris un regime de soins de sante et de soins dentaires des le premier jour; Possibilite de travailler a distance ou en mode hybride;

Cet emploi pourrait vous convenir si:

Vous etes organisee et minutieuxse, avec de solides competences en gestion du temps. Vous possedez plus de deux ans d'experience en comptes fournisseurs, comptes clients et rapprochements bancaires. Vous detenez un diplome ou un grade en comptabilite, en finances ou dans un domaine connexe. Vous maitrisez les logiciels comptables (SAGE Intacct) ainsi qu'Excel. Vous etes a l'aise pour preparer des rapprochements, des declarations de TPS et pour soutenir les processus de verification. Vous connaissez bien des environnements financiers a but non lucratif ou vous y avez deja travaille. Vous vous epanouissez dans un milieu collaboratif et axe sur une mission. Vous etes animee par la volonte de defendre et de promouvoir les droits des peuples autochtones partout au Canada. Vous vous sentez a votre place au service d'une association enracinee dans ses membres et dirigee par eux.




La capacite de travailler dans les deux langues officielles est un atout. La maitrise d'une langue autochtone est egalement un atout. Le salaire prevu pour ce poste varie entre 60,000 et 65,000 dollars.





Faites-nous parvenir votre CV et une lettre d'accompagnement expliquant en quoi votre profil repond a nos besoins, adresses a la directrice des finances,

au plus tard a 9 h (HE) le 27 octobre 2025.

Les demandes d'amenagements peuvent etre faites a n'importe quel stade du processus de recrutement.

Description du poste

Coordonnateurtrice des finances

Apercu du poste

A titre de specialiste des comptes fournisseurs / clients et des rapprochements a l'ANCA, vous travaillerez sous la direction de la directrice des finances et en etroite collaboration avec l'equipe des finances. Vous serez organisee et minutieuxse, avec des competences en gestion des comptes fournisseurs, des comptes clients et des rapprochements, afin de soutenir les operations financieres quotidiennes, y compris le traitement des factures, les paiements, les rapprochements, les declarations de TPS et la preparation des verifications. Ce poste est essentiel pour garantir l'exactitude et la rapidite des transactions financieres tout en entretenant des relations positives avec l'ensemble de la communaute de l'ANCA.

Principales responsabilites

Comptes fournisseurs (CF)

Traiter et coder les factures des fournisseurs, les notes de frais du personnel, les transactions par carte de credit et les paiements bancaires automatiques. S'assurer que toutes les factures sont approuvees, accompagnees des pieces justificatives requises et payees dans les delais. Tenir a jour les dossiers des fournisseurs et repondre aux demandes de renseignements. Surveiller les rapports d'anciennete et effectuer les suivis necessaires. Rapprocher les releves de fournisseurs et resoudre les ecarts.

Comptes clients (CC)

Generer et emettre les factures clients; appliquer les paiements recus. Surveiller les rapports d'anciennete et effectuer les suivis aupres des comptes en souffrance. Rapprocher les comptes clients et resoudre les elements en suspens. Maintenir des dossiers clients precis et a jour.

Transactions par carte de credit et paiements automatiques

Enregistrer et rapprocher les transactions effectuees par cartes de credit de l'organisation et par paiements bancaires automatiques. Verifier que les pieces justificatives sont completes et conformes aux politiques. Traiter les paiements mensuels et enqueter sur les ecarts.

Declarations de TPS et conformite

Preparer et soumettre les declarations mensuelles de TPS dans les delais prevus et conformement a la reglementation applicable. Tenir a jour la documentation necessaire aux verifications et examens de conformite.

Rapprochements

Effectuer les rapprochements bancaires et resoudre les ecarts. Rapprocher les comptes du grand livre general lies aux CF, CC, cartes de credit et comptes de depenses. Preparer et rapprocher les releves des fournisseurs et des clients.

Soutien aux verifications

Fournir aux verificateurs les documents justificatifs et les etats financiers demandes. Aider a la preparation des dossiers financiers de fin d'exercice et des rapprochements. Veiller a ce que tous les dossiers soient classes dans le repertoire approprie et prets pour la verification.

Remarque : la presente description de poste ne pretend pas couvrir ou contenir une liste exhaustive d'activites, de fonctions ou de taches du poste, car les responsabilites pourraient changer ou de nouvelles taches pourraient etre attribuees a la ou au titulaire du poste, selon les besoins, afin de contribuer au succes global de l'ANCA.

Qualifications

Diplome d'etudes collegiales ou universitaires en comptabilite, en finance ou dans un domaine connexe. Au moins deux annees d'experience en comptes fournisseurs, comptes clients et rapprochements. Maitrise des logiciels comptables (SAGE Intacct). Excellente maitrise d'Excel et grand souci du detail pour garantir l'exactitude. Capacite a respecter les echeances. Experience pertinente en finance, comptabilite ou domaine connexe, de preference au sein d'un organisme sans but lucratif. La capacite de travailler en francais et dans une langue autochtone constitue un atout.




Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre d'accompagnement au plus tard a 9 h (HE) le 27 octobre 2025, en precisant en quoi vos qualifications repondent a nos besoins.

Merci de l'interet que vous portez a ce poste au sein de l'ANCA !

L'ANCA s'engage a fournir un processus de recrutement inclusif et accessible. Veuillez nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d'adaptation a n'importe quelle etape du processus de candidature.

Nous encourageons tous les candidats qualifies a postuler. Si vous vous identifiez comme autochtone (Premieres Nations, Metis ou Inuits), nous vous invitons a le mentionner dans votre candidature. Cette precision est facultative et servira a consolider notre engagement vis-a-vis de la diversite, de l'equite et de l'inclusion au sein de l'ANCA.*

Les offres d'emploi frauduleuses ont bouleverse notre mode de recrutement, tout comme elles affectent les candidats et les organisations. Notre objectif est de rendre le processus de recrutement le plus fiable possible. Sachez que l'ANCA ne vous demandera jamais la moindre forme de paiement et ne vous demandera jamais de fournir tous vos renseignements personnels. Si vous pensez avoir ete victime d'une fraude de recrutement, veuillez contacter votre poste de police local. Si vous souhaitez nous signaler un cas de fraude, ecrivez-nous a l'adresse suivante :

careers@nafc.ca

Vous pouvez egalement signaler toute activite suspecte au Centre antifraude du Canada Centre antifraude du Canada (

Canadian Anti-Fraud Centre

).

Nous vous souhaitons bonne chance dans votre recherche d'emploi.*