Job Description

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Supply Chain Planning

Job Sub

Function:

Inventory Management

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Montreal, Quebec, Canada

:

This is a field based remote role

Position Summary:

We are actively seeking a highly detail-oriented and results-driven professional to take ownership of the effective and compliant management of consigned medical devices within their designated territory. This regional, field-based role is pivotal, as it involves close collaboration with cross-functional teams, including Sales, Sales & Marketing Operations, Finance, Loaner, and Supply Chain. The successful candidate will leverage their expertise to develop and implement a comprehensive consignment inventory strategy that not only manages expiry dates and territory sales stock but also aligns with overarching business objectives and financial targets.


In this position, you will play a key role in ensuring strict adherence to compliance requirements for field inventory processes, working in partnership with the office team. You will also be directly responsible for the timely execution of audits and returns, utilizing existing reporting and processes to drive actionable insights and tangible results. As part of your responsibilities, you will benchmark best practices across various regions and recommend innovative practices for implementation within your territory. Reporting directly to the Asset Management Lead, you will provide regular updates, highlighting your contributions and progress.


We are looking for a dynamic, independent, and collaborative individual who is eager to embrace this exciting opportunity to make a significant impact on our operations and help drive success within our supply chain team. Join us and be a part of a transformative journey in the Medtech industry!

Key Responsibilities:

Become a consistent Johnson & Johnson presence in the field, fostering collaborative partnerships with Customers and the Sales Team while striving for continuous improvement in Asset Management and Inventory Optimization.

Field Audits:

Collaborate with the Finance team to develop and execute an annual audit risk assessment and implementation strategy that enhances accountability and compliance across the consigned inventory. Drive the scheduling and execution of field audits alongside the Sales Force, ensuring thorough and efficient assessments that uphold operational integrity. Reconcile annual field count results, working diligently with Sales, Finance, Customer Service, and Supply Chain Planning to identify and resolve discrepancies, ensuring accuracy and consistency in reporting.

Inventory Management and Optimization:

Partner with Sales Representatives and Customers to gather valuable insights, ensuring precise Field Inventory Accuracy and efficient management of expiry dates within the territory. Conduct comprehensive analyses of product utilization to recommend optimal consigned product mixes for accounts, while identifying and leveraging opportunities to enhance underutilized assets and mitigate expiry replacement risks. Work closely with the Sales Team to spearhead inventory reduction initiatives and coordinate consignment retrieval efforts, playing a critical role in the success of field inventory optimization projects.

Continuous Improvement:

Collaborate with internal and external stakeholders to identify opportunities for returns, effectively managing the field process and ensuring the accurate generation of all necessary documentation. Deliver strategic insights and approvals for new consignment additions, emphasizing optimization to enhance product availability and drive overall business efficiency. Drive continuous improvement initiatives to streamline processes, elevate performance, and maximize inventory effectiveness across the region.

Qualifications

Education:

A minimum of a Bachelor's Degree and/or University degree required; focused degree in Supply Chain, Business, Finance, Engineering or related field preferred.

Required:

Minimum of two (2) years of relevant work experience. Bilingual (French and English) is required - please note that proficiency in English (both written and verbal) is required for this role, as you will be interacting with English-speaking customers and stakeholders.

Preferred:

Demonstrated expertise in Supply Chain or Operations specifically within the medical device industry, with a strong focus on the effective management of consigned inventory and an understanding of associated processes and challenges. Proven ability to effectively analyze and manage large data sets, drawing insightful conclusions to identify trends, gaps, and opportunities for optimization. Strong verbal and written communication skills with a demonstrated ability to collaborate seamlessly with both internal teams and external partners, fostering productive working relationships. Possess a strong customer-centric demeanor and the aptitude to represent Johnson & Johnson with professionalism and integrity in all interactions with external stakeholders. Demonstrated capacity to work autonomously with minimal supervision, showcasing initiative and a proactive approach to tasks. Intermediate to advanced proficiency in MS Excel, Word, and PowerPoint, enabling the effective creation of reports, presentations, and data analysis. Experience using/learning SAP, including MyMediset module

Other:

The role is field based and requires managing inventory within a Region: Travel required 50% Valid Canadian driver's license is required

Il s'agit d'un role a distance sur le terrain

Resume du poste :

Nous recherchons activement un professionnel tres attentif aux details et organise. Axe sur les resultats, celui-ci prendra en charge la gestion efficace et conforme des dispositifs medicaux consignes dans un territoire designe. Ce poste regional sur le terrain implique une collaboration etroite avec des equipes interfonctionnelles : ventes, operations, finance, chaine d'approvisionnement et marketing. Le candidat choisi utilisera son expertise pour mettre en oeuvre une strategie complete de gestion des stocks en consignation : gestion des produits expires et discontinues ainsi que l'optimisation des niveaux de stocks sur le territoire, tout en restant conforme aux objectifs commerciaux et aux cibles financieres de l'entreprise.


Dans le cadre de ce poste, vous jouerez egalement un role cle pour assurer le respect rigoureux des exigences en matiere de conformite pour les processus d'inventaire sur le terrain, en collaborant avec l'equipe du siege. Vous serez egalement directement responsable de l'execution en temps opportun des audits et des retours de consigne, en utilisant les rapports et les processus existants pour generer des connaissances exploitables et des resultats tangibles. Dans le cadre de vos responsabilites, vous evaluerez les meilleures pratiques dans diverses regions et recommanderez des pratiques novatrices a mettre en oeuvre dans votre territoire. Relevant directement du responsable de la gestion des actifs, vous fournirez des mises a jour regulieres, soulignant vos contributions et vos progres.


Nous sommes a la recherche d'une personne dynamique, independante et collaborative qui souhaite saisir cette occasion stimulante d'avoir une incidence importante sur nos activites et contribuer au succes de notre equipe de la chaine d'approvisionnement. Joignez-vous a nous et participez a un parcours de transformation dans l'industrie des technologies medicales!

Principales responsabilites :

Devenez le visage de Johnson & Johnson sur le terrain, en favorisant des partenariats collaboratifs avec les clients et l'equipe de vente, tout en visant l'amelioration continue de la gestion des actifs et de l'optimisation des stocks.

Verifications sur le terrain :

Collaborer avec l'equipe des finances pour la revue annuelle de gestion des risques et pour s'assurer de la conformite des inventaires de stocks en consignation. Diriger la planification et l'execution des inventaires sur le terrain en collaboration avec l'equipe de vente, en assurant des evaluations approfondies et efficaces qui maintiennent l'integrite operationnelle. Analyser les variances de stocks sur le terrain, en travaillant assidument avec les equipes des ventes, service a la clientele et chaine d'approvisionnement pour reperer et resoudre les ecarts, en assurant l'exactitude et l'uniformite des rapports.

Gestion et optimisation des stocks :

Collaborer avec les representants en vente et les clients pour recueillir des renseignements precieux, assurer l'exactitude precise des stocks sur le terrain et une gestion efficace des dates de peremption sur le territoire. Effectuer des analyses completes sur l'utilisation des produits pour recommander des combinaisons optimales, tout en reperant et en tirant parti des occasions d'ameliorer les actifs sous-utilises et d'attenuer les risques d'expiration. Travailler en etroite collaboration avec l'equipe des ventes pour diriger les initiatives de reduction des stocks et coordonner les efforts de recuperation des produits en consignation, en jouant un role essentiel dans la reussite des projets d'optimisation des stocks sur le terrain.

Amelioration continue :

Collaborer avec les intervenants internes et externes pour organiser les retours, gerer efficacement le processus sur le terrain et assurer la production de la documentation necessaire. Fournir des renseignements strategiques et des approbations pour les nouveaux ajouts de consignation, en mettant l'accent sur l'optimisation pour ameliorer la disponibilite des produits et favoriser l'efficacite commerciale globale. Mettre en oeuvre des initiatives d'amelioration continue pour simplifier les processus, ameliorer le rendement et maximiser l'efficacite des stocks dans la region.

Competences

Scolarite :

baccalaureat ou diplome universitaire requis; diplome specialise en chaine d'approvisionnement, en administration d'affaires, en finance, en ingenierie ou dans un domaine connexe, de preference.

Obligatoire :

Au moins deux (2) ans d'experience de travail pertinente. Le bilinguisme (francais et anglais) est requis. Veuillez noter que la maitrise de l'anglais (tant a l'ecrit qu'a l'oral) est requise pour ce poste, car vous interagirez avec des clients et des intervenants anglophones.

Privilegie :

Expertise eprouvee en chaine d'approvisionnement ou en exploitation, particulierement dans l'industrie des dispositifs medicaux, avec un accent marque sur la gestion efficace des stocks consignes et une comprehension des processus et des defis connexes. Capacite eprouvee a analyser et a gerer efficacement de vastes ensembles de donnees, a tirer des conclusions eclairees pour determiner les tendances, les lacunes et les occasions d'optimisation. Solides competences en communication verbale et ecrite et capacite eprouvee a collaborer de facon transparente avec les equipes internes et les partenaires externes, favorisant des relations de travail productives. Avoir une forte attitude axee sur le client et capacite a representer Johnson & Johnson avec professionnalisme et integrite dans toutes ses interactions avec les intervenants externes. Capacite demontree a travailler de facon autonome avec un minimum de supervision, a faire preuve d'initiative et a adopter une approche proactive des taches. Maitrise de MS Excel, Word et PowerPoint, permettant la creation efficace de rapports, de presentations et d'analyses de donnees. Experience d'utilisation et d'apprentissage de SAP, y compris le module MyMediset.

Autre :

Le poste est base sur le terrain et exige la gestion des stocks dans une region : deplacements requis (50 %) * Un permis de conduire canadien valide est requis