Job Description

(Note: L\xe2\x80\x99utilisation du genre masculin a \xc3\xa9t\xc3\xa9 adopt\xc3\xa9e comme g\xc3\xa9n\xc3\xa9rique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)\xc2\xa0 Actuellement, ETC concentre ses efforts exclusivement sur le projet d\xe2\x80\x99\xc3\xa9lectrification par Ligne A\xc3\xa9rienne de Contact (cat\xc3\xa9naire) du R\xc3\xa9seau express m\xc3\xa9tropolitain (67 km de cat\xc3\xa9naire \xc3\xa0 installer \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al). Au sein de l\xe2\x80\x99entit\xc3\xa9 Equans Transport CM Canada Inc. vous aurez pour mission de g\xc3\xa9rer et ma\xc3\xaetriser l\xe2\x80\x99ensemble des pi\xc3\xa8ces de planification d\xe2\x80\x99un projet en ex\xc3\xa9cution. Aussi vous serez responsable de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement du planning et du chiffrage d\xe2\x80\x99un projet en phase d\xe2\x80\x99appel d\xe2\x80\x99offre. Description\xc2\xa0: Dans le cadre d\xe2\x80\x99une r\xc3\xa9ponse \xc3\xa0 appel d\xe2\x80\x99offre \xc3\x89tablissement de la planification

• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement de la structure de planification WBS (Work Breakdown Structure) et des co\xc3\xbbts CBS (Cost Breakdown Structure) en le d\xc3\xa9composant en ensembles ou sous-ensembles coh\xc3\xa9rents suivant un d\xc3\xa9coupage fonctionnel et/ou g\xc3\xa9ographique du projet;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration d\xe2\x80\x99une planification d\xc3\xa9taill\xc3\xa9 synth\xc3\xa9tisant l\xe2\x80\x99ensemble des informations collect\xc3\xa9es, avec d\xc3\xa9signation de responsables / t\xc3\xa2ches et affectation de la charge associ\xc3\xa9e, tant en moyens humains que mat\xc3\xa9riels;
• L\xe2\x80\x99\xc3\xa9tude des risques de planification (chemin critiques, marges) et des leviers pour la s\xc3\xa9curisation et/ou l\xe2\x80\x99optimisation de planification;
• L\xe2\x80\x99animation d\xe2\x80\x99une d\xc3\xa9marche d\xe2\x80\x99analyse de risques de planification;
• La communication des planifications \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des intervenants internes et/ou externes, pour s\xe2\x80\x99assurer de la prise en compte des d\xc3\xa9lais valid\xc3\xa9s et des contraintes (alignement des hypoth\xc3\xa8ses).
• La r\xc3\xa9daction des livrables de planification des offres, \xc3\xa0 savoir :\r
  • planification directeur, et \xc3\xa9ventuels planifications d\xc3\xa9taill\xc3\xa9s;
  • planification chemin de fer;
  • note planification synth\xc3\xa9tisant les hypoth\xc3\xa8ses;
  • analyse des risques de planification;
  • contribution \xc3\xa0 la d\xc3\xa9finition de la strat\xc3\xa9gie global du projet (coh\xc3\xa9rence planification/contrat/technique).

• Etablir si n\xc3\xa9cessaire le bordereau Client (feuille de vente) sous le logiciel Quick Devis (ou \xc3\xa9quivalent);
• Consolider les Prix de Revient (PR) et Prix de Vente (PV) de l\xe2\x80\x99ensemble des entit\xc3\xa9s EQUANS et Partenaires externes impliqu\xc3\xa9s dans l\xe2\x80\x99offre au travers du bordereau interne puis du bordereau du Client;
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de la strat\xc3\xa9gie de pr\xc3\xa9sentation du prix de vente Client avec le Directeur de l\xe2\x80\x99Offre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e;
• S\xe2\x80\x99assurer de la coh\xc3\xa9rence globale du PR/PV consolid\xc3\xa9e en fonction des frais et niveaux de marges de chaque entit\xc3\xa9 contributrice \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99offre;
• \xc3\x89tablir la ou les courbes de cash-flow et d\xe2\x80\x99avancement pr\xc3\xa9visionnelle(s) en coh\xc3\xa9rence avec la planification \xc3\xa9tablie;
• S\xe2\x80\x99assurer du respect des exigences et indicateurs financiers du Groupe EQUANS en vue de la soumission du dossier dans les diff\xc3\xa9rents comit\xc3\xa9s d\xe2\x80\x99engagement interne Ineo et/ou Groupe EQUANS avant remise de l\xe2\x80\x99offre au Client;
• Participer aux consultations fournisseurs si n\xc3\xa9cessaire (\xc3\xa9tablissement des dossiers de consultation, n\xc3\xa9gociations, \xe2\x80\xa6)

• \xc3\x89tablir ou adapter la structure de d\xc3\xa9coupage du projet (WBS et CBS) en collaboration avec tous les responsables concern\xc3\xa9s, recueillir leurs donn\xc3\xa9es/contraintes de planification, mettre au point avec eux et leur faire valider la planification de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rence op\xc3\xa9rationnel du projet;
• Mettre \xc3\xa0 jour la planification suivant l\xe2\x80\x99avancement du projet et int\xc3\xa9grer les variations de programme act\xc3\xa9s dans le projet;
• Proposer des indicateurs de synth\xc3\xa8se d\xe2\x80\x99avancement des activit\xc3\xa9s physiques, et de suivi des d\xc3\xa9penses et de la facturation (KPI);
• Recueillir les donn\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99avancement, mettre \xc3\xa0 jour les indicateurs et \xc3\xa9tablir les synth\xc3\xa8ses d\xe2\x80\x99avancement (vision planification / vision co\xc3\xbbts / vision \xc2\xab valeur acquise \xc2\xbb);
• Assurer que les donn\xc3\xa9es de planification sont accessibles selon les dispositions pr\xc3\xa9vues par le Directeur du projet;
• Participer et contribuer aux r\xc3\xa9unions selon les dispositions pr\xc3\xa9vues par le Plan de Management de Projet et tout autre r\xc3\xa9union en lien avec la planification des activit\xc3\xa9;
• Analyser les encha\xc3\xaenements critiques (absence de marges), les risques de coactivit\xc3\xa9 et les hypoth\xc3\xa8ses critiques de ressources (moyens humains et mat\xc3\xa9riels, contraintes externes);
• Participer au comit\xc3\xa9 de gestion des risques, identifier, qualifier et suivre l\xe2\x80\x99\xc3\xa9volution des risques de planification et co\xc3\xbbts;
• Int\xc3\xa9grer les cons\xc3\xa9quences sur la planification des mesures pr\xc3\xa9ventives d\xc3\xa9cid\xc3\xa9es par le Comit\xc3\xa9 des Risques;
• Assister les Directeurs de projet, DAF Projet et/ou Contr\xc3\xb4leurs de Gestion Projet dans le suivi du budget, de la facturation et le contr\xc3\xb4le des d\xc3\xa9penses du projet, y compris dans le chiffrage de variations de programme du projet;
• Identifier les risques li\xc3\xa9s au contr\xc3\xb4le des co\xc3\xbbts et mettre en place les mesures qui permettent de les ma\xc3\xaetriser;
• Proposer \xc3\xa0 la Direction de Projet toute modification dans la planification, qui conduirait \xc3\xa0 une am\xc3\xa9lioration du r\xc3\xa9sultat \xc3\xa9conomique global sans d\xc3\xa9roger aux exigences du client.

• \xc3\x8atre autoris\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler au Canada;
• Apte \xc3\xa0 se qualifier \xc3\xa0 une enqu\xc3\xaate de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9;\xc2\xa0
• Vous avez une formation g\xc3\xa9n\xc3\xa9raliste de niveau maitrise, de type \xc3\xa9cole d\xe2\x80\x99ing\xc3\xa9nieur ou universitaire.
• Vous avez une exp\xc3\xa9rience d\xe2\x80\x99au moins 5 ans dans une fonction similaire ou en gestion de projet et dans le secteur des infrastructures de transports ferroviaires, acquise sur des projets d\xe2\x80\x99un volume d\xe2\x80\x99affaire de l\xe2\x80\x99ordre de 20 \xc3\xa0 50 millions d\xe2\x80\x99euros en France et/ou \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99international en particulier sur des projets de conception-r\xc3\xa9alisation.
• Le fonctionnement des projets en groupement ou SEP vous sont familiers.
• Ma\xc3\xaetrise indispensable des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word, Outlook, plus globalement des outils Office 36.
• L\xe2\x80\x99utilisation des outils de planification type : Primavera P6, TILOS 8. MS Project est\xc2\xa0indispensable.
• La ma\xc3\xaetrise de l\xe2\x80\x99anglais est n\xc3\xa9cessaire.

• Vous avez une maitrise parfaite des processus de planification de projet et de gestion des co\xc3\xbbts.
• Vous avez la capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en mode Projet et \xc3\xaates dot\xc3\xa9 (e) d\xe2\x80\x99une culture de la relation client.
• Vous disposez d\xe2\x80\x99excellentes capacit\xc3\xa9s r\xc3\xa9dactionnelles et une bonne capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 formaliser.
• Votre sens du relationnel et de la communication vous permet de faire adh\xc3\xa9rer les \xc3\xa9quipes, les f\xc3\xa9d\xc3\xa9rer autour d\xe2\x80\x99une strat\xc3\xa9gie ou d\xe2\x80\x99un plan d\xe2\x80\x99actions commun, et de g\xc3\xa9rer les conflits.
• Vous avez une capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99adaptation aux \xc3\xa9quipes multiculturelles techniques.

• Les assurances collectives d\xc3\xa8s votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un r\xc3\xa9gime de retraite;
• Horaire de 40 heures semaine;
• Cinq (5) journ\xc3\xa9es personnelles/maladie;
• \xc3\x89quilibre travail et vie personnelle;
• Nous croyons \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99importance de la diversit\xc3\xa9 et inclusion.