Job Description

The City of Iqaluit is looking for an experienced individual to join our growing team and city as the Executive Assistant.

Title:

Executive Assistant

Department:

Administration

Status:

Full-time,

Salary:

$74,619.23 per annum, 35 hour/week

Settlement

Allowance:

$22,378.25 per annum

Union Status:

Excluded

Housing:

No Staff Housing Available

Closing Date: Open Until Filled

This employment opportunity is open to all applicants.

Reporting directly to the City Council Clerk, the

Executive Assistant is responsible for providing routine and confidential administrative services and support to the Mayor, Council, Chief Administrative Officer and City Clerk.

Required Qualifications:

Grade 12 Diploma or equivalent. Minimum of 3 years of progressively responsible office experience including 2 years of experience as an executive assistant in an office environment.*
Knowledge of municipal administration and secretarial services. Knowledge of Territorial Legislation, Municipal By-Laws and Roberts Rules of Order for meetings. Ability to plan and assist City staff to prepare materials and information for Council and the Chief Administrative Officer. Strong computer skills, especially in Microsoft Office Suite. Ability to communicate effectively both orally and in writing in order to record accurate transcription of Council proceedings. Ability to work effectively in a cross cultural environment to provide assistance or direction to the general Public. Ability to recognize, and work, with tact, diplomacy and confidentiality, when necessary, when dealing with politically sensitive issues. Ability to adapt to and assist in the implementation of changes in organizational structure, remain abreast of current political issues, assist in bridging the gap of the administrative and political areas. Ability to work effectively under pressure and with conflicting priorities.

Assets:

College Diploma in Business Management or Administration preferred. Political Acumen*
Valid Class 5 Drivers Licence*
The ability to speak and write in English and Inuktitut

Equivalencies that include a combination of education and experience may be considered.

The successful candidate would be required to submit a Criminal Record Check.

Please visit our website https://www.iqaluit.ca/careers to apply or drop off your resume at City Hall.

The City of Iqaluit embraces the intent and spirit of the Nunavut Land Claims Agreement. Priority will be given to Nunavut Inuit; Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive consideration under this agreement. Only those selected to interview will be contacted.


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La Ville d'Iqaluit est a la recherche d'une personne d'experience pour se joindre a son equipe et a sa ville en pleine croissance en tant qu'adjoint administratif.

Titre :

Adjoint administratif

Service :

Administration

Statut :

Temps plein

Salaire :

74,619.23$ par an, 35 heures/semaine

Indemnite d'etablissement :

22 378,25 $ par annee

Statut syndical :

Exclu

Logement :

Aucun logement offert au personnel

Date de cloture : Jusqu'a ce que le poste soit pourvu

Cette offre d'emploi est ouverte a tous les candidats.

Sous la responsabilite directe du secretaire municipal, la personne au poste d'adjoint administratif est responsable de fournir des services administratifs de routine et confidentiels ainsi qu'un soutien au maire, au conseil municipal, au directeur municipal et au secretaire municipal.

Qualifications requises

Diplome de 12e annee ou l'equivalent Au moins trois ans d'experience de travail de bureau a responsabilites croissantes, dont deux ans d'experience en tant qu'assistant de direction dans un environnement de bureau.*
Connaissance de l'administration municipale et des services de secretariat. Connaissance de la legislation territoriale, des reglements municipaux et des Roberts Rules of Orderlors de la tenue de rencontres. Capacite a planifier et a aider le personnel municipal a preparer des documents et des informations pour le conseil et le chef de l'administration. Solides competences informatiques, en particulier la suite Microsoft Office. Aptitude a communiquer efficacement a l'oral et a l'ecrit afin de transcrire fidelement les deliberations du conseil. Capacite a travailler efficacement dans un environnement interculturel pour fournir une assistance ou une orientation au grand public. Capacite a reconnaitre et a travailler avec tact, diplomatie et confidentialite, si necessaire, lorsqu'il s'agit de questions politiquement sensibles. Capacite a s'adapter et a contribuer a la mise en oeuvre de changements dans la structure organisationnelle, a se tenir au courant des questions politiques actuelles et a contribuer a combler le fosse entre les domaines administratif et politique. Capacite a travailler efficacement sous pression et avec des priorites contradictoires.

Atouts :

Diplome universitaire en gestion d'entreprise ou en administration de preference. Sens politique*
Permis de conduire de classe 5 valide*
Capacite a parler et a ecrire en anglais et en Inuktitut.

Des equivalences qui comprennent une combinaison d'etudes et d'experience peuvent etre envisagees.

La candidature retenue doit accepter de proceder a une verification de son casier judiciaire.

Veuillez consulter notre site Web https://www.iqaluit.ca/careers pour poser votre candidature ou deposer votre curriculum vitae a l'hotel de ville.

La Ville d'Iqaluit souscrit a l'esprit et a l'intention de l'Accord sur les revendications territoriales du Nunavut. La priorite sera accordee aux Inuits du Nunavut. Les personnes candidates doivent mentionner clairement leur admissibilite afin de recevoir les considerations en vertu de cet accord. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.





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