Draft&Goal is an award-winning AI startup revolutionizing enterprise automation through Agentic Workflow Automation. Our no-code platform empowers businesses to scale their content operations using intelligent, customizable AI workflows. We're backed by leading investors and already working with major clients like TotalEnergies, Quebecor, and Turo.
Your Mission
We're looking for a
proactive and detail-oriented Administrative Assistant
to keep our fast-growing startup running smoothly. You'll be the operational backbone supporting the team with
HR
,
accounting
,
payroll
,
logistics
, and
day-to-day admin tasks
.
This is a key role for someone who thrives in a fast-paced, evolving environment and is excited to be part of a startup shaping the future of AI.
Responsibilities
Office & Executive Support
Maintain internal documents, calendars, and schedules
Support leadership with meeting coordination and communication
Prepare reports, internal communications, and presentations
Accounting & Finance
Assist with basic bookkeeping and monthly expense tracking
Process invoices, receipts, and vendor payments
Coordinate with our external accountant for monthly closings
HR & Payroll
Maintain employee records and HR documentation
Support onboarding/offboarding processes
Assist with payroll processing and government filings (e.g. CNESST, Revenu Quebec)
Operations & Tools
Manage subscriptions and SaaS tools (e.g. Notion, Slack, Google Workspace)
Help with document and contract management
Provide general administrative support to different departments
Requirements
2-4 years of experience in an administrative, operations, or finance role
Excellent organizational and multitasking skills
Strong written and verbal communication (French and English)
Comfort with tools like Google Workspace, Notion, Excel/Sheets, and Slack
Basic knowledge of accounting principles and HR procedures
Ability to work independently and manage shifting priorities
Experience in a startup or fast-paced environment is a big plus
Why Join Us
Be part of a high-growth AI startup at the forefront of enterprise automation
Learn from seasoned entrepreneurs and tech leaders
Flexible working environment
Competitive salary & benefits
Opportunity to grow into an operations lead role as the company scales
To Apply:
Send your CV and a short message explaining why you'd be a great fit to helen@dng.ai
French:
Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Temps plein)
Lieu : Montreal (Presentiel)
Date de debut : Des que possible
Niveau d'experience : 2 a 4 ans
Departement : Operations
Superieur hierarchique : A determiner
A propos de Draft&Goal
Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primee qui revolutionne l'automatisation des entreprises grace a l'Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire evoluer leurs operations de contenu en s'appuyant sur des workflows d'IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons deja avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Quebecor et Turo.
Votre mission
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) proactif(ve) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier operationnel de l'equipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilite, paie, logistique et taches administratives quotidiennes.
Ce poste cle convient parfaitement a une personne qui s'epanouit dans un environnement dynamique et en constante evolution, et qui souhaite contribuer a faconner l'avenir de l'IA.
Responsabilites
Soutien administratif et a la direction
Gerer les documents internes, calendriers et plannings
Assister la direction dans la coordination des reunions et la communication
Preparer des rapports, communications internes et presentations
Comptabilite & Finance
Aider a la tenue de livres et au suivi des depenses mensuelles
Traiter les factures, recus et paiements fournisseurs
Collaborer avec notre comptable externe pour les clotures mensuelles
Ressources humaines & Paie
Tenir a jour les dossiers employes et la documentation RH
Appuyer les processus d'integration et de depart
Aider au traitement de la paie et aux declarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Quebec)
Operations & Outils
Gerer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)
Aider a la gestion des documents et des contrats
Fournir un soutien administratif general aux differents departements
Profil recherche
2 a 4 ans d'experience dans un role administratif, operationnel ou financier
Excellentes competences en organisation et en gestion de priorites
Excellente communication ecrite et orale (francais et anglais)
Maitrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack
Connaissances de base en comptabilite et en processus RH
Capacite a travailler de maniere autonome dans un environnement en evolution
Une experience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout
Pourquoi nous rejoindre
Rejoignez une startup en pleine croissance, a la pointe de l'automatisation par l'IA
Apprenez aux cotes d'entrepreneurs et de leaders technologiques experimentes
Environnement de travail flexible
Salaire et avantages competitifs
Opportunite d'evoluer vers un role de responsable des operations a mesure que l'entreprise grandit
Pour postuler :
Envoyez votre CV ainsi qu'un court message expliquant pourquoi vous seriez un excellent ajout a l'equipe a l'adresse : helen@dng.ai
Job Type: Full-time
Pay: $40,019.64-$60,721.50 per year
Benefits:
Dental care
Extended health care
Paid time off
Work Location: In person
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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