Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Position Summary:
Reporting to the Chief/Deputy Invigilators, the Exam Office Assistant supports the Crowdmark exam process by handling administrative tasks related to digital exam preparation and management.
Duties and responsibilities:Organizing and preparing exam materials for digital processing and distribution. Ensuring accurate record-keeping of exam submissions and materials. Assisting with the distribution and tracking of exams through platforms. Providing basic support for troubleshooting and resolving issues with the exam process. Communicating with professors and invigilators to assist with exam-related queries. Performing general office duties and supporting the smooth execution of the exam session.

Other Qualifying Skills and/or Abilities:
Strong attention to detail and organizational skills. Ability to manage tasks efficiently in a fast-paced environment. Familiarity with basic digital tools and platforms. Clear communication skills and ability to work well within a team. Punctuality and availability for the full duration of the employment period.



Before applying, please note that to work at McGill University, you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located.



Knowledge of English: McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level # (qualifier) on a scale of 0-4.



For a definition of our language proficiency levels, please click here.
Formation et experience minimales requises :
Diplome d'etudes secondaires Peu ou pas Experience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM A) $18.25
Nombre estime d'heures de travail par

semaine :
30 (Temps partiel)
Date de debut de l'emploi :
2025-09-30
Date de fin de l'emploi :
2025-12-22
Date limite pour postuler :
2025-10-26
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.