Event Coordinator

Montréal, QC, CA, Canada

Job Description

Job Requisition ID #
25WD92552La traduction en anglais se trouve plus bas!/The English translation can be found below!
Description du poste
Rejoignez l'equipe Autodesk Tandem et integrez un environnement de type start-up ou vous contribuerez a un tout nouveau produit a la pointe de la technologie innovante. Notre mission consiste a creer une technologie et des solutions Digital Twin qui aident les gens a imaginer, creer et transformer la maniere dont les batiments sont concus, construits et exploites. Autodesk recherche un coordinateur d'evenements dynamique pour rejoindre notre equipe marketing afin de contribuer a la creation d'experiences percutantes qui generent des prospects qualifies.
A ce poste, vous definirez et coordonnerez tous les aspects des evenements, de la planification et la gestion des fournisseurs a la logistique et l'engagement des invites, tout en collaborant etroitement avec les parties prenantes pour assurer une execution sans faille.
Vous releverez du responsable marketing de Tandem et travaillerez a distance depuis Montreal.
ResponsabilitesGerer les evenements de bout en bout, y compris les salons professionnels, les conferences, les sommets, les evenements clients et fournir un soutien pour les evenements numeriques, si necessaire Evaluer et hierarchiser les opportunites d'evenements avec les parties prenantes afin de maximiser la generation de prospects qualifies et le retour sur investissement Coordonner les lieux, les espaces d'exposition, les fournisseurs, les parrainages, les budgets, les calendriers et les operations sur place, en veillant a une presence coherente de la marque et a des experiences fluides Collaborer avec les equipes marketing, ventes, partenariats et reussite client afin d'harmoniser la presence et les resultats des evenements Developper des supports evenementiels selon les besoins, gerer les pages web consacrees aux evenements et respecter les normes de la marque Realiser des analyses et des retrospectives apres les evenements afin d'en mesurer le succes et d'assurer une amelioration continue Contribuer aux campagnes marketing integrees et aux initiatives de lancement de produits liees aux evenements

Qualifications minimalesLicence en marketing, commerce ou dans un domaine connexe Plus de 5 ans d'experience Solides competences en gestion d'evenements B2B et en gestion de projets formels Capacite averee a collaborer avec plusieurs parties prenantes a differents niveaux de l'organisation Excellentes competences en communication ecrite et orale Zele pour l'excellence des processus et des operations, avec de solides competences organisationnelles Capacite a gerer de maniere collaborative plusieurs priorites dans des delais serres Maitrise de Microsoft Office Suite et d'autres outils technologiques Candidats bilingues (anglais et francais) preferes Disponibilite a voyager si necessaire

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Position Overview
Come join the Autodesk Tandem team and be part of a startup-like environment with a big impact on a brand-new product at the forefront of innovative new technology! Our mission is to create Digital Twin technology and solutions that help people imagine, create, and transform how buildings are designed, built, and operated. Autodesk is seeking a dynamic Event Coordinator to join our Marketing team to help create impactful experiences that drive marketing qualified leads. In this role, you will define and coordinate all aspects of events, from scheduling and vendor management to logistics and guest engagement, while collaborating closely with stakeholders to ensure seamless execution.
You will report to the Head of Marketing, Tandem and will work remotely from Montreal.
ResponsibilitiesManage events end-to-end, including tradeshows, conferences, summits, customer events and provide support for digital events, as needed Evaluate and prioritize event opportunities with stakeholders maximizing MQL generation and ROI Coordinate venues, exhibition spaces, vendors, sponsorships, budgets, timelines, and on-site operations, ensuring consistent brand presence and seamless experiences Collaborate across Marketing, Sales, Partnerships, and Customer Success teams to align on event presence and outcomes Develop event collateral as needed, maintain event web pages, and uphold brand standards Conduct post-event analysis and retrospectives to measure success and continuous improvement Contribute to integrated marketing campaigns and product launch initiatives tied to events

Minimum QualificationsBachelor's degree in marketing, business, or related field 5+ years of experience Strong B2B events management and formal project management acumen Demonstrated ability to collaborate with multiple stakeholders at varying organisation levels Outstanding written and verbal communication skills Zeal for process and operational excellence, with strong organizational skills Ability to collaboratively manage multiple priorities under tight deadlines Proficiency with Microsoft Office Suite and other technology tools Preferred bilingual candidates, English and French Willingness to travel as required

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About Autodesk / A propos d'Autodesk
Welcome to Autodesk! Amazing things are created every day with our software - from the greenest buildings and cleanest cars to the smartest factories and biggest hit movies. We help innovators turn their ideas into reality, transforming not only how things are made, but what can be made.
We take great pride in our culture here at Autodesk - it's at the core of everything we do. Our culture guides the way we work and treat each other, informs how we connect with customers and partners, and defines how we show up in the world.
When you're an Autodesker, you can do meaningful work that helps build a better world designed and made for all. Ready to shape the world and your future? Join us!
Bienvenue chez Autodesk ! Nos logiciels creent chaque jour des choses extraordinaires : des batiments les plus ecologiques aux voitures les plus propres, en passant par les usines les plus intelligentes et les films a succes. Nous aidons les innovateurs a concretiser leurs idees, transformant non seulement la facon dont les choses sont fabriquees, mais aussi ce qui peut l'etre. Nous sommes tres fiers de notre culture chez Autodesk ; elle est au coeur de tout ce que nous faisons. Notre culture guide notre facon de travailler et de nous comporter les uns envers les autres, influence nos interactions avec nos clients et nos partenaires, et definit notre image au monde. En tant qu'Autodeskien, vous pouvez accomplir un travail significatif qui contribue a batir un monde meilleur, concu et realise pour tous. Pret a faconner le monde et votre avenir ? Rejoignez-nous !
Salary transparency / Transparence salariale
Salary is one part of Autodesk's competitive compensation package. Offers are based on the candidate's experience and geographic location. In addition to base salaries, our compensation package may include annual cash bonuses, commissions for sales roles, stock grants, and a comprehensive benefits package.
Le salaire est l'un des elements du programme de remuneration concurrentiel d'Autodesk. Pour les postes bases au Canada (Colombie-Britannique), nous proposons un salaire de base compris entre X et X dollars. Les offres sont basees sur l'experience et la situation geographique du candidat et peuvent depasser cette fourchette. En plus du salaire de base, notre programme de remuneration peut inclure des primes annuelles en especes, des commissions pour les postes commerciaux, des attributions d'actions et un ensemble complet d'avantages sociaux.
Diversity & Belonging / Diversite et appurtenance
We take pride in cultivating a culture of belonging where everyone can thrive. Learn more here: https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging
Nous sommes fiers de cultiver une culture d'appartenance ou chacun peut s'epanouir. Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.autodesk.com/company/diversity-and-belonging
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Veuillez rechercher des emplois vacants et postuler a l'interne (pas sur ce site externe).

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Job Detail

  • Job Id
    JD3066494
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montréal, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned