Job Description

Company Overview

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Position Summary

Do you believe in the power of learning and evaluation to strengthen community impact? Are you skilled at building frameworks, managing consultants, and translating data into action? We're looking for an Evaluation and Learning Manager to lead a dynamic evaluation process for a granting program that supports employment services across Quebec.

We are seeking an Evaluation and Learning Manager to lead the development and implementation of an evaluation framework for a community-focused granting program. This role involves managing a team of external consultants, designing and overseeing evaluations, coordinating labour market research, and organizing learning opportunities for community organizations.

The Manager will also play a key role in facilitating capacity-building through Communities of Practice, gathering grantee and stakeholder feedback, and sharing findings and insights through public presentations and reports.

Position Responsibilities

Evaluation Strategy & Oversight

Design and oversee the implementation of a comprehensive evaluation framework for an employment services granting program.

Hire, contract, and manage consultants responsible for various components of the evaluation, including data collection, analysis, and reporting.

Ensure the evaluation framework aligns with program goals, community needs, and funding requirements.

Consultant and Project Management

Develop clear scopes of work and timelines for multiple consultants and evaluation-related contractors.

Provide guidance, support, and quality assurance to ensure high-quality deliverables.

Track consultant progress, manage reporting timelines, and monitor overall project performance.

Community of Practice & Capacity Building

Plan and facilitate Communities of Practice (CoP) workshops for grantees focused on shared learning, evaluation skills, and best practices.

Identify learning needs among community organizations and tailor workshop content accordingly.

Create and distribute tools, templates, and guidance to support grantee capacity in evaluation and reporting.

Labour Market Research & Dissemination

Oversee the development of labour market information (LMI) reports in collaboration with external researchers and consultants.

Ensure that LMI reports are accessible, relevant, and responsive to the needs of the employment services sector.

Present findings and evaluation outcomes to community stakeholders, funders, and the public through engaging presentations and materials.

Community Engagement & Feedback

Design and implement mechanisms to gather feedback and insights from community organizations and program participants.

Integrate findings into ongoing program improvements and evaluation strategies.

Knowledge, Skills, and Qualifications

Degree in Public Policy, Social Sciences, Evaluation, Nonprofit Management, or a related field, or equivalent work experience.

4+ years of experience in program evaluation, performance measurement, or research coordination in a community or nonprofit setting.

Proven experience hiring, managing, and coordinating consultants or contractors.

Strong understanding of both qualitative and quantitative evaluation methods and tools.

Experience designing or facilitating Communities of Practice or peer learning initiatives.

Knowledge of labour market issues and community-based employment programs is an asset.

Excellent communication and presentation skills, with the ability to translate data into actionable insights for diverse audiences.

Comfortable using MS Office, CRM systems, Video Conferencing, Outlook, and digital collaboration tools.

Strong project management, organizational, and relationship-building skills.

Bilingualism is an Asset

As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

Benefits

YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:

10 paid sick days/personal days per year

Hybrid work model

A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)

An Employee Assistance Plan

VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)

Closed between Christmas and New Year

11 Statutory holidays

Professional development opportunities

How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES

values and embraces

diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that

values

and

respects

people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Fondee en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire a but non lucratif qui se consacre a l'enrichissement de la communaute en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Quebecois a trouver un emploi et a demarrer et faire croitre des entreprises.

Resume du poste

Croyez-vous au pouvoir de l'apprentissage et de l'evaluation pour renforcer l'impact communautaire? Avez-vous de l'experience dans la creation de cadres d'evaluation, la gestion de consultants et la transformation des donnees en actions concretes? Nous recherchons un(e) Responsable de l'evaluation et de l'apprentissage pour diriger un processus dynamique d'evaluation d'un programme de subventions visant a soutenir les services d'emploi a travers le Quebec.

Le(la) Responsable de l'evaluation et de l'apprentissage est charge(e) de concevoir et de mettre en oeuvre un cadre d'evaluation pour un programme de subventions axe sur la communaute. Ce role comprend la gestion d'une equipe de consultants externes, la conception et la supervision des evaluations, la coordination des recherches sur le marche du travail, ainsi que l'organisation d'occasions d'apprentissage pour les organismes communautaires.

Le(la) titulaire du poste joue egalement un role cle dans le renforcement des capacites par le biais de Communautes de pratique, la collecte des commentaires des beneficiaires et des intervenants, ainsi que la diffusion des resultats et des apprentissages via des presentations publiques et des rapports.

Responsabilites principales

Strategie et supervision de l'evaluation

Concevoir et superviser la mise en oeuvre d'un cadre d'evaluation complet pour un programme de subventions en services d'emploi.

Recruter, contracter et gerer les consultants responsables des differentes composantes de l'evaluation, incluant la collecte de donnees, l'analyse et la redaction de rapports.

Veiller a ce que le cadre d'evaluation soit aligne sur les objectifs du programme, les besoins de la communaute et les exigences des bailleurs de fonds.

Gestion des consultants et des projets

Elaborer des cahiers des charges clairs et des echeanciers pour plusieurs consultants et entrepreneurs
lies a l'evaluation.

Fournir orientation, soutien et assurance qualite pour garantir des livrables de haute qualite.

Suivre la progression des consultants, gerer les echeances de rapports et surveiller la performance globale
du projet.

Communautes de pratique et renforcement des capacites

Planifier et animer des ateliers de Communautes de pratique (CoP) pour les beneficiaires, axes sur l'apprentissage partage, les competences en evaluation et les meilleures pratiques.

Identifier les besoins d'apprentissage des organismes communautaires et adapter le contenu des ateliers en consequence.

Creer et distribuer des outils, modeles et guides pour renforcer les capacites des beneficiaires en matiere d'evaluation et de reddition de comptes.

Recherche sur le marche du travail et diffusion

Superviser la production de rapports d'information sur le marche du travail (IMT) en collaboration avec des chercheurs et consultants externes.

Veiller a ce que les rapports IMT soient accessibles, pertinents et adaptes aux besoins du secteur des services d'emploi.

Presenter les resultats et les conclusions de l'evaluation aux intervenants communautaires, bailleurs de fonds et au public par le biais de presentations et de documents clairs et engageants.

Engagement communautaire et retroaction

Concevoir et mettre en oeuvre des mecanismes pour recueillir les commentaires et les perceptions des organismes communautaires et des participants au programme.

Integrer les resultats dans l'amelioration continue du programme et des strategies d'evaluation.

Connaissances, competences et qualifications

Diplome en politiques publiques, sciences sociales, evaluation, gestion d'organisme sans but lucratif ou dans un domaine connexe, ou experience equivalente.

Minimum de 4 annees d'experience en evaluation de programmes, mesure de performance ou coordination de recherche dans un contexte communautaire ou a but non lucratif.

Experience averee en recrutement, gestion et coordination de consultants ou entrepreneurs.

Solide comprehension des methodes et outils d'evaluation qualitatifs et quantitatifs.

Experience dans la conception ou l'animation de Communautes de pratique ou d'initiatives d'apprentissage entre pairs.

Connaissance des enjeux du marche du travail et des programmes d'emploi communautaires est un atout.

Excellentes competences en communication et en presentation, avec la capacite de transformer des donnees en recommandations exploitables pour divers publics.

A l'aise avec MS Office, les systemes CRM, la visioconference, Outlook et les outils de collaboration numerique.

Solides competences en gestion de projet, organisation et developpement de relations.

Le bilinguisme est un atout.

En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes competences en redaction et en communication dans cette langue.

Avantages

YES est fiere de son personnel et de ses benevoles diversifies, engages, focalises et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose a ses employes :

10 jours de conges payes pour maladie/personnels par an

Regime d'assurance collective (assurance vie, sante et dentaire et assurance invalidite)

Programme d'aide aux employes (PAE)

Regime de retraite du secteur benevole (VSRP)

Fermeture entre Noel et le Nouvel An

11 jours feries (au prorata des heures travaillees a temps partiel)

Opportunites de developpement professionnel

Modele de travail hybride.

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversite des origines, la non-discrimination liee a l'age, au sexe ou a l'orientation sexuelle et/ou a l'identite de genre. Valoriser chaque employe de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'egalite nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs competences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisees/des minorites visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler ; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, la priorite sera accordee aux Canadiens et aux residents permanents. Seuls les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement seront contactes.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00 per year

Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

Program Evaluation: 4 years (required) Research and Coordination: 4 years (required) performance measurement: 4 years (required) coordinating consultants or contractors: 4 years (required)
Language:

English (required) French (preferred)
Location:

Montreal, QC H3A 1E7 (required)
Work Location: In person