Job Description

Employee Experience Advisor

Permanent, Full-Time





The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.





We are seeking a detail-oriented and proactive Employee Experience Advisor with a demonstrated commitment and understanding of Equity, Diversity, Inclusion and Belonging (EDIB) to join our team. The College is progressive and supports employee well being - mental, physical and emotional wellness. The employee experience and relationship between the College and its people is a priority. This role will play a key part in developing and sustaining an exceptional employee experience from the time of candidate application to hiring to onboarding.



The ideal candidate is passionate about delivering meaningful work experiences, thrives on collaboration, and applies EDIB as the lens in fulfilling all aspects of the work.



Reporting to the Manager, People and Culture, a summary of the responsibilities is shown below:


Managing and improving the efficiency of the processes relating to employee experience and employee relations. Group benefit and claims management (liaising with benefit consultant). Annual review of policies ensuring labour law compliance. Oversee the HRIS platform. Provide guidance to employees and managers on HR policies, procedures. Facilitate the resolution of all employee HR related issues according to policy. Lead and oversee the recruitment cycle, including job description design. Develop the job posting and marketing of the role. Develop candidate screening documents and perform the candidate screening. Partner with hiring committee on the selection process. Collaborate with department leaders. Develop reference checking documentation and conduct the references. Develop the onboarding/offboarding processes. Lead the onboarding training and orientation. Support the Employee Development Program. Assist in all workshops and training sessions. Facilitate and support employee engagement initiatives.

Qualifications & Skills:

Four-year Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, and/or 5-7 years of experience in HR Operations, with a strong understanding of EDI principles. CHRP is preferred. Keeps up to date with legislation, trends and practices. Familiarity with HRIS systems and HR analytics tools. Strong knowledge of employment laws and compliance requirements. Excellent communication and interpersonal skills both verbal and written. Passion for promoting workplace inclusivity and equity.


The College encourages applications from members of equity deserving groups.






The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.





We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.





Please submit your cover letter and resume on our website by January 2nd, 2026, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.





French version to follow below.

Conseiller(ere) experience employe

Poste permanent a temps plein





Conformement a la Loi de 2007 sur les educatrices et les educateurs de la petite enfance, l'Ordre des educatrices et des educateurs de la petite enfance (l'Ordre) appuie la prestation de services d'apprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualite en reglementant plus de 65 000 membres de la profession dans l'interet du public. Nous sommes l'un des plus grands organismes d'autoreglementation en Ontario, et la diversite de nos membres - et de nos employes - reflete celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers l'antiracisme guide notre facon de travailler et fait partie integrante de la culture de l'Ordre, qui poursuit sa mission de creer et de consolider un milieu de travail favorisant l'inclusion et l'appartenance.





Nous recherchons une conseillere ou un conseiller experience employe proactif(ve) et rigoureux(se) ayant une solide comprehension des enjeux lies a l'equite, a la diversite, a l'inclusion et a l'appartenance (EDIA) pour rejoindre notre equipe. L'Ordre est progressiste et privilegie le bien-etre mental, physique et emotionnel de ses employes. L'experience des employes et les relations avec le personnel sont au coeur de nos priorites. Ce poste jouera un role cle dans la creation et le maintien d'une experience exceptionnelle pour les employes, de la candidature a l'integration.



Le ou la candidat(e) ideal(e) est passionne par la creation d'experiences de travail significatives, s'epanouit dans la collaboration et integre les principes de l'EDIA dans tous les aspects du travail.



Relevant du/de la chef, Personnel et Culture, les responsabilites du titulaire du poste seront les suivantes :


Gerer et ameliorer l'efficacite des processus relatifs a l'experience et aux relations avec les employes; Administrer les avantages sociaux et les reclamations (en collaboration avec le consultant en avantages sociaux); Effectuer l'examen annuel de la conformite aux politiques sur la main-d'oeuvre; Surveiller la plateforme SRRH; Fournir des conseils aux employes et aux gestionnaires sur les politiques et procedures de ressources humaines; Faciliter la resolution des problematiques RH, conformement a la politique; Diriger et superviser le cycle de recrutement, y compris la redaction des descriptions de poste; Elaborer l'offre d'emploi et le plan de marketing du poste; Concevoir les documents de selection et gerer le processus de selection des candidats; Collaborer avec le comite de recrutement dans le cadre du processus de selection; Collaborer avec les chefs de service; Preparer la documentation pour la verification des references et effectuer cette verification; Elaborer les processus d'integration et de depart; Diriger la formation et l'orientation des nouveaux employes; Soutenir le programme de perfectionnement des employes; Participer a tous les ateliers et aux seances de formation; Faciliter et soutenir les initiatives d'engagement des employes.

Qualifications et competences:

Baccalaureat de quatre ans en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et/ou de 5 a 7 ans d'experience dans des activites de RH, avec une bonne comprehension des principes de l'EDI. Le titre de CRHA est souhaite. Etre a jour en matiere de la legislation, de tendances et de pratiques en vigueur. Maitriser les systemes SRRH et les outils d'analyse RH. Solides connaissances du droit du travail et des exigences de conformite. Excellentes competences en communication et relations interpersonnelles, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Passion pour la promotion de l'inclusion et de l'equite en milieu professionnel.




L'Ordre encourage les membres des groupes en quete d'equite a presenter leur candidature.




L'Ordre s'engage a prendre des mesures d'adaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.





Nous offrons un environnement de travail a distance et une remuneration competitive avec des avantages sociaux.





Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web d'ici le 2 janvier 2026 a 17 h HE.

Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur interet pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois qu'avec celles et ceux ayant ete retenus pour une entrevue.