Job Description

Numero
10500ETU0491120000723
Ministere ou organisme
Ministere de la Langue francaise
Region
03 Capitale-Nationale
Corps-classe d'emplois
105.00 - Agent de recherche et de planification socio-economique
Categorie d'emplois
6 - Emplois professionnels
Periode d'inscription
Du 2025-07-22 au 2025-08-04
Domaine d'emplois
Administration, affaires, comptabilite et finance
Renseignements generaux
Tu aimerais travailler pour un ministere qui a pour but de promouvoir, valoriser et proteger la langue francaise et son statut au Quebec? Travailler dans un ministere a dimension humaine et avec une excellente ambiance?
Tu es une personne a l'aise avec l'administration et tu as un bon sens de l'organisation?
Deviens conseillere ou conseiller en amelioration continue et en gestion administrative (etudiant). Cet emploi etudiant est a pourvoir au Bureau du sous-ministeriat adjoint a l'exemplarite de l'Etat et aux orientations strategiques, situe au 800, rue d'Youville, a Quebec. L'entree en fonction est prevue en aout pour la periode de l'ete (35 heures par semaine), avec possibilite de renouveler ton contrat a l'automne 2025 a temps partiel (14 heures par semaine). Tu pourras realiser ton emploi en partie en teletravail, selon certaines modalites a convenir.
Voici a quoi ressemblerait ton emploi etudiant :

• Assister l'equipe des professionnels dans la gestion quotidienne des taches administratives telles que : la gestion de l'agenda, la gestion documentaire, les convocations de reunion, la mise en page et la correction des documents, le compte-rendu de reunion, etc.;
• Participer a l'elaboration et a la mise a jour de bilans annuels et trimestriels au bureau de la sous-ministre adjointe en :
• Effectuant des recherches aupres des directions pour recueillir l'information relative a nos bilans et au suivi du plan d'action;
• Analysant l'information recueillie et en validant si elle est conforme aux criteres determines;
• Retournant aupres des equipes lorsque l'information recueillie n'est pas conforme.

• Effectuer, en support aux equipes, des analyses de mandats specifiques (ex. : revision du tableau de suivi des mandats en cours, suivis des demandes provenant de l'audit interne, cartographie des processus, etc.), notamment en :

• Recueillant l'information necessaire a l'analyse aupres des equipes;
• Analysant de l'information recueillie relative aux mandats;
• Effectuant les travaux en lien avec les mandats.

Egalement, participer a des reunions d'equipe et de coordination en donnant son opinion pour orienter les decisions de la sous-ministre adjointe et effectuer toute autre tache connexe a la demande de sa gestionnaire;

• Communiquer avec les directions pour effectuer les suivis des mandats arrivant a echeance en :

• Contactant les adjoints des secteurs pour recueillir l'information;
• Avisant les professionnelles de la direction si elle constate des enjeux concernant les delais ou la disponibilite des parties prenantes pour obtenir l'information desiree;
• Saisissant l'information verifier dans le tableau des suivis des mandats.

Profil recherche
Voici le profil que l'on recherche :

• Tu fais preuve de minutie.
• Tu es une personne organisee.
• Tu as un francais impeccable et tu communiques aisement tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Ta rigueur et ton integrite sont reconnues.

Autres elements qui seront consideres comme des atouts :
Tu possedes de l'experience pertinente, des cours ou des realisations particulieres dans le cadre de tes etudes ? Tu as participe a un projet, des implications benevoles ? N'hesite pas a nous en parler dans ton profil.
Afin de pouvoir occuper un emploi etudiant, il faut

• etre inscrit(e) a temps plein a l'automne prochain ou cet ete (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes), au baccalaureat (BAC) dans l'un des domaines de formation suivants :

• Administration,
• Sciences sociales.

• etre legalement autorise(e) a travailler au Canada;
• avoir une connaissance du francais appropriee a l'emploi.

Le taux horaire minimal est de 26,50 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :

• Horaire regulier pouvant aller jusqu'a 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes;
• Horaire pouvant aller jusqu'a 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire pouvant aller jusqu'a 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des Fetes.

La fonction publique du Quebec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consulte
Modalites d'inscription
Periode d'inscription : Du 22 juillet 2025 au 4 aout 2025 a 23 h 59
Il est obligatoire de s'inscrire a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur Poser ma candidature . A noter : il faut enregistrer ton dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer ton inscription.
Veuillez noter qu'il est de ta responsabilite de fournir un dossier complet et detaille. Assure-toi de completer :

• Tes coordonnees;
• La liste de tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours;
• Tes experiences de travail.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c'est grace a ces informations que notre equipe realise la selection des candidats qui passeront a l'etape suivante du processus de dotation.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par consequent, nous te suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure.
Attention !
Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier electronique ne seront acceptes;
Seules les personnes retenues seront contactees.
Informations sur le processus de dotation : Par courriel a :
Informations sur les attributions de l'emploi : Mme Nathaly Marcoux, sous-ministre adjointe a l'exemplarite de l'Etat et orientations strategiques, par courriel a : .
Informations sur les modalites d'inscription en ligne : si tu eprouves des difficultes a postuler en ligne, communique avec le Centre d'assistance en dotation, pour la region de Quebec, au 418 528-7157 ou, ailleurs au Quebec, au numero sans frais 1 866 672-3460.
La fonction publique du Quebec applique des mesures a l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulieres), des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones