Job Description

EMPLOI ETUDIANT -

Auxiliaire aux evaluations comparatives

Classe d'emploi : 505-30

Quatre (4) emplois etudiant sont a pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent, a

Montreal.


Le teletravail en

mode hybride est possible, en fonction des balises organisationnelles.


L'entree en fonction est prevue en septembre, a la session d'automne 2025.

Pour occuper un emploi etudiant dans la fonction publique, tu dois etre inscrit a temps plein a un programme d'etudes (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session de ton programme d'etudes)

Faites partie de l'equipe !

Mission

: Le ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration a pour mission de selectionner les personnes immigrantes qui repondent aux besoins du Quebec et de favoriser leur francisation, leur integration et, ainsi, leur contribution a la prosperite du Quebec. Pour realiser sa mission, le Ministere compte pres de 2200 employes localises principalement dans la region de Montreal ou se situe le siege social.

Faire partie du MIFI c'est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l'ensemble des acteurs pour une immigration reussie, en francais, et porteuse de prosperite au Quebec dans un

milieu inclusif

a l'image de la societe quebecoise.

Que diriez- vous de contribuer a notre mission ?

Nous t'attendons dans notre equipe dynamique et unie !

Le Service de l'analyse des diplomes internationaux (SADI) a pour mission de bonifier et d'entretenir la connaissance des systemes educatifs internationaux pour l'ensemble du Ministere. Il a aussi pour mission de traiter les demandes d'evaluation comparative des etudes effectuees hors du Quebec afin de transmettre au client le resultat de l'evaluation comparative, d'offrir un soutien aupres des partenaires du Ministere en evaluation de diplomes etranger et d'identifier des formations comparables a celles offertes au Quebec dans le but de mieux orienter les efforts de prospection et de recrutement a l'internationale.

Voici a quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Imprimer et transmettre les evaluations comparatives produites par les techniciens.

Imprimer les evaluations comparatives et les lettres a destination de la clientele emises par les techniciens ; Mettre sous enveloppe les documents imprimes ; Deposer les enveloppes dans le bac prevu a cet effet pour un ramassage par le service du courrier.

Proceder a la saisie d'informations quant a la nature et l'objet des demandes d'ajout dans les systemes informatiques du ministere ainsi qu'a l'execution de l'action.

Changer les coordonnees de clients qui signalent, par exemple, un demenagement ; Inscrire une demande de correction mineure ou de commentaires ou interrogations ; Ajouter ou retirer un mandataire dans un dossier ; Consigner les retours de courrier postal, de courriels lorsque l'adresse est inexistante ainsi que les contacts et moyens pris pour obtenir de la personne destinataire de nouvelles coordonnees.

Effectuer la reception et le traitement du courrier et proceder a l'acheminement des correspondances aux differents destinataires.

Recuperer le courrier interne et externe recu par le service de messagerie du Ministere Distribuer le courrier internet et externe recu aux personnes concernees du service ; Retourner vers l'unite appropriee les documents n'etant pas destines au service.

Approvisionner en papeterie et fournitures pour l'impression et l'envoi de correspondances.

Verifier les inventaires d'enveloppes, de papier (blanc et bleu), d'etiquettes et cartouches d'encre disponibles dans la salle d'impression ; Reapprovisionner les imprimantes avec du papier blanc, du papier bleu et des etiquettes ; Remplacer les cartouches d'encre, s'il y a lieu ; Resoudre les problemes simples d'impression (ex. : bourrage de papier) ; Collaborer avec l'adjointe ou l'adjoint administratif afin d'effectuer des commandes en papeterie et fournitures pour prevenir des ruptures de services.

Inscrire l'etat d'avancement des dossiers et les fermer en cas d'oubli.

Fermer un dossier administrativement lorsqu'il y a eu oubli de le faire ; Inscrire l'etat d'avancement d'un dossier si cela a ete oublie dans un systeme informatique.



Remuneration, horaire et conditions de travail




Nous t'offrons un taux horaire minimal de 20,31 $ Une majoration de 6,5 % s'ajoute a ce taux pour compenser certains avantages sociaux.


Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes etudes et ta vie personnelle, avec des horaires adaptes :


Horaire regulier de 14 heures/semaine lors des sessions d'etudes ;*
Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture ;*
Horaire de 35 heures/semaine lors de la periode estivale et du conge du temps des fetes.*


Voici quelques elements que l'on recherche :


Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion documentaire (atout); Interet pour l'organisation, la

gestion de l'information

et la numerisation de documents ; Rigueur et

sens de l'organisation

pour assurer un classement precis et efficace des documents ; Motivation, curiosite et

envie d'apprendre

; Aucune experience n'est requise.



Exigences a satisfaire pour occuper l'emploi etudiant




En plus de correspondre au profil ci-dessus, tu devras :

etre inscrit a temps plein (ou a temps partiel si tu es a l'avant-derniere ou a la derniere session*


de ton programme d'etudes), dans l'un des domaines de formation suivants :


+ Diplome d'etudes collegiales (DEC), Techniques de l'administration*
+ DEC-Preuniversitaire, Sciences humaines - Administration
+ Attestation d'etudes collegiales (AEC, Technique de l'administration
etre legalement autorise a travailler au Canada;*
avoir une connaissance du francais appropriee aux attributions de l'emploi.

Sans oublier que l'embauche est conditionnelle a la transmission d'une attestation d'inscription ainsi que, si applicable, votre permis d'etudes.

Les principaux avantages de travailler au MIFI

Pret a passer a l'action ? Soumets ta candidature en ligne durant la periode

d'inscription suivante :

du 4 au 10 septembre 2025

Attention !

L'inscription doit

obligatoirement

s'effectuer a l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur

Poser ma candidature .

A noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton

Soumettre

pour confirmer votre inscription.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus etre modifiees.

Aucune candidature ni aucun document soumis par courrier electronique ne sera accepte. Seul votre profil Emploi en line sera pris en consideration. Seules les personnes retenues seront contactees.



Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par consequent, nous vous suggerons de conserver une copie de cette offre pour consultation ulterieure

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et detaille. Assure-toi de completer:


Tes coordonnees;*
La liste de tous tes diplomes obtenus et ta scolarite en cours;*
Tes experiences de travail.*

Pourquoi est-ce si important?

Parce que c'est notamment grace a ces informations qu'est realisee la

preselection des candidatures

repondant le mieux au profil recherche. De plus,

la remuneration

sera etablie sur la base de ces donnees.

Des questions? Contactez- nous!

Informations sur le processus

: Equipe de recrutement par courriel a dotation@mifi.gouv.qc.ca

Informations sur les modalites d'inscription en ligne :

Si vous eprouvez des difficultes a postuler en ligne ou si vous croyez necessaire d'apporter des modifications a votre formulaire pendant la periode d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la region de Quebec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Quebec, au numero sans frais au 1 866 672-3460.


La fonction publique du Quebec applique des mesures d'acces a l'egalite en emploi a l'intention des femmes, des membres des minorites visibles et ethniques, des personnes handicapees, des anglophones et des Autochtones.