Job Description

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Analyste approvisionnement operations

Une nouvelle ere pour l'industrie de l'aluminium - ELYSIS

Aluminium sans carbone

La technologie ELYSIS(TM) represente la plus grande avancee dans l'industrie de l'aluminium depuis 1886. Des efforts sont presentement deployes afin de perfectionner cette nouvelle facon revolutionnaire de produire de l'aluminium, qui elimine le dioxyde de carbone et toutes les autres emissions de gaz a effet de serre du procede conventionnel d'electrolyse.


Le procede ELYSIS elimine l'utilisation d'anodes de carbone, en les remplacant par des materiaux brevetes. En tant que premier procede industriel qui emet de l'oxygene comme sous-produit, il a le potentiel de transformer toute l'industrie.


En 2018, deux producteurs d'aluminium de calibre international, Alcoa et Rio Tinto, ont uni leurs forces afin de creer la coentreprise ELYSIS avec le gouvernement du Quebec. Beneficiant du soutien du gouvernement du Canada et d'Apple, la technologie progresse et elle est actuellement concue pour etre utilisee aussi bien dans des projets de construction que de modernisation d'alumineries.


ELYSIS a son siege social a Montreal, avec des centres de recherche et de developpement a Alma et a Jonquiere, au Quebec (Canada), ainsi qu'a New Kensington, en Pennsylvanie (Etats-Unis) et en France.


Du metal de qualite commerciale produit par ELYSIS durant le processus de R et D est deja utilise par Apple dans un eventail de produits (comme le MacBook Pro 16 po et l'iPhone SE), par AB InBev (canettes) et par Audi (roues du e-tron GT, fabriquees par le RONAL Group).


Joignez-vous a l'equipe d'ELYSIS!

A propos du poste

Ce poste offre une opportunite passionnante de developper et de gerer les operations d'approvisionnement d'ELYSIS afin de commercialiser une technologie revolutionnaire pour l'industrie de l'aluminium. Ce role est central au sein de l'organisation d'ELYSIS, car il constitue un point d'escalade pour les questions operationnelles d'approvisionnement des membres de l'equipe et des fournisseurs.

Principales activites et responsabilites

Se concentrer sans relache sur l'environnement, la sante et la securite. Soutenir les sites d'exploitation d'ELYSIS dans l'approvisionnement en biens, services et equipements. Gerer les activites d'approvisionnement RTP (demande de paiement) pour les sites ELYSIS. Collaborer avec diverses equipes pour le traitement, la resolution des problemes ou l'escalade des activites transactionnelles pour la gestion des donnees de base, la creation de demandes, les approbations, la creation de bons de commande, l'expedition et le traitement des factures. Rediger, negocier et gerer des contrats afin de minimiser les risques lies a ELYSIS, d'etablir des prix competitifs et de garantir les conditions generales d'utilisation. Mener des operations d'approvisionnement concurrentiel afin d'identifier la meilleure solution globale pour repondre aux besoins des parties prenantes. Developper et gerer une relation solide avec les parties prenantes sur place. Gerer les relations avec les fournisseurs existants et nouveaux afin de determiner les meilleures opportunites d'approvisionnement en biens et services. Servir de ligne de front pour l'approvisionnement d'ELYSIS en ce qui concerne les operations et les fournisseurs. Organiser et maintenir la documentation essentielle pour le developpement et l'execution de tous les achats en conformite avec les conditions des contrats commerciaux et les exigences d'audit. Elaborer et dispenser des formations et des programmes sur les processus d'achat a l'intention du personnel afin de garantir le respect des politiques et des meilleures pratiques. Identifier et chercher a ameliorer les processus, les pratiques et les systemes d'approvisionnement pour l'equipe. Veiller au respect de l'ensemble des politiques, procedures et regles de gouvernance etablies en matiere d'achats. Apporter son soutien aux responsables de l'approvisionnement pour l'execution des initiatives strategiques.

A propos de vous

Pour etre considere avec succes pour ce poste, vous devez avoir :

Baccalaureat en gestion des approvisionnements, en ingenierie ou en administration des affaires. Minimum de trois annees d'experience en operations d'approvisionnement ou en finance. Une experience avec les processus et systemes RTP (de la demande au paiement). Une experience avec Oracle est preferable, mais l'experience avec d'autres plateformes ERP est egalement pertinente. Une passion pour la transformation de l'industrie de l'aluminium grace a une technologie revolutionnaire. De solides competences en communication orale et ecrite, avec une maitrise de l'anglais et du francais requise. Capacite d'adaptation et une curiosite pour apprendre et evoluer dans un environnement dynamique. Fortes competences en organisation et negociation Une recherche constante de l'excellence avec une grande attention aux details. La capacite de gerer et de prioriser plusieurs projets avec les parties prenantes d'ELYSIS. Experience en developpement durable, en diversite des fournisseurs et en developpement des capacites au sein des communautes et regions locales. Capacite demontree a collaborer avec des equipes multidisciplinaires, internationales et evoluant a un rythme soutenu. Experience avec Microsoft Office, y compris Power BI. Maitriser le francais et l'anglais a l'oral et a l'ecrit. Notre organisation est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collegues, des equipes et des partenaires bases a l'exterieur du Quebec.

Poste base principalement au Saguenay avec possibilite d'etre egalement situe a Montreal ; 3 jours au bureau + hybride (teletravail) 10 % de deplacements (Etats-Unis, Canada, France) ; des deplacements sur les sites des fournisseurs aussi a prevoir.


ELYSIS est une entreprise mondiale avec des operations au Canada, en France et aux Etats-Unis.

A propos de nous

Un partenariat de classe mondiale sans precedent entre deux grands pionniers de l'industrie de l'aluminium - Alcoa et Rio Tinto - a donne lieu a la creation d'ELYSIS en 2018. Dans le cadre de cette coentreprise avec le gouvernement du Quebec, l'equipe travaille a developper la technologie en vue de sa commercialisation a grande echelle.


La technologie ELYSIS(TM) elimine toutes les emissions directes de gaz a effet de serre (GES) du procede d'electrolyse de l'aluminium. Il s'agit du premier procede industriel emettant de l'oxygene comme sous-produit.


ELYSIS a demontre sa capacite a produire de l'aluminium de qualite commerciale aupres d'utilisateurs finaux allant d'Apple a Audi, et la technologie est actuellement concue pour etre utilisee aussi bien dans des projets de construction que de modernisation d'alumineries.


ELYSIS(TM) procure egalement des avantages additionnels, en reduisant les couts d'exploitation des alumineries et en augmentant la production de metal par rapport aux cuves conventionnelles de meme taille.

Emplacement

ELYSIS est une entreprise canadienne dont le siege social est situe a Montreal, au Quebec. Elle est egalement implantee a Alma et a Jonquiere, au Quebec. Au site d'Alma, les efforts visant a eliminer toutes les emissions directes de gaz a effet de serre du procede d'electrolyse de l'aluminium ont largement progresse en juin 2021, avec la construction des premieres cuves prototypes a l'echelle industrielle utilisant la technologie d'anodes inertes. Au site de Jonquiere, l'equipe travaille au perfectionnement de la technologie au Centre de recherche et de developpement ELYSIS, situe au sein du Complexe Jonquiere de Rio Tinto.

Faites partie d'un partenariat sans precedent

Dans l'equipe d'ELYSIS, nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons que notre equipe ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels au succes du partenariat sans precedent qu'est ELYSIS. Nous faisons preuve de respect mutuel, d'equite, de compassion et de dignite, sans egard aux questions d'origine ethnoculturelle, de sexe, de nationalite, de religion, d'age, d'orientation sexuelle ou de tout autre aspect. ELYSIS accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de personnes plus agees, de personnes handicapees et de personnes d'origines diverses.


#Elysis

Procurement Operations Analyst

A New Era for the Aluminium Industry -- ELYSIS

Carbon Free Aluminium

The ELYSIS(TM) technology is the greatest breakthrough in the aluminium industry since its beginnings in 1886. Work is underway now to further develop this revolutionary new way to produce aluminium, eliminating carbon dioxide and all other greenhouse gas emissions from the traditional smelting process.


The ELYSIS process eliminates the use of carbon anodes, replacing those with proprietary materials. It is the first industrial process that emits oxygen as its by-product and has the potential to transform an entire industry.


In 2018, two international aluminium producers, Alcoa and Rio Tinto, came together to form the ELYSIS joint venture with the provincial government of Quebec. With support from the Canadian Government and Apple, the technology is progressing and is currently being designed to support the construction of new smelters or retrofits.


ELYSIS is headquartered in Montreal, with Technology Research & Development locations in Alma, Quebec, (Canada), in Jonquiere, Quebec, (Canada), in New Kensington, Pennsylvania, (United States), and in France.


Commercial quality metal produced by ELYSIS during the ongoing R&D process is already being used by Apple in a variety of products (The 16-inch MacBook Pro and the iPhone SE); Ab InBEV (cans) and Audi (e-tron GT wheels produced by the RONAL Group).


Join the ELYSIS team in this exciting work!

About the position

This position is an exciting opportunity to develop and manage the ELYSIS procurement operations function to enable the commercialization of a breakthrough technology for the aluminum industry. This role is central to the ELYSIS organization as a point of escalation for procurement operational issues for ELYSIS team members and ELYSIS suppliers.

Key Activities / Responsibilities:

Relentless focus on Environment, Health, and Safety. Support ELYSIS operating locations with sourcing of goods, services, and equipment. Manage RTP (requisition to pay) procurement activities for ELYSIS locations. Collaborates with various teams for processing, issue resolution, or escalation of transactional activities for master data management, requisition creation, approvals, purchase order creation, expediting, and invoice processing. Authoring, negotiating and managing contracts to minimize ELYSIS risk, establish competitive pricing and secure T&C's. Conducting competitive sourcing events to identify the best overall solution for stakeholder needs. Developing and managing a strong relationship with location stakeholders. Managing existing and new supplier relationships to determine the best opportunities to source goods / services. Serve as ELYSIS procurement's frontline for operations and suppliers. Organizes and maintains essential documentation for the development and execution of all purchases in compliance with commercial contract terms and audit requirements. Develops and delivers procurement process training and programs for personnel to ensure adherence to policies and best practices. Identifies and pursues improvements to procurement processes, practices, and systems for ELYSIS procurement team. Ensures compliance with all established procurement policies, procedures, and governance. Provides support to sourcing leaders with execution of strategic initiatives.

About you

To be successfully considered for this role, you will have:

Bachelor's degree in supply management, engineering, or business. Minimum three years procurement operations or finance experience. Experience with RTP (requisition to pay) processes and systems. Experience with Oracle preferred, but other ERP platform experience is relevant. Passionate about transforming the aluminium industry with a breakthrough technology. Strong oral and written communication skills including proficiency in English and French required. Adaptability and curiosity to learn and work in a fast-paced environment. Strong organization skills. Strives for excellence with a high level of detail orientation. Ability to manage and prioritize multiple projects with ELYSIS stakeholders. Negotiation skills Experience with sustainability, supplier diversity, and development of capabilities within local communities and regions. Proven ability to collaborate with fast paced, multi-disciplinary, global teams. Experience with Microsoft Office including Power BI Fluent in French and English, both written and spoken. Our organization is a global company, and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside of Quebec.

Primary location:

Saguenay, with the possibility of being based in Montreal as well. Approximately 10% travel (United States, Canada, France); visits to supplier sites are also to be expected; 3 days in the office + hybrid (remote work).

About Us

An unprecedented world-class partnership of two major aluminium industry pioneers - Alcoa and Rio Tinto - led to the 2018 formation of ELYSIS. Through this joint venture with the government of Quebec, ELYSIS is working to scale up this technology so it can be fully commercialized.


The ELYSIS(TM) technology eliminates all direct greenhouse gas (GHG) emissions from the aluminium smelting process and is the first industrial process that emits oxygen as its by-product.


ELYSIS has demonstrated production of commercial purity aluminium for end users ranging from Apple to Audi and is being designed for the construction of new smelters or to retrofit existing ones.


The ELYSIS(TM) technology also brings additional advantages, reducing the operating cost of a smelter and boosting metal production from the same size-smelting cell.

About the Location

ELYSIS is a Canadian based firm with its corporate headquarters in Montreal, Quebec. Its other Canadian locations include Alma, Quebec and Jonquiere, Quebec. It is at ELYSIS' Alma, Quebec location where eliminating all direct greenhouse gases from aluminium smelting took a major step forward in June 2021 with the start of construction on the first commercial-scale prototype cells of ELYSIS' inert anode technology, at Rio Tinto's Alma, Quebec smelter. At ELYSIS' Jonquiere, Quebec Location, ELYSIS is further developing this technology at its Research and Development Centre, located within Rio Tinto's Complexe Jonquiere.

Be Part of an Unprecedented Partnership

At ELYSIS we are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome -- they are essential to success of the unprecedented partnership that ELYSIS is. We treat each other respectfully, fairly, compassionately and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different. At ELYSIS, we welcome and encourage applications from Indigenous people, women, members of the LGBTQ2S+ community, older workers, people with disabilities and representatives of diverse backgrounds.


#Elysis


#Fr


#LI-ME1


#Hybrid

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.


We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.


We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

A propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des societes minieres et des materiaux. Nous sommes etablis dans 35 pays ou nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des mineraux critiques et d'autres materiaux necessaires a la transition energetique mondiale et a la prosperite des personnes, des communautes et des nations.


Nous exercons nos activites depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulees au fil des generations et sur les differents continents. Notre mission - trouver de meilleures facons de fournir les materiaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quete d'innovation et d'amelioration continue, dans le but de fabriquer des produits a faibles emissions et repondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons a creer des partenariats nous permettant de resoudre des problemes, de creer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communaute LGBTQ2S+, de travailleurs ages, de personnes handicapees et de representants d'origines diverses.


Nous sommes determines a creer un milieu inclusif ou les employes se sentent a l'aise d'etre eux-memes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectees et que les points de vue, aussi varies soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais egalement essentiels a notre succes. Nous nous traitons mutuellement avec equite et dignite, sans egard a la race, au genre, a la nationalite, a l'origine ethnique, a la religion, a l'age, a l'orientation sexuelle ou a tout autre aspect distinctif.